Software de reserva de espaço de coworking para mesas, salas e espaços compartilhados
Administre seu centro de coworking sem caos. Nosso software de agendamento de coworking ajuda você a gerenciar reservas de hot desks e salas de reunião, evitar espaços de trabalho lotados e fornecer aos membros disponibilidade de espaço em tempo real em um ou vários locais.
De centros de coworking boutique a operadores de espaços de trabalho em vários locais, as equipes contam com agendamento simples e sem estresse
Permita que os membros reservem a qualquer momento com disponibilidade em tempo real
Pare de lidar com muitas solicitações de reserva por e-mail. Com nosso software de reserva de espaço de coworking, os membros veem a disponibilidade de espaço em tempo real e reservam mesas ou salas em segundos. A sincronização da agenda mantém tudo alinhado para que você nunca mais lide com espaços de trabalho lotados.
- Agendamento por autoatendimento 24 horas por dia, 7 dias por semana, em qualquer dispositivo
- Sincronização automática com Google, Outlook ou iCloud
- Evite reservas duplas em mesas e salas
- Confirmações instantâneas e convites de agenda
Colete detalhes, arquivos e pagamentos antecipadamente
Personalize seus formulários de triagem para capturar o nome da empresa, o tamanho da equipe ou as necessidades de equipamento. Aceite pagamentos para salas de reunião, passes diários ou planos de mesa recorrentes diretamente na finalização da compra. Tudo é organizado antes que os membros passem pela porta.
- Formulários de agendamento personalizados com envio de arquivos
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Pagamentos online seguros com mais de 20 métodos
- Cupons e códigos promocionais para promoções
Agendamento claro para mesas, salas e equipes
Gerencie software de agendamento de mesas e salas em um painel claro. Ofereça durações fixas ou flexíveis, permita que quem reserva escolham seu local preferido e habilite agendamento recorrente para planos semanais ou mensais.
- Deixe os membros escolherem a duração e o local
- Habilite várias reservas de uma só vez
- Apoie reservas recorrentes
- Exportar reservas para CSV para geração de relatórios
Aumente o comparecimento e reduza as faltas
Confirmações, lembretes e acompanhamentos automáticos mantêm sua comunidade envolvida. Quer se trate de reserva de hot desk e sala de reunião ou eventos com vários convidados, todos recebem atualizações para que seu espaço funcione perfeitamente.
- Lembretes por e-mail e SMS
- Vários convidados por reserva
- Confirmações e acompanhamentos personalizados com a marca
- Detecção inteligente de fuso horário para equipes globais
Depoimentos
Espaços de coworking ❤️ Koalendar
Veja como as operadoras simplificam as reservas, otimizam o uso do espaço compartilhado e proporcionam uma melhor experiência aos membros com o Koalendar.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo que você precisa para administrar seu espaço de coworking
Um poderoso software de gerenciamento de espaço de coworking em uma plataforma simples.
- Configure páginas de agendamento dedicadas para hot desks, escritórios privados, salas de reuniões ou eventos. Atribua recursos e controle a disponibilidade com um sistema flexível de reserva e agendamento de espaço de trabalho.
- Distribua automaticamente as reservas entre mesas, salas ou funcionários disponíveis usando a lógica rodízio para equilibrar o uso.
- Permita que os membros selecionem sua filial preferida e gerenciem a disponibilidade em todos os locais a partir de um painel.
- Habilite o agendamento recorrente para membros antigos e permita várias reservas de uma só vez para um agendamento de espaço mais rápido.
- Conecte o Stripe para receber pagamentos de passes diários, aluguel de salas e assinaturas sem comissão.
- Revise e aprove reservas antes da confirmação quando necessário, perfeito para reservas de espaços de laboratório compartilhados ou salas de alta demanda.
- Adicione sua página de agendamentos diretamente ao seu site para que os membros façam reservas sem sair da experiência da sua marca.
- Rastreie a atividade de reserva, otimize o uso do espaço compartilhado e exporte dados para CSV para obter relatórios mais detalhados.
- Sincronize com os Google Agenda, Outlook ou Apple e conecte o Zoom ou o Google Meet para reuniões híbridas.
- Atribua funções à equipe, gerencie recursos e mantenha o controle sobre quem pode editar reservas ou configurações.
Crie páginas de agendamento para cada mesa, sala ou serviço
Distribuição rodízio para recursos compartilhados
Controle de reserva em vários locais
Reservas recorrentes e em massa
Aceite pagamentos online seguros
Fluxo de trabalho de aprovação para reservas
Incorpore em seu site
Análises e exportações detalhadas
Integrações de agenda e vídeo
Funções e permissões da equipe
Integrações
Conecte seu software de agendamento de coworking com ferramentas que você já usa
Integre-se ao Google Agenda, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier e muito mais para automatizar fluxos de trabalho, receber pagamentos e manter seu sistema de reserva de espaço compartilhado sempre sincronizado.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de reserva de espaços de coworking ajuda os operadores a gerenciar mesas, salas de reunião e recursos compartilhados por meio de reservas online. Os membros podem ver a disponibilidade em tempo real, reservar instantaneamente e receber confirmações automáticas, enquanto os operadores evitam reservas duplicadas e otimizam o uso do espaço compartilhado.
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O software de gerenciamento de espaços de coworking sincroniza com seus agendas, controla limites de capacidade e oferece suporte ao fluxo de trabalho de aprovação de reservas. Isso garante que nenhuma mesa ou sala seja reservada duas vezes e oferece visibilidade total de todos os locais.
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Sim. Com nosso software de reserva de salas para coworking, os membros podem permitir várias reservas de uma só vez ou configurar agendamentos recorrentes para mesas semanais, escritórios mensais ou reuniões de equipe contínuas.
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Absolutamente. Você pode conectar o Stripe para receber pagamentos online seguros para planos de software de reserva de hot desk, salas de reuniões ou espaços para eventos. O preço pode ser definido por hora, por serviço ou por participante.
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Sim. Nosso software de reserva de espaço de coworking permite que quem reserva escolham seu local preferido, ao mesmo tempo que oferece controle centralizado sobre disponibilidade, recursos e relatórios.
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Sim. Você pode incorporar facilmente seu software de agendamento de espaço de trabalho em seu site para que os membros façam reservas diretamente no ambiente de sua marca.
Administre seu espaço de coworking sem estresse de agendamento
Comece gratuitamente com o software de reserva de espaço de coworking da Koalendar e ofereça aos seus membros uma maneira mais rápida e simples de reservar mesas e salas.
Comece grátis hoje!
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