Logiciel de réservation d'espaces coworking pour bureaux, salles et espaces partagés
Gérez votre hub coworking sans le chaos. Notre logiciel de planification coworking vous aide à gérer la réservation de bureaux partagés et de salles de réunion, prévenir les espaces surréservés et offrir aux membres une disponibilité en temps réel sur un ou plusieurs emplacements.
Des hubs coworking de boutique aux opérateurs multi-sites, les équipes comptent sur une planification simple et sans stress
Laissez les membres réserver à tout moment avec disponibilité en temps réel
Arrêtez de jongler avec trop de demandes de réservation par email. Avec notre logiciel de réservation d'espaces coworking, les membres voient la disponibilité des espaces en temps réel et réservent bureaux ou salles en quelques secondes. La synchronisation calendrier garde tout aligné pour que vous n'ayez plus jamais à gérer des espaces surréservés.
- Réservation en libre-service 24/7 depuis n'importe quel appareil
- Synchronisation automatique avec Google, Outlook ou iCloud
- Prévenez les doubles réservations sur bureaux et salles
- Confirmations et invitations calendrier instantanées
Collectez les détails, fichiers et paiements à l'avance
Personnalisez vos formulaires d'admission pour capturer le nom de l'entreprise, la taille de l'équipe ou les besoins en équipement. Acceptez les paiements pour salles de réunion, pass journée ou forfaits bureaux récurrents directement à la caisse. Tout est organisé avant que les membres franchissent la porte.
- Formulaires de réservation personnalisés avec téléchargement de fichiers
- Rappels automatiques par email et SMS
- Paiements en ligne sécurisés avec plus de 20 méthodes
- Coupons et codes promo pour les promotions
Planification claire pour bureaux, salles et équipes
Gérez le logiciel de planification de bureaux et salles dans un tableau de bord clair. Proposez des durées fixes ou flexibles, laissez les réservateurs choisir leur emplacement préféré et activez la planification récurrente pour les forfaits hebdomadaires ou mensuels.
- Laissez les membres choisir la durée et l'emplacement
- Activez plusieurs réservations à la fois
- Prise en charge des réservations récurrentes
- Exportez les réservations en CSV pour les rapports
Boostez la présence et réduisez les absences
Les confirmations, rappels et suivis automatiques gardent votre communauté engagée. Que ce soit la réservation de bureaux partagés et de salles de réunion ou des événements avec plusieurs invités, tout le monde reçoit des mises à jour pour que votre espace fonctionne sans heurt.
- Rappels par email et SMS
- Plusieurs invités par réservation
- Confirmations et suivis personnalisés
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les équipes globales
Témoignages
Espaces coworking ❤️ Koalendar
Voyez comment les opérateurs simplifient les réservations, optimisent l'utilisation des espaces partagés et offrent une meilleure expérience membre avec Koalendar.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre espace coworking
Un puissant logiciel de gestion d'espaces coworking sur une plateforme simple.
- Configurez des pages de réservation dédiées pour bureaux partagés, bureaux privés, salles de réunion ou événements. Assignez les ressources et contrôlez la disponibilité avec un système de réservation et planification d'espaces flexible.
- Répartissez automatiquement les réservations sur les bureaux, salles ou personnel disponibles en utilisant la logique round robin pour équilibrer l'utilisation.
- Laissez les membres sélectionner leur succursale préférée et gérez la disponibilité sur tous les emplacements depuis un tableau de bord unique.
- Activez la planification récurrente pour les membres à long terme et permettez plusieurs réservations à la fois pour une planification d'espaces plus rapide.
- Connectez Stripe pour collecter les paiements pour pass journée, locations de salles et abonnements sans commission.
- Examinez et approuvez les réservations avant confirmation quand nécessaire, parfait pour les réservations d'espaces de laboratoire partagés ou de salles très demandées.
- Ajoutez votre page de réservation directement sur votre site pour que les membres réservent sans quitter l'expérience de votre marque.
- Suivez l'activité de réservation, optimisez l'utilisation des espaces partagés et exportez les données en CSV pour des rapports plus approfondis.
- Synchronisez avec Google, Outlook ou les calendriers Apple et connectez Zoom ou Google Meet pour les réunions hybrides.
- Assignez des rôles au personnel, gérez les ressources et gardez le contrôle sur qui peut modifier les réservations ou les paramètres.
Créez des pages de réservation pour chaque bureau, salle ou service
Répartition round robin pour ressources partagées
Contrôle de réservation multi-sites
Réservations récurrentes et en masse
Acceptez les paiements en ligne sécurisés
Workflow d'approbation pour les réservations
Intégrez sur votre site web
Analyses et exports détaillés
Intégrations calendrier et vidéo
Rôles et permissions d'équipe
Intégrations
Connectez votre logiciel de planification coworking aux outils que vous utilisez déjà
Intégrez avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe, Zapier et plus pour automatiser les flux de travail, collecter les paiements et garder votre système de réservation d'espaces partagés parfaitement synchronisé.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de réservation d'espaces coworking aide les opérateurs à gérer les bureaux, salles de réunion et ressources partagées via des réservations en ligne. Les membres peuvent voir la disponibilité en temps réel, réserver instantanément et recevoir des confirmations automatiques, tandis que les opérateurs préviennent les doubles réservations et optimisent l'utilisation des espaces partagés.
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Le logiciel de gestion d'espaces coworking se synchronise avec vos calendriers, contrôle les limites de capacité et prend en charge le workflow d'approbation pour les réservations. Cela garantit qu'aucun bureau ou salle n'est doublement réservé et vous donne une visibilité complète sur tous les emplacements.
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Oui. Avec notre logiciel de réservation de salles pour coworking, les membres peuvent activer plusieurs réservations à la fois ou configurer une planification récurrente pour bureaux hebdomadaires, bureaux mensuels ou réunions d'équipe continues.
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Absolument. Vous pouvez connecter Stripe pour collecter les paiements en ligne sécurisés pour les forfaits de bureaux partagés, salles de réunion ou espaces événementiels. Les tarifs peuvent être définis à l'heure, par service ou par participant.
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Oui. Notre logiciel de réservation d'espaces coworking permet aux réservateurs de choisir leur emplacement préféré tout en vous donnant un contrôle centralisé sur la disponibilité, les ressources et les rapports.
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Oui. Vous pouvez facilement intégrer votre logiciel de planification d'espaces sur votre site web pour que les membres réservent directement dans l'environnement de votre marque.
Gérez votre espace coworking sans le stress de la planification
Commencez gratuitement avec le logiciel de réservation d'espaces coworking de Koalendar et offrez à vos membres une façon plus rapide et simple de réserver bureaux et salles.
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