Software de agendamento de spa que mantém sua agenda serena
Permita que clientes agendem massagens, tratamentos faciais ou terapias 24 horas por dia, em um sistema que sincroniza calendários, organiza a equipe e automatiza lembretes. Assim, você foca no cuidado, não na coordenação.
Aprovado por day spas, centros de bem-estar e retiros em resorts para uma programação tranquila e profissional
Permita que os clientes reservem tratamentos de spa a qualquer momento
Pare de lidar com chamadas e mensagens de texto: permita que os clientes agendem massagens, tratamentos faciais ou pacotes a qualquer momento com a agendamento online 24/7, para tratamentos de spa. Com nosso software de agendamento de spa, você reduzirá as interrupções telefônicas e preencherá sua agenda enquanto dorme.
- Agendamento por autoatendimento do cliente a qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo
- E-mails e textos de confirmação instantâneos
- Sincronização automática com calendários do Google, Outlook ou iCloud
- Funciona para day spas, centros de bem-estar e spas de resorts
Formulários iniciais personalizados para cada hóspede
Prepare-se para cada compromisso como um profissional. Colete preferências, alergias e formulários de consentimento antes da visita com formulários de agendamento personalizáveis. Economize tempo, evite erros e torne cada experiência de tratamento pessoal e segura.
- Formulários iniciais e consentimento personalizáveis
- Colete arquivos ou notas antes da sessão
- Compartilhe instruções de pré-tratamento automaticamente
- Reduza confusões ou burocracia de última hora
Organize terapeutas, salas e turnos sem complicação
Gerencie facilmente os horários da equipe, evite conflitos de turno e mantenha suas salas de tratamento com tranquilidade reservadas. Sua equipe pode visualizar suas programações, enquanto o Koalendar evita agendamentos duplicados automaticamente - tudo por meio de um calendário claro.
- Gerenciar turnos de equipe e atribuições de salas
- Evite sobreposições ou conflitos de agendamento duplicado
- Sincronize calendários de terapeutas automaticamente
- Rastreie a carga de trabalho e o uso de recursos
Menos cancelamentos e faltas
Envie lembretes automatizados, confirmações e links fáceis de reagendamento - para que os clientes nunca se esqueçam do dia no spa. Você pode até incluir políticas de cancelamento ou lembretes de depósito para reduzir faltas e proteger seu tempo.
- Lembretes por e-mail e SMS antes dos agendamentos
- Links fáceis para clientes reagendarem ou cancelarem
- Lembretes de depósito e políticas reduzem faltas
- Confirmações com sua marca para um toque premium
Depoimentos
Proprietários de spa e terapeutas ❤️ Koalendar
Descubra como day spas, spas de resorts e retiros de bem-estar simplificam as reservas de seus clientes e proporcionam experiências perfeitas aos clientes com as ferramentas fáceis de agendamento do Koalendar.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que o seu spa precisa em uma plataforma calma e coesa
Simplifique os agendamentos, gerencie sua equipe e proporcione aos clientes uma experiência tranquila
- Crie um link de agendamento para massagens, tratamentos faciais ou pacotes de bem-estar. Os clientes veem a disponibilidade em tempo real, escolhem seu terapeuta preferido e confirmam instantaneamente - tudo em um sistema de agendamento de spa.
- Colete informações, alergias ou preferências do cliente antes dos tratamentos. O software de agendamento de spa do Koalendar oferece suporte para envio de arquivos, formulários de consentimento e perguntas personalizadas.
- Reduza os faltas com e-mails com sua marca e lembretes por SMS. Inclua links para reagendar ou cancelar, além de políticas e informações de depósito para uma comunicação clara com o cliente.
- Gerencie vários terapeutas e salas com calendários visuais. Detecte conflitos de turno automaticamente e ajuste a disponibilidade de cada funcionário ou serviço.
- Use a integração do Stripe para coletar depósitos ou pagamentos integrais antes do horário agendado. Elimine a confusão em torno de depósitos ou cancelamentos.
- Sincronize com calendários do Google, Outlook ou iCloud para evitar sobreposições e mostrar a disponibilidade do terapeuta em tempo real em uma única visualização.
- Conecte-se ao Zapier, Gmail ou webhooks para automatizar confirmações, rastrear pagamentos ou fazer acompanhamento após visitas - tudo a partir do seu aplicativo de agendamento de spa.
- Sua página de agendamento fica linda em qualquer dispositivo e suporta mais de 40 idiomas, perfeita para spas de resortss internacionais e centros de bem-estar.
- Adicione seu sistema de agendamentos de spa diretamente ao seu site, Facebook ou Instagram - os clientes reservam instantaneamente sem sair da sua página.
- Facilite o esforço dos clientes que retornam para remarcar seu terapeuta ou serviço favorito. Com links de um clique e formulários pré-preenchidos, Koalendar faz com que clientes fiéis voltem sem atrito.
Páginas de agendamento integradas para todos os serviços
Formulários iniciais e consentimento personalizáveis
Confirmações e lembretes automatizados
Gestão de pessoal e sala
Receba pagamentos e depósitos com segurança
Sincronização perfeita de calendário
Automatize seu fluxo de trabalho
Compatível com dispositivos móveis e multilíngue
Incorpore no seu site ou mídia social
Simplifique reservas repetidas para clientes regulares
Integrações
Sincronize seu sistema de agendamentos de spa com as ferramentas que você já usa
Integre-se com tranquilidade com Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e centenas de outros via Zapier - mantendo reservas, comunicações e pagamentos bem sincronizados.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O aplicativo de agendamento para spa ajuda spas, salões de beleza e centros de bem-estar a gerenciar agendamentos de clientes, agendas de funcionários e pagamentos online. Com o Koalendar, os clientes reservam diretamente do seu link ou site, enquanto você desfruta de sincronização automática de calendário, lembretes e recebimento de pagamentos - tudo em um só lugar.
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Sim! Koalendar atua como uma agendador de consultas em spas de bem-estar, permitindo atribuir terapeutas a salas, gerenciar turnos e evitar conflitos. Os calendários dos funcionários são atualizados automaticamente quando novos agendamentos chegam.
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Claro que sim! Com a integração do Stripe, você pode receber pagamentos totais ou parciais durante o agendamento. É uma maneira simples de reduzir cancelamentos e evitar confusões em torno de depósitos ou políticas de cancelamento.
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Sim, o Koalendar inclui links fáceis de reagendamento e cancelamento para clientes. Quando um hóspede ajusta sua reserva, seu calendário é atualizado instantaneamente e os lembretes são ajustados automaticamente, economizando tempo e estresse.
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Definitivamente. Koalendar funciona bem para spas diurnos, retiros de bem-estar, spas de resorts e centros de bem-estar de hotéis. Quer você ofereça massagens, tratamentos faciais ou tratamentos de dia inteiro, os clientes podem fazer o agendamento simples em qualquer lugar.
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Sim! O plano gratuito do Koalendar inclui agendamentos ilimitados, sincronização do Google Agenda e lembretes por e-mail. Faça upgrade a qualquer momento para opções avançadas, como branding, pagamentos ou vários membros da equipe, mas o plano gratuito dura para sempre.
Aplicativo de agendamento para spa que acalma sua agenda
Simplifique o seu dia com um sistema intuitivo de reservas de spa que gerencia clientes, funcionários e pagamentos - para que você possa se concentrar no que é mais importante: relaxamento e cuidado.
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Deixe sua agenda mais leve com agendamentos de massagem fáceis e automatizados.
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