Agenda citas con tu calendario de Outlook
Agendar citas con Outlook es fácil con Koalendar: comparte tu página de reservas, deja que cada persona elija el horario que le conviene y mantén tu disponibilidad sincronizada automáticamente.
Integración nativa con Outlook Calendar
Convierte tu disponibilidad de Outlook en una página de reservas
Koalendar te ofrece un sistema de reservas para Outlook Calendar que se adapta a la agenda que ya tienes. Conecta tu calendario, elige cuándo quieres estar disponible y comparte tu enlace de reserva. Tus invitados solo ven los horarios que te vienen bien, y las nuevas citas se añaden automáticamente a tu calendario.
Reserva de citas para Outlook Calendar sin complicaciones
Evita dobles reservas automáticamente
La reserva con Outlook Calendar siempre estará bien porque Koalendar comprueba tu calendario conectado antes de mostrar horarios. ¿Ocupado en Outlook? Ese tiempo no se puede reservar.
Cada nueva reserva, directa a Outlook
Las citas nuevas se añaden a tu calendario de Outlook conectado automáticamente, así reservas sin gestionar dos agendas separadas.
Se acabaron las cadenas de mensajes
Comparte un solo enlace de reserva y deja que clientes, candidatos o compañeros elijan según tu disponibilidad real. Tu agenda de citas con Outlook Calendar se encarga de la coordinación.
Gestiona tu disponibilidad a tu manera
Usa tus horas de trabajo o define disponibilidad a partir de eventos del calendario, mientras Koalendar evita los conflictos de Outlook.
Reúne los calendarios de tu equipo
Crea páginas de agenda compartidas para tu equipo y conecta el calendario de cada anfitrión. Koalendar puede usar la disponibilidad de todos para facilitar la agenda con Outlook Calendar en entrevistas, demos, consultas y reuniones internas.
Funciones
Software sencillo de programación de citas que se integra con Outlook Calendar
Sigue utilizando el flujo de trabajo de Outlook al que estás acostumbrado, mientras Koalendar se encarga de la disponibilidad, la reserva autónoma, los conflictos de calendario y la gestión administrativa de la programación de citas.
Comprobación de conflictos en tiempo real
Koalendar revisa tus calendarios de Outlook conectados antes de ofrecer una hora, para que tu calendario de reservas de Outlook sea preciso y se reduzca el riesgo de reservas duplicadas.
Creación automática de eventos en Outlook
Cuando alguien realiza una reserva a través de Koalendar, la reunión se añade automáticamente al calendario que hayas elegido. La gestión de citas para el calendario de Outlook se integra a la perfección en la agenda que ya gestionas.
Disponibilidad basada en tu calendario
CEstablece tu disponibilidad en función de eventos con nombres específicos en Outlook y deja que Koalendar elimine automáticamente las citas que entren en conflicto. La gestión de tus citas en el calendario de Outlook seguirá siendo flexible sin necesidad de actualizaciones manuales constantes.
Agenda de equipo con calendarios conectados
Conecta el calendario de cada compañero y coordina la disponibilidad compartida para reuniones conjuntas, reservas rotativas o la elección de un profesional. Así los equipos tienen una integración con Outlook Calendar que va más allá de la agenda de una sola persona.
Páginas de reservas para compartir
Envía tu enlace de Koalendar por correo, chat o donde sea que atiendas clientes. Tu app de reservas con Outlook trabaja en segundo plano mientras eligen un horario disponible.
Recordatorios automáticos y actualizaciones de reservas
Mantén informados a los invitados con confirmaciones de reserva y recordatorios, mientras que la integración de reservas con tu calendario de Outlook mantiene la cita vinculada a tu agenda diaria. Los recordatorios automáticos por correo y SMS dependen de tu plan.
Cómo funciona
Conecta Outlook Calendar y empieza a recibir reservas en tres pasos
- 1
Conecta tu Outlook Calendar
Abre el panel de integraciones de Koalendar y conecta tu calendario de Microsoft Outlook. Elige qué calendarios debe revisar Koalendar para detectar conflictos y dónde se deben crear las nuevas reuniones.
- 2
Define tu disponibilidad y publícala
Elige los días y horarios en los que la gente puede reservar, personaliza tu página de reservas y comparte tu enlace donde tus clientes o compañeros puedan encontrarlo.
- 3
Deja que Koalendar sincronice todo
Los invitados eligen una hora disponible y Koalendar añade la cita a tu calendario. Las citas de tu calendario de Outlook se mantienen actualizadas mientras tú sigues con tu día a día.
Koalendar comprueba tus calendarios de Outlook conectados antes de mostrar tus horarios libres, para que tu página de reserva y tu calendario trabajen juntos sin más gestión.
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Testimonios
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Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
Sí. Koalendar tiene una integración nativa con Outlook Calendar para calendarios de Microsoft Outlook alojados en Microsoft 365. Conecta tu calendario y Koalendar podrá revisar conflictos y crear nuevas reuniones en el calendario que elijas.
Koalendar revisa los eventos de los calendarios de Outlook que selecciones antes de mostrar tu disponibilidad. Si un evento existente se solapa con un hueco, ese horario se bloquea automáticamente en tu página de reservas.
Sí. Tu integración de reservas con Outlook Calendar puede añadir las nuevas reuniones al calendario de Outlook que elijas, para que sigas gestionando tu día desde un calendario conocido.
Sí. El plan gratuito de Koalendar permite sincronizar hasta dos calendarios de Google, Outlook o iCloud para comprobar conflictos. Los planes de pago admiten sincronización ilimitada si gestionas varias agendas.
Sí. Los miembros del equipo pueden conectar sus propios calendarios para que Koalendar calcule la disponibilidad de las páginas de agenda compartidas. Así la agenda de citas con Outlook Calendar resulta útil para equipos de ventas, reclutadores, consultores, equipos de soporte y otros grupos que coordinan reuniones.
Sí. Koalendar es un software de agenda que se integra con Outlook Calendar para que compartas páginas de reservas, compruebes conflictos de calendario, añadas nuevas citas a Outlook y dejes que tus invitados elijan horarios adecuados sin largas cadenas de emails.
Sí. Koalendar puede usar eventos de Outlook con un nombre específico para definir cuándo estás libre, descontando los conflictos. Así no tienes que actualizar la disponibilidad a mano cada vez que cambia tu agenda.
No. Koalendar se encarga de la autorreserva mientras las reuniones confirmadas se añaden a tu calendario de Outlook conectado. Así puedes seguir usando Outlook para tu día a día mientras Koalendar se ocupa del proceso de reserva.
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