Software de reserva de espacios coworking para escritorios, salas y espacios compartidos
Gestiona tu hub coworking sin el caos. Nuestro software de programación coworking te ayuda a gestionar la reserva de escritorios compartidos y salas de reuniones, prevenir espacios sobre-reservados y dar a los miembros disponibilidad en tiempo real en una o varias ubicaciones.
Desde hubs coworking boutique hasta operadores multi-sede, los equipos confían en una programación simple y sin estrés
Permite que los miembros reserven en cualquier momento con disponibilidad en tiempo real
Deja de hacer malabares con demasiadas solicitudes de reserva por email. Con nuestro software de reserva de espacios coworking, los miembros ven la disponibilidad de espacios en tiempo real y reservan escritorios o salas en segundos. La sincronización de calendario mantiene todo alineado para que nunca tengas que lidiar con espacios sobre-reservados.
- Reserva autoservicio 24/7 desde cualquier dispositivo
- Sincronización automática con Google, Outlook o iCloud
- Previene dobles reservas en escritorios y salas
- Confirmaciones e invitaciones de calendario instantáneas
Recopila detalles, archivos y pagos por adelantado
Personaliza tus formularios de admisión para capturar nombre de empresa, tamaño del equipo o necesidades de equipamiento. Acepta pagos por salas de reuniones, pases de día o planes de escritorio recurrentes directamente en el checkout. Todo está organizado antes de que los miembros crucen la puerta.
- Formularios de reserva personalizados con subida de archivos
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Pagos online seguros con más de 20 métodos
- Cupones y códigos promocionales para promociones
Programación clara para escritorios, salas y equipos
Gestiona el software de programación de escritorios y salas en un panel claro. Ofrece duraciones fijas o flexibles, permite que los reservadores elijan su ubicación preferida y activa la programación recurrente para planes semanales o mensuales.
- Deja que los miembros elijan duración y ubicación
- Habilita múltiples reservas a la vez
- Soporte para reservas recurrentes
- Exporta reservas a CSV para informes
Aumenta la asistencia y reduce las ausencias
Las confirmaciones, recordatorios y seguimientos automáticos mantienen tu comunidad comprometida. Ya sea reserva de escritorios compartidos y salas de reuniones o eventos con múltiples invitados, todos reciben actualizaciones para que tu espacio funcione sin problemas.
- Recordatorios por email y SMS
- Múltiples invitados por reserva
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Detección inteligente de zona horaria para equipos globales
Testimonios
Espacios coworking ❤️ Koalendar
Descubre cómo los operadores simplifican las reservas, optimizan el uso de espacios compartidos y ofrecen una mejor experiencia a los miembros con Koalendar.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que necesitas para gestionar tu espacio coworking
Un potente software de gestión de espacios coworking en una plataforma simple.
- Configura páginas de reserva dedicadas para escritorios compartidos, oficinas privadas, salas de reuniones o eventos. Asigna recursos y controla la disponibilidad con un sistema de reserva y programación de espacios flexible.
- Distribuye reservas automáticamente entre escritorios, salas o personal disponibles usando lógica round robin para equilibrar el uso.
- Permite que los miembros seleccionen su sucursal preferida y gestiona la disponibilidad en todas las ubicaciones desde un solo panel.
- Habilita la programación recurrente para miembros a largo plazo y permite múltiples reservas a la vez para una programación de espacios más rápida.
- Conecta Stripe para cobrar pagos por pases de día, alquiler de salas y membresías sin comisión.
- Revisa y aprueba reservas antes de la confirmación cuando sea necesario, perfecto para reservas de espacios de laboratorio compartidos o salas muy demandadas.
- Añade tu página de reserva directamente a tu sitio para que los miembros reserven sin salir de la experiencia de tu marca.
- Sigue la actividad de reservas, optimiza el uso de espacios compartidos y exporta datos a CSV para informes más profundos.
- Sincroniza con Google, Outlook o calendarios de Apple y conecta Zoom o Google Meet para reuniones híbridas.
- Asigna roles al personal, gestiona recursos y mantén el control sobre quién puede editar reservas o configuraciones.
Crea páginas de reserva para cada escritorio, sala o servicio
Distribución round robin para recursos compartidos
Control de reservas multi-sede
Reservas recurrentes y masivas
Acepta pagos online seguros
Flujo de aprobación para reservas
Integra en tu sitio web
Análisis y exportaciones detallados
Integraciones de calendario y video
Roles y permisos de equipo
Integraciones
Conecta tu software de programación coworking con las herramientas que ya usas
Integra con Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier y más para automatizar flujos de trabajo, cobrar pagos y mantener tu sistema de reserva de espacios compartidos perfectamente sincronizado.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de reserva de espacios coworking ayuda a los operadores a gestionar escritorios, salas de reuniones y recursos compartidos a través de reservas online. Los miembros pueden ver la disponibilidad en tiempo real, reservar al instante y recibir confirmaciones automáticas, mientras los operadores previenen dobles reservas y optimizan el uso de espacios compartidos.
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El software de gestión de espacios coworking se sincroniza con tus calendarios, controla límites de capacidad y soporta flujo de aprobación para reservas. Esto asegura que ningún escritorio o sala esté doblemente reservado y te da visibilidad completa en todas las ubicaciones.
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Sí. Con nuestro software de reserva de salas para coworking, los miembros pueden habilitar múltiples reservas a la vez o configurar programación recurrente para escritorios semanales, oficinas mensuales o reuniones de equipo continuas.
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Absolutamente. Puedes conectar Stripe para cobrar pagos online seguros por planes de escritorios compartidos, salas de reuniones o espacios para eventos. Los precios pueden establecerse por hora, por servicio o por asistente.
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Sí. Nuestro software de reserva de espacios coworking permite a los reservadores elegir su ubicación preferida mientras te da control centralizado sobre disponibilidad, recursos e informes.
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Sí. Puedes integrar fácilmente tu software de programación de espacios en tu sitio web para que los miembros reserven directamente dentro del entorno de tu marca.
Gestiona tu espacio coworking sin el estrés de la programación
Empieza gratis con el software de reserva de espacios coworking de Koalendar y ofrece a tus miembros una forma más rápida y simple de reservar escritorios y salas.
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