Logiciel de prise de rendez-vous association qui coordonne bénévoles, donateurs et programmes communautaires
Simplifiez les réservations pour vos bénévoles, donateurs et équipes. Réservez temps, rejoignez événements et soutenez votre mission sans emails incessants ou outils complexes.
Fait confiance par les organisations communautaires, associations caritatives et équipes mission-driven qui ont besoin d'une planification fluide
Planning centralisé pour programmes, équipes et services
Éliminez les tableurs éparpillés et calendriers désorganisés. Tout centralisé en un lieu unique pour aligner vos équipes. Coordonnez bénévoles, réunions de donateurs ou rendez-vous de services. La synchronisation automatique évite les conflits et maintient vos programmes opérationnels.
- Centralisez programmes, événements et équipes bénévoles
- Évitez les chevauchements par synchronisation automatique
- Gérez services récurrents et événements de sensibilisation
- Coordonnez équipes, lieux et ressources
Participation accrue aux événements communautaires
Confirmations par email, rappels automatiques et gestion intelligente des fuseaux horaires assurent la présence de vos bénévoles et donateurs. Avec moins d'absences et une communication fluide, concentrez-vous sur votre impact plutôt que sur la logistique.
- Rappels automatiques par email et SMS
- Gestion intelligente des fuseaux horaires pour événements virtuels
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile pour maintenir la participation
Réservations autonomes 24/7 pour bénévoles et donateurs
Permettez à vos bénévoles, donateurs et bénéficiaires de réserver rendez-vous ou de s'inscrire aux programmes à tout moment. Plus d'appels téléphoniques ou délais de réponse — juste un lien simple pour une planification rapide. Idéal pour services communautaires continus ou rendez-vous réguliers.
- Réservation autonome depuis tous les appareils
- Pages dédiées pour personnel, programmes ou services
- Confirmations instantanées pour éviter la confusion
- Parfait pour associations caritatives et groupes communautaires
Collecte d'informations préalable à chaque réunion
Rassemblez les détails essentiels à l'avance : documents, formulaires, questions d'admission ou exigences de service. Pour intégrations bénévoles, réunions de donateurs ou rendez-vous de services, chacun arrive préparé et informé.
- Formulaires personnalisés pour besoins bénévoles ou clients
- Collectez fichiers, décharges ou documents requis
- Partagez automatiquement guides et ressources
- Suivis automatisés pour maintenir l'élan
Témoignages
Associations ❤️ Koalendar
Découvrez comment associations caritatives, groupes communautaires et équipes mission-driven simplifient coordination bénévoles, réunions donateurs et planification programmes.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les associations ont besoin sur une plateforme unique
Conçu pour coordination bénévoles, engagement donateurs et programmes communautaires
- Créez des pages de réservation illimitées pour programmes, services communautaires, intégrations bénévoles ou réunions de donateurs. Disponibilité en temps réel maintient tout le monde aligné.
- Envoyez confirmations personnalisées, rappels et suivis aux bénévoles, donateurs ou clients pour éviter les oublis.
- Collectez informations essentielles : intérêts, compétences, documents, décharges ou exigences de service avant réunion ou événement.
- Utilisez paiements intégrés pour accepter dons optionnels ou frais de service au moment de la réservation.
- Définissez facilement disponibilités récurrentes, programmes saisonniers, créneaux de service fixes ou horaires d'événements communautaires.
- Utilisez pages protégées par mot de passe et paramètres de confidentialité pour réunions sensibles, coordination interne ou services confidentiels.
- Connectez-vous instantanément à Zoom, Google Meet, Stripe, Outlook, iCloud, Gmail, Zapier et plus pour une synchronisation parfaite.
- Coordonnez avec plusieurs membres du personnel ou leaders bénévoles via planification collective ou attributions rotatives.
- Idéal pour organisations avec équipes distribuées ou programmes de bénévolat virtuel.
- Collectez documents de bénévoles ou clients et partagez automatiquement ressources de programme.
Pages de réservation intuitives pour événements et bénévoles
Confirmations, rappels et mises à jour automatisés
Formulaires personnalisés pour admission bénévoles
Collecte de dons optionnels lors de la réservation
Planification flexible pour programmes récurrents
Confidentialité et sécurité des données bénévoles
Intégrations avec vos outils existants
Multi-hôtes pour programmes et événements
Détection automatique des fuseaux horaires
Téléchargements de fichiers et partage de ressources
Intégrations
Synchronisez votre association avec vos outils habituels
Connectez Koalendar à Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier et plus pour un alignement parfait de la planification, communication et coordination.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de prise de rendez-vous association aide associations caritatives, groupes communautaires et organisations mission-driven à coordonner bénévoles, gérer réunions de donateurs et organiser services. Avec réservations en ligne, synchronisation calendrier, rappels automatisés et formulaires personnalisés, réduisez l'administratif et évitez les conflits.
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Oui. Koalendar simplifie la planification bénévole avec pages personnalisables, disponibilité d'équipe et rappels automatisés. Les bénévoles choisissent leurs horaires préférés, améliorant l'engagement et réduisant les absences.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement pour événements communautaires, collectes de fonds, programmes de service et ateliers. Permettez inscriptions de groupe, collecte d'informations, dons optionnels et rappels automatisés.
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Absolument. Intégrez vos pages de réservation sur votre site web pour que bénévoles, donateurs ou bénéficiaires puissent s'inscrire sans quitter votre plateforme.
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Oui. De nombreuses associations bénéficient de tarifs réduits selon le nombre d'utilisateurs et les fonctionnalités requises. Le plan gratuit est disponible à vie, avec possibilité de mise à niveau.
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Oui. Koalendar propose un plan gratuit avec pages de réservation illimitées, rappels automatisés et synchronisation calendrier. Passez aux formules supérieures pour personnalisation, paiements et fonctionnalités avancées.
Logiciel de prise de rendez-vous association simplifié
Des équipes bénévoles aux réunions de donateurs en passant par les programmes communautaires, Koalendar rend la planification fluide pour que votre équipe se concentre sur l'impact.
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