Compara el plan Gratis para siempre vs Pro de Koalendar

Elige el plan Koalendar adecuado según cómo programes reuniones, gestiones la disponibilidad y dirijas tu negocio.

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Qué plan es adecuado para ti

GRATIS PARA SIEMPRE es perfecto si

Organizas reuniones 1:1, no sesiones de grupo o equipo
Solo necesitas sincronizar con hasta 2 calendarios (Google, Outlook o Apple)
Solo necesitas sincronización de calendario sin recordatorios personalizados ni reglas de programación avanzadas
Eres un profesional independiente o freelance que ofrece llamadas, consultas o sesiones

PRO es perfecto si

Gestionas varios calendarios, miembros del equipo o disponibilidad compartida (salas, espacios, equipos)
Quieres reglas de disponibilidad avanzadas, límites o lógica de reserva
Necesitas aceptar pagos por servicios, sesiones o clases
Diriges un negocio basado en servicios donde la programación impacta los ingresos

Comparación de funciones Gratis vs Pro

Una visión general sencilla lado a lado de lo que incluye cada plan

		Facturación anual (-30%)
Comparar funciones	Gratis Siempre gratis Empezar	Pro $9.996.99/asiento/mes Un asiento es un usuario o un recurso que puede ser reservado Probar gratis
Programación
Reservas ilimitadas	✓	✓
Páginas de reserva ilimitadas	✓	✓
Sincronización de calendario con Google, Outlook o Apple	2	Ilimitado
Permitir al cliente elegir la duración Establecer varias opciones de duración y dejar que los invitados elijan al reservar.	✓	✓
Permitir al cliente elegir la ubicación Dejar que los invitados elijan su ubicación de reunión preferida (presencial, Zoom, Google Meet, etc.).	✓	✓
Más de 30 idiomas soportados Las páginas de reserva se traducen automáticamente al idioma del invitado (inglés, francés, español, alemán, italiano, etc.).	✓	✓
Detección automática de zona horaria e idiomas	✓	✓
Controlar tu disponibilidad Solo recibe reservas cuando quieras con personalizaciones como límites, buffers y reglas.	✓	✓
Organizar sesiones o clases en grupo Permitir que varios asistentes reserven el mismo evento.	–	✓
Habilitar reservas múltiples a la vez Permitir que los invitados reserven varias fechas/horas a la vez.	–	✓
Habilitar reservas recurrentes	–	✓
Aceptar pagos vía Apple Pay, Google Pay, tarjetas de crédito y más de 20 métodos de pago	–	✓
Múltiples servicios / tipos de cita Ofrecer diferentes servicios con duración, precio, anfitriones y recursos personalizados. Los invitados pueden reservar uno o varios servicios a la vez.	–	✓
Flujo de aprobación Revisar y aceptar o rechazar las citas solicitadas antes de confirmarlas.	–	✓
Enlaces privados de un solo uso Generar enlaces de reserva de un solo uso que expiran después de usarse.	–	✓
Establecer disponibilidad desde tu calendario Establecer tu disponibilidad según eventos con nombres específicos en tu calendario Google u Outlook.	–	✓
Parecer ocupado Eliminamos un porcentaje de tu disponibilidad para que parezcas más demandado.	–	✓
Programación con fechas límite Establecer fechas de inicio y fin fijas para la disponibilidad del evento.	–	✓
Preaviso mínimo/máximo de reserva Controla tu disponibilidad con ajustes para evitar reservas de última hora o demasiado anticipadas.	✓	✓
Limitar reservas por día, semana o mes Establece límites de reserva para controlar cuántas citas se pueden programar en un periodo determinado.	–	✓
Exportar reservas a CSV (Google Sheets / Excel)	–	✓
Importación de eventos de Calendly en 1 clic	✓	✓
Equipos y recursos
Invitar y gestionar compañeros/recursos	–	✓
Reservas colectivas Varios anfitriones en el mismo evento.	–	✓
Distribución aleatoria de reuniones Se asigna un anfitrión/recurso aleatorio a la reserva, según disponibilidad.	–	✓
Dejar que el invitado seleccione proveedor/recurso Mostrar una lista de proveedores/recursos y dejar que los invitados elijan su preferido antes de seleccionar una hora o elegir «Sin preferencia».	–	✓
Asignar anfitriones y recursos a servicios Asignar anfitriones y recursos específicos a cada servicio o tipo de cita.	–	✓
