Terminsoftware für Kfz-Werkstätten und Fuhrpark-Wartung
Online-Buchung, automatische Erinnerungen und Echtzeit-Synchronisierung – für volle Auftragsbücher und klare Abläufe im gesamten Team.
Freie Werkstätten und Fuhrpark-Teams setzen auf Koalendar für strukturierte Terminplanung
Service- und Wartungstermine jederzeit online buchbar
Reduzieren Sie Telefonaufwand und spontane Walk-ins. Kunden und Fuhrparkmanager buchen Inspektionen, Reparaturen oder Diagnosen rund um die Uhr online – Ihr Kalender aktualisiert sich automatisch in Echtzeit.
- Online-Buchung rund um die Uhr
- Automatische Kalendersynchronisierungzur Vermeidung von Doppelbuchungen
- Individuelle Buchungsdauer je Servicetyp
- Optimiert für Mobil, Tablet und Desktop
Mehr Termintreue, weniger Leerlauf
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen halten Kunden und Team im Zeitplan. So reduzieren Sie Ausfälle und sorgen für eine gleichmäßige Auslastung Ihrer Arbeitsplätze.
- Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Einfache Umbuchung und Stornierung
- Automatische Updates für Kunden und Team
- Zeitzonenerkennung für Fuhrpark-Organisation
Fahrzeugdaten und Auftragsdetails vorab erfassen
Erfassen Sie Modell, Kilometerstand, Fehlerbeschreibung oder Fotos bereits bei der Buchung. Ihre Techniker sind optimal vorbereitet und arbeiten effizienter.
- Individuelle Formulare pro Servicetyp
- Diagnosefragen direkt bei der Terminvereinbarung
- Datei-Uploads für Fotos oder Dokumente
- Automatische Erinnerungen vor dem Termin
Werkstatt- und Fuhrpark-Abläufe strukturieren
Planen Sie tägliche Reparaturen, wiederkehrende Wartungen und Team-Zuweisungen in einem zentralen Kalender. So behalten Sie Kapazitäten und Ressourcen jederzeit im Blick.
- Tägliche Reparaturpläne übersichtlich verwalten
- Wiederkehrende Wartung für Fuhrparks einrichten
- Techniker oder Arbeitsplätze zuweisen
- Gemeinsamer Kalender für das gesamte Team
Kundenbewertungen
Kfz-Werkstätten ❤️ Koalendar
Werkstätten und Fuhrpark-Teams nutzen Koalendar für klare Terminplanung, weniger No-shows und bessere Auslastung.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für Werkstatt und Fuhrpark in einer Plattform
Terminbuchung, Fahrzeugdaten, Zahlungen und Erinnerungen zentral verwalten.
- Separate Seiten für Ölwechsel, Inspektion oder Diagnostik mit Echtzeit-Verfügbarkeit und Kapazitätssteuerung.
- Automatische E-Mails und SMS vor jedem Termin – planbare Auslastung ohne manuelle Nachverfolgung.
- Modell, Kilometerstand, Fehlerbeschreibung oder Fotos direkt bei der Buchung sammeln.
- Anzahlungen oder vollständige Zahlungen bei der Buchung über Stripe oder PayPal akzeptieren.
- Leistungen bestimmten Technikern zuordnen oder Round-Robin-Verteilung nutzen.
- Google, Outlook oder Apple Kalender synchronisieren – Konflikte und Überschneidungen vermeiden.
- Benachrichtigungen bei neuen, geänderten oder stornierten Terminen automatisch versenden.
- Terminbuchung direkt auf Ihrer Website einbinden – ohne Weiterleitung auf externe Seiten.
- Automatische Sprach- und Zeitzonenanpassung für internationale Kunden oder Fuhrparks.
- Auslastung, Stoßzeiten und Nachfrage auswerten – für optimierte Planung und Wachstum.
Buchungsseiten pro Service oder Techniker
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Fahrzeugdaten und Notizen erfassen
Zahlungen oder Anzahlungen integrieren
Techniker oder Arbeitsplätze zuweisen
Echtzeit-Kalendersynchronisierung im Team
Serviceinformationen sofort teilen
Buchung auf Ihrer Website integrieren
Mehrsprachigkeit und Zeitzonen
Buchungsanalysen und Auslastung
Integrationen
Ihre Kfz-Terminplanung mit bestehenden Tools verbinden
Kalender, Zahlungen und weitere Anwendungen synchronisieren – passend zu Ihren bestehenden Abläufen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Kfz-Werkstätten ermöglicht die Online-Buchung von Service- und Wartungsterminen und unterstützt bei der Einsatzplanung. Mit Kalendersync, Erinnerungen und Formularen verwalten Sie alle Termine zentral.
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Ja. Sie können eigene Buchungsseiten für Ölwechsel, Inspektion, Diagnostik oder Fuhrpark-Service einrichten – inklusive individueller Dauer und Datenerfassung.
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Ja. Sie können Techniker verwalten, Round-Robin-Verteilung nutzen und alle Pläne in einem Dashboard überblicken.
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Ja. Über den Bestätigungslink können Kunden Termine selbst verschieben – das reduziert Abstimmungsaufwand.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen.
Terminsoftware für Kfz-Werkstätten strukturiert umgesetzt
Organisieren Sie Ihre Werkstatt oder Ihren Fuhrpark klar und zuverlässig – jetzt kostenlos starten.
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Elektriker
Terminvergabe für Elektriker vereinfachen – Kunden buchen freie Zeitfenster, Störungsangaben werden vorab erfasst.
Handwerker
Terminbuchung für Handwerker – Kunden beschreiben den Auftrag, wählen Zeitfenster und Ihre Einsatzplanung bleibt übersichtlich.
Terminvergabe für Installateure
Vereinfachen Sie Ihr Installationsgeschäft mit einer All-in-One-Terminsoftware für Service-Profis.
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Terminplanung für Kitas, Tagesmütter und Kinderbetreuer.
Terminplanung für lokale Dienste
Terminplanung für lokale Dienstleister vereinfachen und automatisieren.
Reinigungsdienste
Buchungsabläufe mit Koalendar übersichtlich organisieren.