Software de Citas para contables
Optimiza tu práctica contable con una forma simple y segura para que los clientes reserven citas, suban documentos y reciban recordatorios — sin más correos de ida y vuelta.
El software elegido por equipos de Contables
Permite que los clientes reserven citas contables en cualquier momento
Deja de perder tiempo coordinando por correo. Con nuestro software de citas para contables, los clientes pueden reservar 24/7 desde cualquier dispositivo. Ya sea una cita de preparación de impuestos, consulta con CPA o sesión de contabilidad, te mantendrás organizado y sin estrés.
- Reserva de autoservicio 24/7 en cualquier dispositivo
- Páginas personalizadas para diferentes servicios (preparación de impuestos, contabilidad, auditorías)
- Las confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Sincronización con calendarios de Google, Outlook o iCloud
Aumenta la asistencia y reduce las ausencias
Los recordatorios y confirmaciones automatizados mantienen a tus clientes al día. La gestión de reprogramación y cancelación está integrada — para que tu práctica funcione sin problemas y nadie se pierda su cita.
- Recordatorios automatizados por correo y SMS
- Gestión fácil de reprogramación y cancelación
- Detección inteligente de zona horaria para clientes remotos
- Confirmaciones y seguimientos con tu marca
Formularios personalizados y compartir archivos seguro
Recopila documentos fiscales, detalles de contabilidad o archivos de preparación de auditorías antes de la reunión. Con formularios personalizados y cargas seguras, estarás preparado para cada cita sin perseguir papeleos.
- Recopila W-2s, recibos y registros financieros con anticipación
- Usa formularios para capturar detalles del cliente
- Los seguimientos automatizados mantienen el progreso
- Almacena archivos de forma segura en tu unidad conectada
Agenda clara y gestión de calendario
Ve todas tus citas de preparación de impuestos, consultas con CPA y sesiones de contabilidad en un calendario central. Gestiona reuniones recurrentes o únicas con facilidad y evita dobles reservas en tu equipo.
- Vista unificada de todas las citas de clientes
- Múltiples invitados por sesión para consultas conjuntas
- Reserva rotativa o colectiva para equipos
- Actualizaciones en tiempo real en todos los dispositivos
Testimonios
Los contables ❤️ Koalendar
¿Quieres clientes más felices y menos dolores de cabeza con la programación? ¡Descubre cómo CPAs, contadores y asesores fiscales están usando Koalendar para ahorrar tiempo, energía y cordura!
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los contables necesitan en una plataforma simple
Diseñado para prácticas contables: preparación de impuestos, contabilidad, consultas con CPA — todo en un solo lugar.
- Trabaja sin problemas con Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe y cientos más a través de Zapier para mantener la programación, pagos y comunicación en un solo lugar.
- Configura enlaces de reserva para preparación de impuestos, citas de contabilidad o reuniones de preparación de auditorías. La disponibilidad en tiempo real mantiene tu práctica funcionando sin problemas.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con tu marca directamente desde el correo de tu firma para que los clientes nunca se pierdan una cita fiscal, consulta o revisión.
- Solicita cargas de archivos de los clientes antes de una reunión. Perfecto para W-2s, informes de gastos o materiales de preparación de auditorías.
- Establece fácilmente disponibilidad estacional, sesiones de contabilidad recurrentes o reglas especiales de reserva para la temporada fiscal. Ajusta las ventanas de reserva para adaptarte a tus períodos ocupados.
- Protege consultas financieras sensibles con páginas de reserva protegidas por contraseña y acceso restringido.
- Los contables y el personal reciben notificaciones instantáneas por cada nueva reserva, cancelación o cambio.
- Crea horarios complejos con facilidad usando herramientas visuales diseñadas para prácticas contables. Previsualiza conflictos instantáneamente antes de publicar.
- Perfecto para clientes remotos o internacionales, Koalendar ajusta automáticamente los horarios de reunión a la hora local de cada participante.
- Acepta pagos por consultas o servicios a través de Stripe sin comisiones adicionales. Ofrece descuentos o paquetes según sea necesario.
Integra con las herramientas que los contables ya usan
Crea páginas de reserva para cada servicio
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Recopila formularios fiscales y documentos financieros con anticipación
Adapta horarios a períodos fiscales
Privacidad para datos sensibles de clientes
Mantente actualizado en tiempo real
Programación masiva para la temporada fiscal
Soporte multi-zona horaria
Recopila pagos por adelantado
Integraciones
Conecta el software de citas para contables con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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Un software de citas para contables es una herramienta digital que ayuda a CPAs, contadores y asesores fiscales a organizar reuniones y servicios. Generalmente incluye páginas de reserva en línea, sincronización de calendarios, recordatorios automatizados y formularios seguros para detalles financieros. Los clientes pueden programar en unos clics, reduciendo el trabajo administrativo y evitando dobles reservas.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente para temporadas fiscales ocupadas. Puedes crear páginas de reserva dedicadas para citas de preparación de impuestos, consultas con CPA y revisiones de contabilidad. Los recordatorios automatizados y la fácil reprogramación reducen las ausencias y mantienen tu calendario lleno.
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Sí. Puedes incrustar fácilmente Koalendar en tu sitio web contable para que los clientes puedan reservar sin dejar tu página. Funciona en escritorio y móvil para CPAs, asesores fiscales y firmas de contabilidad.
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Sí. Con Koalendar, los contables y administradores configuran enlaces de reserva ilimitados para preparación de impuestos, auditorías o consultas. Cada página muestra disponibilidad en tiempo real, por lo que no más dobles reservas. Los clientes simplemente eligen un horario que les funcione mejor y reciben confirmaciones automáticamente.
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Sí. Ofrecemos precios especiales para firmas contables, contadores y asesores fiscales, con descuentos de hasta el 50% según el número de personal que use la aplicación.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito que los contables pueden usar para siempre. Obtienes páginas de reserva ilimitadas, integraciones con Google Calendar y recordatorios automatizados sin costo. Si necesitas funciones avanzadas como marca o recopilación de pagos, puedes actualizar en cualquier momento, pero la versión gratuita siempre está disponible.
Software de citas para contables hecho simple
Desde asesores fiscales hasta contadores, comienza gratis con el software de citas de Koalendar para contables que reduce el tiempo administrativo y mantiene las reuniones con clientes organizadas.
¡Comienza gratis hoy!