Software de Gestión de Reuniones para equipos
Simplifica la coordinación con software para gestión de reuniones y programación de equipos que mantiene calendarios sincronizados, agendas automatizadas y equipos conectados en todos los departamentos.
El software elegido por equipos de Equipos
Soluciones
Software de reuniones construido para equipos
Equipos de contratación
Coordina entrevistas entre equipos de contratación con facilidad. Comparte un solo enlace para que los candidatos puedan reservar con las personas adecuadas, ahorrando tiempo para reclutadores y gerentes.
Equipos de atención al cliente
Haz que la programación de soporte sea sin esfuerzo. Permite que los clientes reserven sesiones de ayuda o seguimientos mientras tu equipo se mantiene organizado y sincronizado.
Equipos de ventas
Programa demos, llamadas y reuniones con clientes sin idas y venidas. Mantén los tratos avanzando más rápido con disponibilidad compartida del equipo y confirmaciones instantáneas.
Equipos legales
Gestiona consultas con clientes, revisiones internas y reuniones de casos fácilmente. Centraliza reservas entre socios y asociados para reducir administración y mejorar el tiempo de respuesta.
Equipos financieros
Optimiza consultas con clientes y revisiones de cuentas. Mantén asesores, clientes y equipos alineados con recordatorios automatizados y sincronización de calendarios en tiempo real.
Equipos de consultoría
Organiza reuniones de equipo, sesiones con clientes o revisiones de proyectos en un solo lugar. Reduce conflictos de programación y ofrece a tus clientes una experiencia de reserva sin problemas.
Simplifica la coordinación en todos los departamentos
Deja de desperdiciar horas buscando horarios de reunión que funcionen para todos. Con programación de equipos construida para colaboración, toda tu empresa puede conectarse más rápido, tomar decisiones antes y mantener proyectos avanzando.
- Enlaces de reserva compartidos para reuniones entre equipos
- Visibilidad instantánea de la disponibilidad de todos
- Programación inteligente amigable con zonas horarias
- Elimina mensajes de ida y vuelta
Mantén a todos alineados y responsables
Termina con la sobrecarga de reuniones. Los calendarios compartidos y agendas automatizadas mantienen a cada compañero de equipo sincronizado mientras aclaran quién es responsable de qué. Sin confusión, sin elementos de acción perdidos.
- Sincronización automática bidireccional de calendarios
- Asigna propiedad clara de tareas y seguimientos
- Actualizaciones en tiempo real en Google u Outlook
- Una fuente de verdad para cada reunión
Empodera equipos híbridos y globales
Ya sea que tus compañeros de equipo trabajen desde diferentes ciudades o zonas horarias, todos se mantienen conectados. La programación round robin y las encuestas de disponibilidad hacen que la programación sea sin esfuerzo, sin solapamientos, sin estrés.
- Programación round robin de equipos
- Conversiones automáticas de zona horaria
- Encuestas de disponibilidad para reuniones grupales
- Coordinación perfecta para equipos híbridos
Construye una cultura de reuniones consistente
Convierte el caos en claridad con flujos de reuniones estructurados y repetibles. Estandariza cómo tus equipos planifican, ejecutan y hacen seguimiento con semanales, stand-ups o revisiones multifuncionales.
- Agendas y plantillas preestablecidas
- Rastrea notas y resultados en un solo lugar
- Estandariza procesos de reuniones en todos los departamentos
- Mantén las reuniones enfocadas y con propósito
Testimonios
Equipos ❤️ Koalendar
¿Cansado de calendarios desordenados y caos en las reuniones? Descubre cómo los equipos de marketing, ventas y operaciones usan nuestro software de gestión de reuniones para mantenerse conectados y avanzar proyectos con facilidad.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que los equipos necesitan en una plataforma simple
Herramientas poderosas de gestión de reuniones construidas para equipos.
- Reúne los calendarios de todos. Permite que las personas reserven a cualquier compañero de equipo con un clic. Ideal para equipos que gestionan buzones compartidos, sincronizaciones de proyectos o llamadas con clientes.