Gestionar la disponibilidad de todo tu equipo	–	✓
Zonas horarias gestionadas para equipos globales La disponibilidad de cada miembro del equipo se ajusta automáticamente a su zona horaria local.	–	✓
Pagos
Establecer precios Soporta más de 150 monedas y permite establecer precios por franja horaria, por servicio, por hora o por asistente/plaza.	–	✓
Cobrar pagos Apple Pay, Google Pay, tarjetas de crédito, débito y más de 20 métodos de pago.	–	✓
Cobrar impuestos	–	✓
Cupones y códigos promocionales Crear códigos de descuento con reglas personalizadas, límites y fechas de caducidad.	–	✓
Notificaciones
Invitaciones por correo / calendario	✓	✓
Recordatorios por correo	–	✓
Recordatorios por SMS Los SMS se cobran aparte según el uso.	–	✓
Notificaciones personalizadas Personalizar completamente los correos, SMS y eventos de calendario enviados a los invitados.	–	✓
Notificar a colegas (CCO) Enviar automáticamente una copia de las notificaciones de reserva a los colegas.	–	✓
Correos de seguimiento Enviar correos de seguimiento automáticos después del evento.	–	✓
Registros de notificaciones y estado de entrega Ver un registro completo de las notificaciones enviadas a los invitados de las reservas.	–	✓
Integraciones
Integraciones de calendario Google, Outlook y Apple	2	Ilimitado
Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y otras herramientas de videoconferencia	Google Meet	✓
Recibir reservas directamente en tu web (incrustar) Incrustar las páginas de reserva Koalendar directamente en tu sitio web.	✓	✓
Extensiones de navegador Google Chrome, Brave y Microsoft Edge.	✓	✓
Webhooks personalizados Acceder a la información de reservas Koalendar en tiempo real mediante webhooks.	–	✓
Integración con más de 8000 aplicaciones a través de Zapier	–	✓
Stripe para la recaudación de pagos Conectar tu cuenta Stripe para cobrar pagos (Koalendar no cobra ninguna comisión).	–	✓
Seguir conversiones y actividad de reservas con Google Analytics y Meta Pixel	–	✓
Enviar correos directamente desde tu Gmail	–	✓
Personalización
Enlace personalizado de página de reserva	✓	✓
Eliminar la marca Koalendar	–	✓
Personalizar tu página de reserva con tu logo, foto y colores	✓	✓
Widgets de reserva incrustados personalizados Personalizar el aspecto y comportamiento de las incrustaciones Koalendar en tu sitio web.	–	✓
Preguntas personalizadas en el formulario de reserva Añadir preguntas de texto, desplegable, casilla o botón de opción para recopilar información de los invitados.	–	✓
Aceptar subida de archivos	–	✓
Prellenar respuestas del formulario de admisión Pre-rellenar los campos del formulario de reserva mediante parámetros de URL.	✓	✓
Código QR Generar un código QR que enlaza directamente a tu página de reserva.	✓	✓
Personalizar título y descripción del evento de calendario El plan gratuito incluye títulos predefinidos (p. ej. nombres del invitado y del anfitrión). Pro permite un título personalizado y editar la descripción del evento de calendario.	Títulos predefinidos	✓
Personalizar todas las comunicaciones Personalizar correos, invitaciones de calendario y SMS enviados a tus invitados.	–	✓
Página de confirmación de reserva personalizada	–	✓
Redirección después de la reserva Redirigir automáticamente a los clientes a una URL personalizada después de confirmar la reserva.	–	✓
Añadir política de cancelación de reservas	–	✓
Seguridad
Cumplimiento RGPD	✓	✓
Autenticación de dos factores	✓	✓
Inicio de sesión único de Google (SSO)	✓	✓
Roles y permisos de equipo Asignar roles para controlar qué pueden acceder y gestionar los miembros del equipo.	–	✓
Facturación y administración centralizadas Gestionar la facturación y la configuración de la cuenta de todo tu equipo desde un solo lugar.	–	✓
Bloquear direcciones IP y correos específicos	✓	✓
Proteger tu página de reserva con contraseña	–	✓
Soporte
Soporte por correo 24/7	Estándar	Priorizado
Centro de ayuda	✓	✓

Testimonios de usuarios Gratis y Pro

Descubre cómo los profesionales usan Koalendar en cada etapa, desde Gratis para siempre hasta Pro.

