Système de réservation de cours en ligne qui vous fait gagner des heures et remplit votre planning sans effort
Gérez vos cours virtuels comme un pro. Avec le logiciel de planification de cours en ligne facile de Koalendar, les étudiants peuvent réserver des séances en quelques secondes — pendant que vous vous concentrez sur l'enseignement, pas sur l'administration.
Des tuteurs privés aux académies mondiales, les instructeurs font confiance à Koalendar pour gérer leurs cours en ligne en toute simplicité
“Nous avons doublé notre taux de présence et le nombre de réservations, et réduit d’environ 12 heures par personne et par semaine le temps consacré à la planification. Le tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
Avant, c’était un processus très manuel, avec beaucoup d’allers-retours. Aujourd’hui, les étudiants réservent en autonomie. Dès qu’une réservation est faite, ils peuvent choisir Zoom ou en présentiel. Tout se synchronise automatiquement avec Google Calendar. C’est fluide.
“Nous économisons 10 heures par enseignant pour chaque soirée parents-professeurs, et la présence a augmenté de 50 %.”
Le processus de réservation entre enseignants et parents est beaucoup plus clair. C’est essentiel pour nous, car nous voulons offrir une excellente expérience.
Comme il est beaucoup plus simple de réserver un rendez-vous avec chaque enseignant, les parents ont désormais une vision complète de la progression de leur enfant. C’est inestimable.
Laissez vos étudiants réserver vos cours à tout moment
Votre temps est précieux — laissez donc les étudiants réserver eux-mêmes leurs séances virtuelles selon votre disponibilité. Avec notre système de planification de cours en ligne, vous arrêterez de perdre des heures à coordonner par email. Partagez simplement votre lien et obtenez des réservations automatiquement, 24/7.
- Réservation libre-service 24/7 sur n'importe quel appareil
- Les confirmations instantanées réduisent les aller-retour
- Synchronisation avec Google, Outlook ou iCloud
- Parfait pour les séances privées et de groupe
Meilleure fréquentation, moins d'absences
Les rappels automatisés et la détection du fuseau horaire facilitent la ponctualité des étudiants à chaque fois. Augmentez la fréquentation, réduisez les annulations et gardez votre planning d'enseignement prévisible et sans stress.
- Rappels par email et SMS avant chaque cours
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les étudiants internationaux
- Reprogrammation facile si les plans changent
- Confirmations et suivis personnalisés
Restez organisé avec des horaires intelligents
Plus besoin de jongler avec des feuilles de calcul ou plusieurs applications. L'application de planification de cours en ligne de Koalendar vous donne une vue d'horaire claire, pour que vous puissiez gérer les séances récurrentes, les ateliers ponctuels ou les programmes d'enseignement en un seul endroit.
- Gérez les cours récurrents et ponctuels
- Mises à jour automatiques pour les limites de capacité des cours
- Planification par glisser-déposer facile
- Consultez tout dans un calendrier synchronisé
Collectez les détails des étudiants avant le début du cours
Commencez chaque séance entièrement préparé. Utilisez des formulaires d'inscription de cours personnalisés pour collecter les objectifs, les matériaux ou les fichiers avant le début de la leçon. Le logiciel de planification de cours en ligne de Koalendar garde tout en un seul endroit — pour que chaque séance se déroule sans heurt.
- Formulaires de réservation et d'inscription personnalisables
- Collectez les devoirs, fichiers ou notes
- Suivis automatisés après les séances
- Améliorez l'expérience étudiante avec moins d'effort
Témoignages
Les Enseignants & Coachs ❤️ Koalendar
Découvrez comment les instructeurs en ligne, les tuteurs et les éducateurs du monde entier utilisent Koalendar pour simplifier la planification, augmenter la fréquentation et se concentrer sur ce qui compte le plus — l'enseignement.
“C’est un moyen simple pour mes étudiants de s’inscrire au tutorat virtuel. Après l’avoir partagé avec mes collègues, ils l’utilisent aussi, car cela fonctionne très bien. Nous l’avons même mis en place pour permettre aux parents de s’inscrire aux conférences virtuelles parents-professeurs. Ça a très bien marché.”
“J’ai testé la version gratuite de Koalendar pour que l’équipe puisse réserver des réunions avec la direction, et l’intégration à notre suite Google a été très simple. Nous voulions plus de flexibilité (notamment des rendez-vous plus courts pour les soirées parents en visio), donc nous sommes passés à l’offre supérieure. Le support a été excellent : réponses rapides, claires et utiles. Une fois les comptes créés, notre abonnement a été mis à jour automatiquement, avec une facturation unique. Excellent rapport qualité-prix.”
“J’utilise Koalendar pour planifier mes séances de tutorat. La configuration m’a pris environ 5 minutes et j’ai pu partager le lien immédiatement. Le support est très réactif et humain.”
“J’utilise l’application pour planifier mes heures de bureau à distance. C’est bien plus efficace qu’attendre sur Zoom en espérant que quelqu’un se connecte. Comme je gère plusieurs cours, les étudiants peuvent indiquer la classe et le projet à aborder. J’aime pouvoir définir mes disponibilités en début de semaine et laisser Koalendar bloquer automatiquement les créneaux déjà pris dans Google Calendar.”
“J’aime pouvoir personnaliser mes créneaux pour les rendez-vous avec les étudiants et les parents, en présentiel comme à distance. L’interface est simple et chacun peut réserver pendant les heures disponibles, sans échanges interminables pour trouver un créneau.”
“J’adore la facilité de configuration. Je n’ai eu aucune plainte de la part des étudiants ou des parents : la page de réservation est très simple à utiliser.”