- ¿Necesitas múltiples compañeros de equipo en la misma llamada? Añádelos automáticamente para que todos se unan a la reunión correcta, excelente para demos o sesiones de incorporación.
- Muestra el horario de reunión correcto para cada participante automáticamente, ideal para equipos globales que necesitan mantenerse coordinados sin confusiones de tiempo.
- Conecta calendarios de Google, Outlook o iCloud para actualizaciones instantáneas para que tu equipo siempre se mantenga alineado y las dobles reservas desaparezcan.
- Distribuye reuniones automáticamente entre compañeros de equipo para equilibrar cargas de trabajo y acelerar respuestas, perfecto para equipos de ventas, soporte y reclutamiento.
- Reduce las ausencias con notificaciones inteligentes antes y después de cada reunión, manteniendo a todos en el camino sin seguimientos manuales.
- Asegura sesiones de liderazgo o internas detrás de una contraseña, perfecto para reuniones estratégicas, revisiones o discusiones confidenciales.
- Mantén control total sobre el horario de tu equipo. Revisa nuevas solicitudes de reunión primero, luego aprueba o rechaza con un clic: perfecto para reuniones internas, llamadas, entrevistas o sesiones de alta prioridad.
- Ve los tiempos libres de tu equipo en un solo lugar y asigna propiedad de reuniones fácilmente, para que todos sepan quién está organizando y nada se escape por las grietas.
- Da acceso de administrador a los gerentes para páginas de reserva de equipos mientras los compañeros de equipo manejan sus propios horarios.
Páginas de reserva compartidas para equipos
Reuniones multi-anfitrión
Programación amigable con zonas horarias
Sincronización de calendarios para cada compañero de equipo
Round robin
Recordatorios y seguimientos automatizados
Páginas de reuniones privadas
Reservas tentativas
Disponibilidad compartida y propiedad
Roles y permisos
Integraciones
Conecta el software de gestión de reuniones para equipos con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de reuniones para equipos ayuda a los grupos a planificar, organizar y ejecutar reuniones de manera más eficiente. Reúne calendarios, programación, recordatorios y herramientas de colaboración en un solo lugar. Por ejemplo, RRHH puede organizar entrevistas, mientras los equipos de marketing planifican sincronizaciones semanales, todo desde la misma plataforma.
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Da a cada compañero de equipo visibilidad en calendarios compartidos, evitando mensajes interminables de '¿cuándo estás libre?'. Los equipos de ventas y soporte pueden reservar llamadas con clientes al instante, mientras los departamentos internos comparten disponibilidad para decisiones más rápidas y trabajo en equipo más fluido.
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Las herramientas de programación tradicionales se enfocan en el calendario de una persona. El software de reuniones para equipos va más allá, conecta múltiples compañeros de equipo, departamentos y calendarios para que las reuniones se organicen colectivamente. Admite páginas compartidas, programación colaborativa y procesos de reuniones estructurados que mantienen a todos alineados.
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La mayoría de las herramientas de reuniones protegen los datos con conexiones encriptadas, acceso basado en permisos e integraciones de calendarios que siguen estándares estrictos de privacidad. Los equipos pueden controlar quién ve horarios, enlaces de reuniones y detalles de participantes. Por ejemplo, Koalendar protege tus datos con conexiones encriptadas, integraciones seguras de calendarios y controles estrictos de acceso. Solo los usuarios autorizados pueden ver o gestionar detalles de reuniones. La información nunca se comparte ni se vende, y puedes gestionar configuraciones de privacidad para cada página de reserva para controlar quién puede acceder a los horarios de tu equipo.
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Koalendar ayuda a los equipos a mantenerse organizados y conectados con calendarios compartidos, páginas de reserva colaborativas y recordatorios automatizados. Los equipos pueden asignar propiedad para reuniones, establecer agendas claras y rastrear seguimientos para que todos sepan en qué enfocarse a continuación. La programación inteligente de zonas horarias, la reserva round robin y el intercambio de disponibilidad hacen que la coordinación sea sin esfuerzo en todos los departamentos y ubicaciones.
Simplifica las reuniones de tu equipo con Koalendar
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