Software de Gestión Citas para coaches
Agiliza cada sesión de coaching, programa grupal y cita recurrente para que tus clientes se mantengan en orden y tú te mantengas completamente reservado — sin la molestia administrativa.
El software elegido por equipos de Coaches
Permite que los clientes reserven sesiones de coaching individuales o grupales en cualquier momento
Deja de hacer malabares con correos o llamadas para configurar citas. Con nuestro software de citas para coaches, le das a los clientes un enlace simple para que puedan reservar al instante desde cualquier dispositivo. Perfecto para sesiones individuales, planes de coaching continuos o programación multi-coach.
- Reserva de autoservicio 24/7 en cualquier dispositivo
- Páginas personalizadas para cada programa de coaching o servicio
- Las confirmaciones instantáneas reducen ausencias
- Funciona perfectamente para sesiones de coaching individuales o grupales
Aumenta la asistencia y reduce las ausencias
Las confirmaciones y recordatorios automatizados lo manejan por ti. Koalendar detecta zonas horarias, por lo que los clientes internacionales nunca pierden una sesión de coaching. El resultado: menos cancelaciones, asistencia más consistente y mejores resultados para tus programas de coaching.
- Recordatorios automatizados por correo y SMS
- Detección inteligente de zona horaria
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil para prevenir cancelaciones
Prepárate para cada sesión con formularios de ingreso personalizados
No más buscar detalles del cliente. Recopila formularios de incorporación, hojas de trabajo de establecimiento de objetivos o notas previas a la sesión por adelantado. Los clientes pueden subir archivos de forma segura y puedes compartir recursos automáticamente — para que cada sesión comience organizada y termine productiva.
- Los formularios de ingreso personalizados capturan objetivos del cliente
- Recopila hojas de trabajo o materiales de preparación
- Comparte recursos y tareas antes de las sesiones
- Los seguimientos automatizados mantienen el impulso
Mantén todo tu calendario de coaching organizado
Ve tu horario de coaching de un vistazo con sincronización automática de calendario. Ya sea que dirijas programas de coaching recurrentes, talleres grupales o sesiones individuales, Koalendar mantiene todo en un panel claro.
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Gestiona programas de coaching recurrentes fácilmente
- Programación multi-coach en un solo lugar
- Recordatorios inteligentes para ti y tus clientes
Testimonios
Los coaches ❤️ Koalendar
¿Quieres clientes más felices y menos dolores de cabeza de programación? ¡Descubre cómo los coaches y consultores están usando nuestra app de programación de coaching para ahorrar tiempo, energía y cordura!
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los coaches necesitan en una plataforma simple
Construido para coaching: sesiones individuales, programas grupales, pagos y comunicación con clientes — todo en un solo lugar.
- Trabaja perfectamente con Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe y cientos más a través de Zapier para mantener programación, pagos y comunicación en un solo lugar.
- Configura enlaces de reserva para diferentes programas de coaching, paquetes o coaches. La disponibilidad en tiempo real mantiene tus sesiones funcionando sin problemas.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con marca directamente desde tu correo para que los clientes nunca pierdan una sesión de coaching o programa grupal.
- Solicita cargas de archivos o información previa a la sesión de los clientes antes de una sesión. Perfecto para formularios de incorporación, rastreadores de objetivos o materiales del programa.
- Establece fácilmente sesiones recurrentes, cohortes de coaching grupal o talleres estacionales. Ajusta las reglas de reserva para que se ajusten a cómo funciona tu negocio de coaching.
- Protege sesiones de coaching confidenciales con páginas de reserva protegidas por contraseña y acceso restringido.
- Recibe notificaciones instantáneas por cada nueva reserva, cancelación o cambio — excelente para programación multi-coach.
- Recopila pagos por adelantado a través de Stripe para tus paquetes de coaching, talleres o llamadas de descubrimiento — sin comisiones.
- Perfecto para clientes de coaching internacionales, Koalendar ajusta automáticamente los horarios de reunión a la hora local de cada participante.
- Coloca tu app de reserva de sesiones en tu sitio web, redes sociales o firma de correo. Los clientes pueden reservar sin dejar la página.
Integra con las herramientas que ya usas
Crea páginas de reserva para cada servicio de coaching
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila formularios de incorporación, hojas de trabajo y archivos de clientes
Gestiona programas de coaching recurrentes
Privacidad para sesiones sensibles de clientes
Mantente actualizado en tiempo real
Ofrece sesiones pagadas fácilmente
Soporte multi-zona horaria
Incrusta tu página de reserva en cualquier lugar
Integraciones
Conecta el software de gestión citas para coaches con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Un software de citas para coaches es una herramienta digital que ayuda a los coaches a gestionar citas, sesiones grupales y programas recurrentes. Generalmente incluye funciones como páginas de reserva online, sincronización de calendario, recordatorios automatizados y recopilación de pagos. Los clientes pueden programar en unos pocos clics, reduciendo el trabajo administrativo y evitando dobles reservas.
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Sí. Koalendar te permite organizar sesiones individuales o sesiones de coaching grupal. Puedes establecer límites de capacidad, aceptar pagos y enviar recordatorios automáticamente para que todos se mantengan informados.
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Sí. Puedes incrustar fácilmente Koalendar en tu sitio web de coaching para que los clientes puedan reservar sin dejar tu página. Funciona en escritorio y móvil para sesiones individuales y grupales.
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Sí. Con Koalendar, puedes configurar enlaces de reserva ilimitados para programas de coaching, paquetes o programación multi-coach. Cada página muestra disponibilidad en tiempo real y envía confirmaciones automáticamente.
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Sí. Ofrecemos precios especiales para negocios de coaching con múltiples coaches o personal. Contáctanos para conocer más sobre nuestros descuentos para equipos.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito que los coaches pueden usar para siempre. Obtienes páginas de reserva ilimitadas, integraciones con Google Calendar y recordatorios automatizados sin costo. Si necesitas funciones avanzadas como marca o recopilación de pagos, puedes actualizar en cualquier momento, pero la versión gratuita siempre está disponible.
Software de citas para coaches hecho simple
Desde sesiones individuales hasta programas de coaching grupal, comienza gratis con la app de programación de coaching de Koalendar que reduce el tiempo administrativo y mantiene tu negocio funcionando sin problemas.
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