Pro

"Soy un usuario de Koalendar bastante nuevo, ¡pero me ENCANTA! Lo encontré buscando una forma gratuita de programar reuniones que se integre con G Suite ya que mi negocio es nuevo. Usé la versión gratuita durante aproximadamente una semana, y era increíble, así que decidí actualizar por las funciones de pago. ¡Es muy fácil de usar!"

Allie Castellarin Google Marketplace
Gratis

"Esta aplicación es simplemente WOW. Probé diferentes apps de programación, ¡pero Koalendar es un ganador absoluto! Tiene literalmente todo lo que un propietario de pequeña empresa necesita. Las versiones de pago de otros no pueden igualar ni la versión gratuita ni la versión PRO de pago. Actualizaré lo antes posible, ¡ya terminé de buscar apps de reservas!"

Realty Kiosk Google Chrome
Pro

"La versión gratuita es un poco limitada, y probablemente acabaré actualizando a la versión Pro (que tiene un precio razonable). Hasta ahora funciona muy bien y hace exactamente lo que quiero. Es tan fácil de usar como dicen, y la sincronización es muy buena. Gracias por la gran versión gratuita y una versión pro con funciones impresionantes."

Lunar Tides Travel LLC Google Marketplace
Gratis

"Súper genial. La versión gratuita tiene muchísimo de lo que podrías necesitar, y sinceramente probablemente me pasaré a la versión de pago un tiempo solo porque estoy muy agradecido por lo buena que es la versión gratuita."

Jacob Paulson Google Marketplace
Pro

"Esta herramienta es una joya para el propietario de pequeña empresa. Aunque ahora uso la versión de pago, empecé con la versión gratuita y la encontré muy completa. La facilidad y simplicidad de la app son, en mi opinión, su mayor logro. La integración con Google Meet (versiones gratuita y pro) y Zoom (versión pro) es más que útil. Enviar el enlace a clientes potenciales se ha convertido en parte de mi rutina diaria y en una herramienta invaluable. He recibido cumplidos de clientes por la facilidad de uso y la comodidad. La versión pro fue necesaria para mí porque la naturaleza de mi negocio cambió y necesitaba recopilar más información por adelantado, así que necesitaba incluir preguntas. Soy una gran fan de esta app y la he usado como parte de mis ofertas para los clientes empresariales a los que proporciono consultoría. ¡Muy bien hecho, muy recomendable!"

Janiece S. Capterra
Gratis

"Dirijo un negocio móvil y hacemos muchos eventos Pop Up, y esta es la mejor herramienta para organizar citas de último momento. Me encanta cómo se puede conectar fácilmente a mi web o enviarse como enlace por mensaje. Uso la versión gratuita, pero estoy considerando las funciones pro."

SPRAY. THE SEACOAST Google Marketplace
Pro

"¡Es fácil! La versión gratuita funcionaba bien para mis necesidades, la pro es aún mejor (¿menos de 7 € al mes? 84 € al año) – ¡y en realidad estoy contenta de pagar por este servicio porque ha mejorado tanto mi vida laboral! Llevo un año usando Koalendar con 147 reservas y contando. Coordino experimentos para mi laboratorio y el ir y venir de la programación requería TANTOS correos a todas horas. Dar a los colegas el poder de ver mi disponibilidad y programarse ellos mismos ha sido increíblemente liberador. Koalendar se actualiza constantemente y siempre se añaden nuevas funciones. Tengo 4 páginas de reserva (para diferentes tareas) y tenía un linktree para que los colegas eligieran la página apropiada – ¡pero ahora Koalendar tiene una función que hace eso por ti! ¡Una cosa menos que gestionar!"

Anjelica M. Capterra
Gratis

"Excepcional. Es un software sólido y estoy impresionado por todo lo que ofrece gratis. La mayoría de mis usuarios pueden arreglárselas con la versión gratuita."

