Deja de perseguir clientes con recordatorios de último minuto. Con el software de recordatorios de citas de Koalendar, cada reserva envía confirmaciones automáticas por correo electrónico y SMS, para que reduzcas ausencias, ahorres tiempo y mantengas tu calendario lleno sin esfuerzo.
Koalendar te permite automatizar correos electrónicos de confirmación, recordatorios SMS y seguimientos — o activar flujos de trabajo completos a través de webhooks e integraciones con Make, Pabbly, n8n o Zapier. Mantén tu horario y notificaciones perfectamente alineados sin trabajo manual.
Características
Cuando alguien reserva a través de Koalendar, los correos electrónicos de confirmación, recordatorios SMS y seguimientos posteriores a la reunión se envían automáticamente, liberándote de tareas manuales y permitiéndote construir relaciones más fuertes sin mover un dedo.
Nueva reserva, reprogramación o cancelación, Koalendar os envía alertas de notificación de reserva a ti y a tu equipo en el momento en que suceden, para que todos tengáis la misma información, las tareas se asignen rápidamente y nada se pierda.
Conecta Koalendar con herramientas como Zapier, Make o Pabbly a través de webhooks y automatiza los próximos pasos de tu flujo de trabajo — agrega reservas a un CRM, envía documentos al cliente, activa correos electrónicos de marketing — todo fluye sin problemas
Ya sea que tus clientes sean locales o internacionales, Koalendar asegura que los recordatorios, alertas y enlaces de reserva lleguen en el momento correcto en su zona e idioma — lo que hace que las citas estén claras, sean profesionales y de fiar para todos.
Testimonios
Ve cómo los profesionales están usando nuestro software de recordatorios de citas para ahorrar tiempo y hacer crecer su negocio.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Integraciones
Conecta Koalendar con tu calendario, procesadores de pago, CRM y más a través de Zapier o integraciones nativas.
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Koalendar envía automáticamente correos electrónicos de confirmación de reserva, invitaciones de calendario, mensajes de recordatorio y seguimientos siempre que alguien reserva a través de tu página. Estableces las reglas de tiempo, editas las plantillas y los mensajes fluyen sin entrada manual.
Absolutamente. La detección de zona horaria asegura que los recordatorios y notificaciones lleguen en la hora local correcta para tus invitados, ayudándote a reducir la confusión y mejorar la asistencia globalmente.
No. Los recordatorios y notificaciones automatizados están integrados en el sistema de programación de Koalendar. Configuras las reglas de tiempo y plantillas una vez y Koalendar envía los mensajes como parte de tu solución de reserva.
Sí. Koalendar admite recordatorios SMS además de alertas por correo electrónico. Puedes activar o desactivar las notificaciones SMS por página y personalizar el texto para que coincida con tu marca y flujo de trabajo.
Puedes revisar tu historial de reservas en Koalendar y comparar las tasas de asistencia antes y después de los recordatorios automatizados. Mientras Koalendar registra las reservas, puedes combinar esto con tu CRM o plataforma de análisis para obtener información más detallada.
¿Listo para comenzar?Crea tu cuenta gratuita hoy.
Cuando eliges Koalendar para que los clientes reserven sus citas, te ahorras malgastar tiempo en correos innecesarios.
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