“C’est un excellent outil qui élimine les allers-retours pour trouver un créneau. Quand quelqu’un réserve, je reçois une notification, l’événement est ajouté à mon calendrier et l’invité reçoit aussi une confirmation. L’outil est très convivial, même pour des parents peu à l’aise avec la technologie. Je l’ai partagé avec l’équipe, et cela nous a énormément aidés, notamment pendant la pandémie.”
Tout ce dont les enseignants ont besoin pour gérer des cours en ligne transparents
Tous vos outils de planification de cours virtuels — sur une seule plateforme puissante.
- Gardez toutes vos leçons et événements personnels alignés sur Google, Outlook ou iCloud. Prévenez les doubles réservations et laissez Koalendar mettre à jour votre calendrier automatiquement.
- Envoyez des confirmations, des suivis et des rappels SMS personnalisés pour réduire les absences et augmenter la fréquentation des cours. Excellent pour les leçons récurrentes ou les séances de groupe.
- Offrez différents types et durées de leçons. Parfait pour le coaching individuel ou les configurations de logiciel de réservation de cours de groupe — les étudiants choisissent simplement ce qui correspond à leur planning.
- Intégré avec Zoom, Google Meet et Microsoft Teams pour que chaque lien de cours virtuel soit créé automatiquement — aucune configuration manuelle nécessaire.
- Laissez les étudiants choisir parmi plusieurs longueurs de cours — comme 30, 45 ou 60 minutes — directement depuis votre page de réservation. Excellent pour gérer la planification de cours récurrents.
- Ajoutez des champs pour recueillir les détails des étudiants, les objectifs ou les fichiers avant le cours. Collectez les devoirs ou formulaires facilement avec le support de téléchargement de fichiers.
- Collectez les paiements via Stripe — sans commission. Définissez les tarifs des cours, offrez des réductions et gérez les transactions directement dans Koalendar.
- Permettez à plusieurs étudiants de s'inscrire à la même séance avec des limites de capacité, des listes d'attente automatiques et un suivi de la fréquentation.
- Ajoutez votre page de réservation Koalendar à votre site web d'école, LMS ou page d'atterrissage pour que les étudiants puissent s'inscrire instantanément sans quitter votre site.
- Utilisez Zapier, des webhooks ou Google Drive pour automatiser des tâches comme ajouter des étudiants aux listes CRM, partager des ressources ou sauvegarder automatiquement les données de cours.
Synchronisez les calendriers automatiquement
Rappels et confirmations automatisés
Créez des pages de réservation pour chaque cours ou programme
Hébergez des cours vidéo sans heurt
Durées de leçon flexibles
Formulaires d'inscription de cours personnalisés
Acceptez les paiements en toute sécurité
Réservation de cours de groupe
Intégrez sur votre site web ou portail d'apprentissage
Automatisez tout avec des intégrations
Intégrations
Connectez votre système de planification de cours en ligne aux outils que vous utilisez déjà
Koalendar s'intègre facilement avec Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail et des centaines d'autres via Zapier — vous aidant à automatiser les rappels, collecter les paiements et garder tout parfaitement synchronisé.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
-
Un système de réservation de cours en ligne est un logiciel qui aide les instructeurs, les tuteurs et les coachs à gérer les inscriptions aux cours, la planification et les paiements en un seul endroit. Il comprend des outils comme la synchronisation des calendriers, les rappels automatisés, l'intégration de visioconférence et les limites de capacité des cours — pour que vous puissiez vous concentrer sur l'enseignement au lieu du travail administratif.
-
Oui ! Koalendar offre un système de réservation de cours en ligne entièrement gratuit avec des réservations illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels automatisés. Passez à Pro à tout moment pour des fonctionnalités comme les paiements, la personnalisation et les automatisations avancées.
-
Absolument. Koalendar prend en charge la réservation de séances de groupe, la planification de cours récurrents et différentes longueurs de leçons — tout géré depuis un seul tableau de bord. Parfait pour les ateliers, les cours en ligne ou les programmes de coaching.
-
Oui. Votre plateforme de réservation de cours virtuels se connecte automatiquement à Zoom, Google Meet et Microsoft Teams. Chaque fois qu'un étudiant réserve, un lien de réunion est généré et ajouté aux deux calendriers.
-
Oui. Vous pouvez intégrer votre page de réservation directement sur votre site web ou votre plateforme d'apprentissage, pour que les étudiants puissent réserver des cours sans quitter votre page. Cela fonctionne parfaitement sur ordinateur, tablette ou mobile.
-
Koalendar améliore le parcours étudiant avec des formulaires d'inscription de cours simples, des rappels automatiques, une reprogrammation facile et des options de réservation flexibles. Résultat : meilleure fréquentation, meilleur engagement et communication plus fluide pour les deux parties.
Le système de réservation de cours en ligne le plus simple pour les instructeurs
Rejoignez des milliers d'enseignants, de tuteurs et de coachs utilisant Koalendar pour simplifier la planification des cours, automatiser les rappels et offrir une meilleure expérience d'apprentissage.
Commencez gratuitement !
Collèges
Simplifiez et optimisez la planification sur tout votre campus universitaire.
Écoles
Simplifiez et optimisez le système de planification de votre école.
Planificateur Principal K-12
Simplifiez comment les écoles K-12 planifient les réunions, conférences et disponibilité du personnel.
Événement Scolaire
Planifiez, gérez et simplifiez chaque événement scolaire avec une plateforme intuitive.
Tuteurs
Gagnez du temps et développez votre activité de tutorat avec une planification sans effort.
Universités
Simplifiez la planification académique sur tout votre campus.