Gordon B. Capterra
Pro

"Soy un usuario de Koalendar bastante nuevo, ¡pero me ENCANTA! Lo encontré buscando una forma gratuita de programar reuniones que se integre con G Suite ya que mi negocio es nuevo. Usé la versión gratuita durante aproximadamente una semana, y era increíble, así que decidí actualizar por las funciones de pago. ¡Es muy fácil de usar!"

Allie Castellarin Google Marketplace
Gratis

"Esta aplicación es simplemente WOW. Probé diferentes apps de programación, ¡pero Koalendar es un ganador absoluto! Tiene literalmente todo lo que un propietario de pequeña empresa necesita. Las versiones de pago de otros no pueden igualar ni la versión gratuita ni la versión PRO de pago. Actualizaré lo antes posible, ¡ya terminé de buscar apps de reservas!"

Realty Kiosk Google Chrome
Pro

"La versión gratuita es un poco limitada, y probablemente acabaré actualizando a la versión Pro (que tiene un precio razonable). Hasta ahora funciona muy bien y hace exactamente lo que quiero. Es tan fácil de usar como dicen, y la sincronización es muy buena. Gracias por la gran versión gratuita y una versión pro con funciones impresionantes."

Lunar Tides Travel LLC Google Marketplace
Gratis

"Súper genial. La versión gratuita tiene muchísimo de lo que podrías necesitar, y sinceramente probablemente me pasaré a la versión de pago un tiempo solo porque estoy muy agradecido por lo buena que es la versión gratuita."

Jacob Paulson Google Marketplace
Pro

"Esta herramienta es una joya para el propietario de pequeña empresa. Aunque ahora uso la versión de pago, empecé con la versión gratuita y la encontré muy completa. La facilidad y simplicidad de la app son, en mi opinión, su mayor logro. La integración con Google Meet (versiones gratuita y pro) y Zoom (versión pro) es más que útil. Enviar el enlace a clientes potenciales se ha convertido en parte de mi rutina diaria y en una herramienta invaluable. He recibido cumplidos de clientes por la facilidad de uso y la comodidad. La versión pro fue necesaria para mí porque la naturaleza de mi negocio cambió y necesitaba recopilar más información por adelantado, así que necesitaba incluir preguntas. Soy una gran fan de esta app y la he usado como parte de mis ofertas para los clientes empresariales a los que proporciono consultoría. ¡Muy bien hecho, muy recomendable!"

Janiece S. Capterra
Gratis

"Dirijo un negocio móvil y hacemos muchos eventos Pop Up, y esta es la mejor herramienta para organizar citas de último momento. Me encanta cómo se puede conectar fácilmente a mi web o enviarse como enlace por mensaje. Uso la versión gratuita, pero estoy considerando las funciones pro."

SPRAY. THE SEACOAST Google Marketplace
Pro

"¡Es fácil! La versión gratuita funcionaba bien para mis necesidades, la pro es aún mejor (¿menos de 7 € al mes? 84 € al año) – ¡y en realidad estoy contenta de pagar por este servicio porque ha mejorado tanto mi vida laboral! Llevo un año usando Koalendar con 147 reservas y contando. Coordino experimentos para mi laboratorio y el ir y venir de la programación requería TANTOS correos a todas horas. Dar a los colegas el poder de ver mi disponibilidad y programarse ellos mismos ha sido increíblemente liberador. Koalendar se actualiza constantemente y siempre se añaden nuevas funciones. Tengo 4 páginas de reserva (para diferentes tareas) y tenía un linktree para que los colegas eligieran la página apropiada – ¡pero ahora Koalendar tiene una función que hace eso por ti! ¡Una cosa menos que gestionar!"

Anjelica M. Capterra
Gratis

"Excepcional. Es un software sólido y estoy impresionado por todo lo que ofrece gratis. La mayoría de mis usuarios pueden arreglárselas con la versión gratuita."

Gordon B. Capterra

Actualiza, baja de plan, cancela o pausa en cualquier momento

Koalendar ofrece una de las suscripciones más flexibles del mercado. En los planes mensuales, puedes cancelar en cualquier momento sin compromiso a largo plazo. Si decides dejar de usar PRO, tu cuenta no se pierde, todas tus páginas de reserva, ajustes y configuraciones permanecen guardados bajo el plan Gratis, así que puedes volver y continuar exactamente donde lo dejaste. Sin ataduras, sin presión para actualizar, solo control total sobre tu suscripción.

