Software de Gestión y Citas para asociaciones sin ánimo de lucro
Haz que sea simple para voluntarios, donantes y personal reservar tiempo, unirse a eventos y apoyar tu misión, sin emails de ida y vuelta o herramientas complicadas.
El software elegido por organizaciones benéficas y equipos con misión social
Programación clara para programas, turnos y servicios
Deja de hacer malabares con hojas de cálculo y calendarios dispersos. Con todo en un solo lugar, tu equipo se mantiene alineado, ya sea que estés coordinando turnos de voluntarios, reuniones de donantes o citas de servicios. Nuestro sistema se sincroniza con tus calendarios al instante para que evites dobles reservas y mantengas los programas funcionando sin problemas.
- Centraliza todos los programas, eventos y turnos de voluntarios
- Previene solapamientos con sincronización automática de calendarios
- Gestiona servicios recurrentes y eventos de alcance
- Coordina equipos, ubicaciones y recursos
Mayor participación para eventos y programas comunitarios
Los emails de confirmación, recordatorios y programación inteligente de zona horaria ayudan a asegurar que voluntarios, donantes y participantes se presenten. Con menos ausencias y comunicación más fluida, tu organización puede enfocarse en el impacto, no en la logística.
- Recordatorios automatizados por email y SMS
- Programación inteligente de zona horaria para eventos virtuales
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil para mantener la asistencia alta
Permite que voluntarios y donantes reserven en cualquier momento
Empodera a voluntarios, donantes y clientes para reservar citas o inscribirse en programas 24/7. No más juego del teléfono o tiempos de respuesta lentos, solo un enlace simple para programación rápida y sin estrés. Perfecto para organizaciones que gestionan servicios comunitarios continuos o citas recurrentes.
- Reserva autoservicio desde cualquier dispositivo
- Crea páginas para personal, programas o tipos de servicios
- Confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Ideal para organizaciones benéficas, asociaciones sin ánimo de lucro y grupos comunitarios
Recopila información y prepárate antes de cada reunión
Reúne los detalles que necesitas con anticipación, documentos, formularios, preguntas de ingreso o requisitos de servicios. Ya sea incorporación de voluntarios, reuniones de donantes o citas de servicios, todos llegan listos e informados.
- Formularios de ingreso personalizados para necesidades de voluntarios o clientes
- Recopila archivos, exenciones o documentos
- Comparte guías o recursos automáticamente
- Seguimientos automatizados mantienen el impulso
Testimonios
Asociaciones sin ánimo de lucro ❤️ Koalendar
Ve cómo organizaciones benéficas, grupos comunitarios y equipos impulsados por la misión simplifican coordinación de voluntarios, reuniones de donantes y programación de programas con Koalendar.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos en programación en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en aproximadamente 5 minutos. El soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Esta ha sido una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden configurar fácilmente una cita que funcione para ellos. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen para el día de la entrevista.”
Todo lo que las asociaciones sin ánimo de lucro necesitan en una plataforma simple
Construido para coordinación de voluntarios, alcance de donantes y programas comunitarios
- Crea páginas de reserva ilimitadas para programas, servicios comunitarios, incorporación de voluntarios o reuniones de donantes. La disponibilidad en tiempo real mantiene a todos alineados.
- Envía confirmaciones, recordatorios y seguimientos con marca a voluntarios, donantes o clientes para que nadie pierda un evento o cita.
- Recopila información esencial, intereses, habilidades, documentos, exenciones o requisitos de servicios antes de la reunión o evento.
- Usa herramientas de pago integradas para aceptar donaciones opcionales o tarifas de servicios en el momento de la reserva.
- Establece fácilmente disponibilidad recurrente, programas estacionales, ventanas de servicios fijas u horas de eventos comunitarios.
- Usa páginas protegidas por contraseña y configuraciones de privacidad para reuniones sensibles, coordinación de equipos internos o servicios protegidos.
- Conecta instantáneamente con Zoom, Google Meet, Stripe, Outlook, iCloud, Gmail, Zapier y más para mantener todo sincronizado.
- Coordina con múltiples miembros del personal o líderes de voluntarios usando programación colectiva o asignaciones round-robin.
- Perfecto para organizaciones con equipos distribuidos o programas de voluntarios virtuales.
- Recopila documentos de voluntarios o clientes y comparte recursos de programas automáticamente.
Páginas de reserva fáciles para eventos, servicios y turnos de voluntarios
Automatiza confirmaciones, recordatorios y actualizaciones
Formularios personalizados para ingreso de voluntarios o necesidades de servicios
Recopila donaciones opcionales durante la programación
Programación flexible para programas recurrentes
Privacidad de voluntarios y recopilación segura de datos
Integra con las herramientas que las asociaciones sin ánimo de lucro ya usan
Múltiples anfitriones para programas y eventos
Detección automática de zona horaria para voluntarios remotos
Cargas de archivos e intercambio de recursos
Integraciones
Conecta el software de gestión y citas para asociaciones con las herramientas que ya usas
Funciona con Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier y decenas de herramientas más.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de gestión y citas para asociaciones ayuda a organizaciones benéficas, grupos comunitarios y organizaciones impulsadas por la misión a coordinar voluntarios, gestionar reuniones de donantes y ejecutar citas de servicios. Con herramientas como páginas de reserva online, sincronización de calendarios, recordatorios automatizados y formularios personalizados, tu equipo puede reducir tiempo administrativo y evitar dobles reservas.
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Sí. Koalendar hace que la coordinación de voluntarios sea simple con páginas de reserva personalizables, disponibilidad de turnos y recordatorios automatizados. Los voluntarios pueden auto-seleccionar los horarios que mejor funcionan, mejorando el compromiso y reduciendo ausencias.
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Sí. Koalendar funciona perfectamente para eventos comunitarios, recaudaciones de fondos, programas de servicios y talleres. Puedes permitir que grupos se inscriban, recopilar información, aceptar donaciones opcionales y enviar recordatorios automatizados.
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Absolutamente. Puedes incrustar tus páginas de reserva en tu sitio web para que voluntarios, donantes o clientes puedan inscribirse sin dejar tu sitio.
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Sí. Muchas asociaciones sin ánimo de lucro califican para precios con descuento dependiendo del número de usuarios y funciones necesarias. El plan gratuito está disponible para siempre y puedes actualizar en cualquier momento.
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Sí. Koalendar ofrece un plan gratuito con páginas de reserva ilimitadas, recordatorios automatizados y sincronización de calendarios. Puedes actualizar para desbloquear funciones avanzadas como marca personalizada, pagos y más.
Software de gestión y citas para asociaciones sin ánimo de lucro hecho simple
Desde turnos de voluntarios hasta reuniones de donantes y programas comunitarios, Koalendar hace que la programación sea sin esfuerzo para que tu equipo pueda enfocarse en el impacto, no en el trabajo administrativo.
¡Empieza gratis hoy!