Software voor autobedrijven voor garages en wagenparkonderhoud
Houd je werkplaats vol en je agenda georganiseerd met eenvoudig online boeken, automatische herinneringen en directe synchronisatie over alle agenda's van je team.
Vertrouwd door onafhankelijke autogarages en wagenparkteams om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen.
Boek reparatie- en onderhoudsklussen altijd
Stop met jongleren met telefoontjes en inloop. Met de software voor autobedrijven van Koalendar boeken klanten een onderhoudsbeurt, diagnose of wagenparkservice op elk moment via je website of telefoon. Elke boeking synchroniseert automatisch met je agenda, zodat je dag op rolletjes loopt.
- 24/7 online boeken voor klanten en wagenparkbeheerders
- Automatische agendakoppeling om dubbele boekingen te voorkomen
- Eigen tijdsduren voor verschillende diensten
- Werkt op mobiel, tablet en desktop
Verhoog de opkomst en verminder no-shows
Geen lege werkplekken of gemiste klussen meer. Automatische bevestigingen en herinneringen houden elke klant en monteur op schema. De slimme meldingen van Koalendar helpen garages stilstand te beperken en elk afspraakmoment maximaal te benutten.
- E-mail- en sms-herinneringen verminderen no-shows
- Eenvoudige links om te verzetten en annuleren
- Automatische updates voor klanten en personeel
- Slimme tijdzonedetectie voor wagenparkteams
Eigen intakeformulieren en klusvoorbereiding, eenvoudig gemaakt
Verzamel voertuiggegevens, diagnose-informatie of servicenotities voordat afspraken beginnen. Met onze planningssoftware voor autoservice weten monteurs precies wat ze kunnen verwachten wanneer een auto arriveert, wat tijd bespaart en miscommunicatie voorkomt.
- Eigen intakeformulieren voor elk type dienst
- Stel diagnosevragen tijdens het boeken
- Voeg bestanden of foto's toe voor reparatiedetails
- Automatische herinneringen voor aankomende klussen
Vereenvoudig de dagelijkse bedrijfsvoering en wagenparkonderhoud
Of je nu een kleine garage of een volledig wagenpark beheert, Koalendar helpt je georganiseerd te blijven. Beheer terugkerende diensten, wijs monteurs toe en houd elke werkplek op volle capaciteit, allemaal vanuit één intuïtief dashboard.
- Bekijk en beheer dagelijkse reparatieroosters
- Terugkerend onderhoud plannen voor wagenparken
- Wijs automatisch monteurs of werkplekken toe
- Volg alle afspraken in één gedeelde agenda
Ervaringen
Autoprofessionals ❤️ Koalendar
Ontdek hoe monteurs en wagenparkbeheerders hun planning vereenvoudigen, stilstand verminderen en elke service-afspraak op schema houden met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je garage of wagenparkteam nodig heeft
Gebouwd voor de planning van autoservice, van losse klussen tot volledig wagenparkonderhoud.
- Koppel je agenda's, betalingen en communicatietools op één plek. Synchroniseer met Google, Outlook, Zoom, Stripe en honderden andere via Zapier en webhooks.
- Maak aparte boekingslinks voor onderhoudsbeurten, keuringen, diagnoses en meer. Toon realtime beschikbaarheid en laat klanten een passend tijdstip kiezen.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl, zodat elke klant voorbereid op de afspraak verschijnt, zonder handmatig appen of bellen.
- Gebruik eigen formulieren om voertuiginfo, VIN, servicewensen en zelfs foto's te verzamelen. Ideaal voor diagnoses, schadeherstel of wagenparkrapportage.
- Automatiseer terugkerende onderhoudsafspraken voor wagenparken of vaste klanten. Beheer eenvoudig meerdere voertuigen en terugkerende klussen vanuit één dashboard.
- Voeg de boekingswidget van Koalendar direct toe aan je website, zodat klanten plannen zonder je pagina te verlaten. Werkt met WordPress, Wix, Squarespace en Shopify.
- Gebruik round robin of gezamenlijke planning om automatisch monteurs toe te wijzen en de beschikbaarheid van werkplekken te beheren met slim capaciteitsbeheer.
- Bescherm klant- en voertuiggegevens met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en veilig betalingen innen via Stripe.
- Koalendar detecteert automatisch de tijdzone en voorkeurstaal van elke klant, zodat afspraaktijden, herinneringen en meldingen altijd helder zijn, zonder verwarring of gemiste boekingen.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen tijdens het boeken via Stripe. Perfect voor diagnoses, maatwerk of vooraf betaalde wagenparkonderhoudspakketten.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Pas je boekingspagina's aan voor elke dienst
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel diagnosegegevens voor afspraken
Planning voor terugkerend en wagenparkonderhoud
Sluit de boekingswidget in op je garagewebsite
Wijs monteurs toe en beheer capaciteit
Veilig en privé plannen
Slimme tijdzone- en taaldetectie
Accepteer betalingen vooraf
Integraties
Synchroniseer je planningssoftware voor autoservice met je favoriete tools
Koppel Koalendar aan Google Calendar, Zoom, Stripe en honderden andere via Zapier. Houd je planning, communicatie en betalingen perfect op één lijn.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Software voor autobedrijven helpt autogarages en wagenparkbeheerders om service-afspraken te organiseren, no-shows te verminderen en werkplekken vol te houden. Met online boeken, agendakoppeling en automatische herinneringen stroomlijnt het elk aspect van je serviceproces.
-
Ja. Koalendar werkt perfect voor terugkerend onderhoud en het beheer van service voor meerdere voertuigen. Wagenparkbeheerders kunnen diagnoses, onderhoudsbeurten of keuringen in bulk plannen, met automatische herinneringen voor elke afspraak.
-
Ja. Je kunt de boekingswidget van Koalendar op je website insluiten, zodat klanten direct boeken zonder te bellen of e-mailen. Eenvoudig te installeren op WordPress, Wix of elke websitebouwer.
-
Ja. Je kunt je boekingsformulier aanpassen om diagnosevragen te stellen of details over het voertuig op te vragen. Zo kunnen je monteurs onderdelen, gereedschap en tijd nauwkeurig voorbereiden voor elke afspraak.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en automatische herinneringen. Je kunt altijd upgraden om geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen of sms-meldingen te ontgrendelen.
Software voor autobedrijven die je garage soepel laat draaien
Van onafhankelijke garages tot wagenparkteams: begin gratis met Koalendar en vereenvoudig elke service-afspraak met één krachtige tool.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Hondenpension
Vereenvoudig je pensionboekingen en beheer verblijven moeiteloos.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.
Loodgieters
Vereenvoudig je loodgietersbedrijf met alles-in-één planningssoftware gebouwd voor serviceprofessionals.
Thuiszorg
Vereenvoudig planning en de afstemming van zorgverleners met Koalendar.