Casos de uso avanzados de programación con el plan Pro

Plan Pro

Los equipos usan Koalendar PRO para gestionar salas de reuniones, espacios compartidos o recursos físicos. Cada sala tiene su propia disponibilidad, evitando dobles reservas y facilitando que cualquiera reserve el espacio adecuado en el momento adecuado.
Plan Pro

Los profesionales que ofrecen servicios de pago usan PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva, controlar la disponibilidad con reglas avanzadas y presentar una experiencia de reserva totalmente personalizada.
Plan Pro

Coaches, salones, entrenadores fitness, tutores, clínicas y proveedores de servicios usan Koalendar PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva y asegurar citas presenciales.
Plan Pro

Los equipos usan PRO para gestionar varios calendarios, disponibilidad compartida y programación de grupo. Es común en agencias, clínicas, escuelas y equipos de operaciones internas.
Plan Pro

Los equipos de ventas, onboarding y soporte usan PRO cuando la programación forma parte de un proceso más amplio, conectando Koalendar con otras herramientas y automatizando lo que ocurre antes y después de una reserva.
Plan Pro

Coaches, consultores y negocios basados en servicios usan PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva, reducir las ausencias y confirmar citas solo después de completar el pago.
Plan Pro

Los equipos usan Koalendar PRO para gestionar salas de reuniones, espacios compartidos o recursos físicos. Cada sala tiene su propia disponibilidad, evitando dobles reservas y facilitando que cualquiera reserve el espacio adecuado en el momento adecuado.
Plan Pro

Los profesionales que ofrecen servicios de pago usan PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva, controlar la disponibilidad con reglas avanzadas y presentar una experiencia de reserva totalmente personalizada.
Plan Pro

Coaches, salones, entrenadores fitness, tutores, clínicas y proveedores de servicios usan Koalendar PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva y asegurar citas presenciales.
Plan Pro

Los equipos usan PRO para gestionar varios calendarios, disponibilidad compartida y programación de grupo. Es común en agencias, clínicas, escuelas y equipos de operaciones internas.
Plan Pro

Los equipos de ventas, onboarding y soporte usan PRO cuando la programación forma parte de un proceso más amplio, conectando Koalendar con otras herramientas y automatizando lo que ocurre antes y después de una reserva.
Plan Pro

Coaches, consultores y negocios basados en servicios usan PRO para aceptar pagos en el momento de la reserva, reducir las ausencias y confirmar citas solo después de completar el pago.

Testimonios

Los profesionales ❤️ Koalendar

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Preguntas frecuentes

¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.

: El plan Pro se tarifa por asiento (un asiento puede ser un usuario o un recurso que se puede reservar). Todos los planes incluyen reservas y páginas de reserva ilimitadas, sin tasas por reserva ni límites ocultos.
: Sí. La programación de equipos, la disponibilidad compartida, la reserva de salas y las reuniones de grupo requieren el plan Pro. Estos casos de uso necesitan más control del que ofrece el plan Gratis.
: No. El plan Gratis está diseñado para reuniones 1:1 simples con hasta 2 calendarios conectados. Si no necesitas pagos, programación de equipos o lógica de reserva avanzada, el Gratis suele ser suficiente.
: Sí. Los planes mensuales se pueden cancelar en cualquier momento sin compromiso a largo plazo. Si cancelas Pro, tu cuenta vuelve al plan Gratis y toda tu configuración permanece intacta.
: Sí. Koalendar ofrece un plan Gratis para siempre sin límite de tiempo y sin tarjeta de crédito requerida. Puedes seguir usándolo mientras tus necesidades de programación sigan siendo simples y no requieran funciones avanzadas.
: Actualizar a Pro tiene sentido cuando necesitas programación de equipos o recursos, disponibilidad compartida, pagos o reglas de reserva avanzadas. Si la programación juega un papel en los ingresos o las operaciones diarias, Pro suele ser la elección correcta.
: No. Tus páginas de reserva, disponibilidad y ajustes siempre se guardan. Puedes cambiar entre Gratis y Pro en cualquier momento y seguir usando tu configuración existente sin reconstruir nada.

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