Tu privacidad es importante para nosotros. Es política de Koalendar respetar tu privacidad con respecto a cualquier información que podamos recopilar de ti en nuestro sitio web, https://koalendar.com, y otros sitios que poseemos y operamos.
Koalendar implementa estrictamente la regulación GDPR, que tiene como objetivo proteger los datos del usuario y proporcionar el derecho a modificar y eliminar dichos datos, así como a consentir la recopilación de datos.
Puedes encontrar nuestra política de privacidad orientada a GDPR completa en nuestro artículo ¿Cuál es el estado de cumplimiento de GDPR de Koalendar EU? (que se aplica a todos nuestros usuarios, independientemente de su ubicación en todo el mundo). Este artículo enumera los datos que recopilamos sobre nuestros usuarios, así como sus derechos.
Solo solicitamos información personal cuando realmente la necesitamos para brindarte un servicio. La recopilamos por medios justos y legales, con tu conocimiento y consentimiento. También te informamos por qué la estamos recopilando y cómo se utilizará.
Solo conservamos la información recopilada durante el tiempo necesario para brindarte el servicio solicitado. Los datos que almacenamos, los protegeremos mediante medios comercialmente aceptables para prevenir pérdidas y robos, así como acceso no autorizado, divulgación, copia, uso o modificación.
No compartimos ninguna información de identificación personal públicamente o con terceros, excepto cuando la ley lo requiera.
Nuestro sitio web puede vincularse a sitios externos que no son operados por nosotros. Ten en cuenta que no tenemos control sobre el contenido y las prácticas de estos sitios, y no podemos aceptar responsabilidad por sus respectivas políticas de privacidad.
Eres libre de rechazar nuestra solicitud de tu información personal, con el entendimiento de que es posible que no podamos brindarte algunos de tus servicios deseados.
Tu uso continuo de nuestro sitio web se considerará como aceptación de nuestras prácticas en torno a la privacidad y la información personal. Si tienes alguna pregunta sobre cómo manejamos los datos del usuario y la información personal, no dudes en contactarnos.
Acceso y Uso de Datos de Usuario de Google
Nuestra aplicación accede a los datos de usuario de Google solo con tu consentimiento explícito a través de los alcances de OAuth, y solo para los propósitos necesarios para brindar nuestros servicios de planificación. Cumplimos con la Política de Datos de Usuario de Servicios de API de Google, incluyendo sus requisitos de Uso Limitado.
Qué Datos de Usuario de Google Accedemos
Solicitamos acceso a los siguientes datos de usuario de Google a través de estos servicios y alcances opcionales:
- Gmail: Acceso para enviar correos electrónicos (alcance: https://www.googleapis.com/auth/gmail.send). Esto no incluye leer tu bandeja de entrada o el contenido de los mensajes.
- Google Calendar: Acceso a disponibilidad y eventos del calendario (alcances: https://www.googleapis.com/auth/calendar.readonly, https://www.googleapis.com/auth/calendar.events). Esto incluye información de libre/ocupado y detalles de eventos para reservas realizadas a través de Koalendar.
- Google Drive: Acceso a archivos en una carpeta dedicada (alcance: https://www.googleapis.com/auth/drive.file). Esto incluye IDs de archivos y metadatos para almacenar cargas de formularios o adjuntos.
- Google Sign-In: Acceso a información básica del perfil (alcances: openid, email, profile). Esto incluye tu nombre, dirección de correo electrónico y foto de perfil para autenticación.
No se accede a otros datos de usuario de Google, y puedes usar Koalendar sin otorgar estos permisos.
Cómo Usamos los Datos de Usuario de Google
Usamos los datos de usuario de Google accedidos únicamente para habilitar las siguientes funciones en nuestra aplicación:
- Gmail: Para enviar correos electrónicos relacionados con reservas (por ejemplo, confirmaciones, recordatorios, reprogramaciones o cancelaciones) en tu nombre.
- Google Calendar: Para verificar disponibilidad (libre/ocupado) para prevenir dobles reservas y para crear, actualizar o eliminar eventos reservados a través de Koalendar.
- Google Drive: Para almacenar y gestionar cargas de formularios o adjuntos en tu propia carpeta de Drive, asegurando que conserves la propiedad.
- Google Sign-In: Para autenticar tu cuenta y prellenar la información de tu perfil para una experiencia de inicio de sesión fluida.
No usamos los datos de usuario de Google para ningún otro propósito, como publicidad, análisis o compartir con terceros (excepto según lo requiera la ley). Los datos se cifran en tránsito y en reposo, y el acceso puede revocarse en cualquier momento a través de la configuración de tu Cuenta de Google o la página de integraciones de Koalendar.
Almacenamiento y Retención
| Elemento de datos | ¿Almacenado? | Política de retención |
|---|---|---|
| Gmail – cuerpos de mensajes | No | n/a |
| Gmail – ID de mensaje, destinatarios, asunto | Sí | 30 días (registros de entrega) |
| Google Calendar – IDs de eventos y metadatos | Sí | Hasta que se elimine el evento o tu cuenta |
| Google Drive – IDs de archivos y metadatos | Sí | Hasta que elimines el archivo o tu cuenta |
| Tokens de actualización de OAuth (todos los servicios) | Cifrado en reposo | Eliminado instantáneamente cuando te desconectas o cierras tu cuenta |
| Google Sign-In – perfil básico (nombre, correo, foto) | Sí | Hasta que elimines tu cuenta de Koalendar |
Tus Controles
- Desconectar / revocar en cualquier momento → Cuenta de Google ▸ Seguridad ▸ “Aplicaciones de terceros” o Koalendar ▸ Integraciones ▸ Mis Aplicaciones
- Eliminar todos los datos → Koalendar ▸ Configuración ▸ Eliminar Cuenta
Medidas de Seguridad
- Todos los datos en tránsito se cifran con TLS 1.2+.
- Los tokens de OAuth, metadatos de eventos e IDs de archivos se cifran en reposo usando AES‑256.
- El acceso a los sistemas de producción está protegido por autenticación multifactor forzada y es basado en roles.
Otras Integraciones de Terceros
Koalendar también te permite conectarte a servicios que no son de Google (por ejemplo, Microsoft Outlook, Apple Calendar, Zoom, Microsoft Teams). Cada integración es opcional y se rige por los mismos principios: acceso mínimo, limitación de propósito, cifrado y revocación controlada por el usuario. Los detalles de cada integración están disponibles en sus respectivas subsecciones en nuestra política de privacidad completa.
