Coworking-Buchungssoftware für Schreibtische, Räume und Gemeinschaftsflächen
Führen Sie Ihren Coworking-Hub ohne Chaos. Unsere Coworking-Terminsoftware hilft Ihnen, Hot-Desk- und Meetingraumbuchungen zu verwalten, Überbuchungen zu vermeiden und Mitgliedern Echtzeit-Verfügbarkeit an einem oder mehreren Standorten zu bieten.
Von Boutique-Coworking-Hubs bis zu Multi-Standort-Betreibern setzen Teams auf einfache, stressfreie Terminplanung
Mitglieder buchen jederzeit mit Echtzeit-Verfügbarkeit
Schluss mit endlosen E-Mail-Buchungsanfragen. Mit unserer Coworking-Buchungssoftware sehen Mitglieder die Echtzeit-Verfügbarkeit und reservieren Schreibtische oder Räume in Sekunden. Kalendersynchronisierung hält alles abgestimmt, damit Sie keine überbuchten Arbeitsplätze mehr haben.
- 24/7 Selbstbedienungsbuchung von jedem Gerät
- Automatische Synchronisierung mit Google, Outlook oder iCloud
- Doppelbuchungen bei Schreibtischen und Räumen vermeiden
- Sofortbestätigungen und Kalendereinladungen
Details, Dateien und Zahlungen im Voraus erfassen
Passen Sie Ihre Aufnahmeformulare an, um Firmenname, Teamgröße oder Ausstattungsbedarf zu erfassen. Akzeptieren Sie Zahlungen für Meetingräume, Tagespässe oder wiederkehrende Schreibtischpläne direkt beim Checkout. Alles ist organisiert, bevor Mitglieder eintreffen.
- Individuelle Buchungsformulare mit Datei-Uploads
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Sichere Online-Zahlungen mit über 20 Methoden
- Gutscheine und Promo-Codes für Aktionen
Klare Planung für Schreibtische, Räume und Teams
Verwalten Sie Schreibtisch- und Raumplanung in einem übersichtlichen Dashboard. Bieten Sie feste oder flexible Dauern an, lassen Sie Bucher ihren bevorzugten Standort wählen und aktivieren Sie wiederkehrende Planung für wöchentliche oder monatliche Pläne.
- Mitglieder wählen Dauer und Standort
- Mehrere Buchungen auf einmal ermöglichen
- Wiederkehrende Reservierungen unterstützen
- Buchungen als CSV für Berichte exportieren
Teilnahme steigern und No-Shows reduzieren
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Follow-ups halten Ihre Community engagiert. Ob Hot-Desk- und Meetingraumbuchung oder Events mit mehreren Teilnehmern, alle erhalten Updates, damit Ihr Space reibungslos läuft.
- Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Mehrere Teilnehmer pro Buchung
- Markenbestätigungen und Follow-ups
- Intelligente Zeitzonenerkennung für globale Teams
Kundenbewertungen
Coworking-Spaces ❤️ Koalendar
Erfahren Sie, wie Betreiber Reservierungen vereinfachen, die Nutzung gemeinsamer Flächen optimieren und ein besseres Mitgliedererlebnis mit Koalendar bieten.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Sie für Ihren Coworking-Space brauchen
Leistungsstarke Coworking-Management-Software auf einer einfachen Plattform.
- Richten Sie dedizierte Buchungsseiten für Hot Desks, Privatbüros, Meetingräume oder Events ein. Weisen Sie Ressourcen zu und steuern Sie die Verfügbarkeit mit einem flexiblen Arbeitsplatz-Reservierungs- und Planungssystem.
- Verteilen Sie Buchungen automatisch auf verfügbare Schreibtische, Räume oder Personal mit Round-Robin-Logik, um die Nutzung auszugleichen.
- Lassen Sie Mitglieder ihre bevorzugte Filiale wählen und verwalten Sie die Verfügbarkeit an allen Standorten von einem Dashboard aus.
- Aktivieren Sie wiederkehrende Planung für Langzeitmitglieder und ermöglichen Sie mehrere Buchungen auf einmal für schnellere Raumplanung.
- Verbinden Sie Stripe, um Zahlungen für Tagespässe, Raummieten und Mitgliedschaften ohne Provision zu erheben.
- Prüfen und genehmigen Sie Buchungen vor der Bestätigung bei Bedarf, ideal für Laborgemeinschaftsflächen oder stark nachgefragte Räume.
- Fügen Sie Ihre Buchungsseite direkt auf Ihrer Website hinzu, damit Mitglieder reservieren, ohne Ihr Markenerlebnis zu verlassen.
- Verfolgen Sie Buchungsaktivität, optimieren Sie die Nutzung gemeinsamer Flächen und exportieren Sie Daten als CSV für tiefere Berichte.
- Synchronisieren Sie mit Google-, Outlook- oder Apple-Kalendern und verbinden Sie Zoom oder Google Meet für hybride Meetings.
- Weisen Sie Rollen dem Personal zu, verwalten Sie Ressourcen und behalten Sie die Kontrolle darüber, wer Buchungen oder Einstellungen bearbeiten kann.
Buchungsseiten für jeden Schreibtisch, Raum oder Service
Round-Robin-Verteilung für gemeinsame Ressourcen
Multi-Standort-Buchungskontrolle
Wiederkehrende und Sammelbuchungen
Sichere Online-Zahlungen akzeptieren
Genehmigungsworkflow für Reservierungen
Auf Ihrer Website einbinden
Detaillierte Analysen und Exporte
Kalender- und Video-Integrationen
Teamrollen und Berechtigungen
Integrationen
Verbinden Sie Ihre Coworking-Terminsoftware mit Tools, die Sie bereits nutzen
Integrieren Sie Google Kalender, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier und mehr, um Workflows zu automatisieren, Zahlungen zu erheben und Ihr gemeinsames Buchungssystem perfekt synchron zu halten.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Coworking-Buchungssoftware hilft Betreibern, Schreibtische, Meetingräume und gemeinsame Ressourcen über Online-Reservierungen zu verwalten. Mitglieder sehen die Echtzeit-Verfügbarkeit, buchen sofort und erhalten automatische Bestätigungen, während Betreiber Doppelbuchungen vermeiden und die Nutzung gemeinsamer Flächen optimieren.
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Coworking-Management-Software synchronisiert sich mit Ihren Kalendern, steuert Kapazitätslimits und unterstützt Genehmigungsworkflows für Reservierungen. So wird kein Schreibtisch oder Raum doppelt gebucht und Sie behalten die volle Übersicht über alle Standorte.
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Ja. Mit unserer Raumbuchungssoftware für Coworking können Mitglieder mehrere Buchungen auf einmal vornehmen oder wiederkehrende Planung für wöchentliche Schreibtische, monatliche Büros oder laufende Teammeetings einrichten.
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Ja. Sie können Stripe verbinden, um sichere Online-Zahlungen für Hot-Desk-Pläne, Meetingräume oder Eventflächen zu erheben. Preise können pro Stunde, pro Service oder pro Teilnehmer festgelegt werden.
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Ja. Unsere Coworking-Buchungssoftware ermöglicht es Buchern, ihren bevorzugten Standort zu wählen, während Sie zentralisierte Kontrolle über Verfügbarkeit, Ressourcen und Berichte behalten.
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Ja. Sie können Ihre Arbeitsplatz-Terminsoftware einfach auf Ihrer Website einbinden, damit Mitglieder direkt in Ihrer Markenumgebung buchen.
Clevere Tipps für einen erfolgreichen Coworking-Space
Erfahren Sie, wie Sie die Nutzung gemeinsamer Flächen optimieren, das Mitgliedererlebnis verbessern, Hot-Desk- und Meetingraumbuchungen verwalten und Ihren Coworking-Betrieb sicher skalieren.
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