Boekingssysteem voor non-profitorganisaties dat vrijwilligers, donateurs en buurtprogramma's organiseert
Maak het vrijwilligers, donateurs en medewerkers eenvoudig om tijd te boeken, deel te nemen aan evenementen en je missie te steunen, zonder heen-en-weer e-mails of ingewikkelde tools.
Vertrouwd door buurtorganisaties, goede doelen en missiegedreven teams die moeiteloos willen plannen.
Heldere planning voor programma's, diensten en activiteiten
Stop met het jongleren met spreadsheets en verspreide agenda's. Met alles op één plek blijft je team op één lijn, of je nu vrijwilligersdiensten, donateursgesprekken of serviceafspraken coördineert. Ons systeem synchroniseert direct met je agenda's, zodat je dubbele boekingen voorkomt en programma's soepel blijven lopen.
- Centraliseer alle programma's, evenementen en vrijwilligersdiensten
- Voorkom overlappingen met automatische agendakoppeling
- Beheer terugkerende diensten en outreach-evenementen
- Coördineer teams, locaties en middelen
Hogere opkomst voor evenementen en buurtprogramma's
Bevestigingsmails, herinneringen en tijdzoneslimme planning helpen ervoor te zorgen dat vrijwilligers, donateurs en deelnemers komen opdagen. Met minder no-shows en soepelere communicatie kan je organisatie zich richten op impact in plaats van op logistiek.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Tijdzoneslimme planning voor virtuele evenementen
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig verzetten om de opkomst hoog te houden
Laat vrijwilligers en donateurs op elk moment boeken
Geef vrijwilligers, donateurs en cliënten de mogelijkheid om 24/7 afspraken te boeken of zich in te schrijven voor programma's. Geen eindeloos heen-en-weer bellen of trage reactietijden meer, maar één eenvoudige link voor snel, zorgeloos plannen. Perfect voor organisaties die doorlopende buurtdiensten of terugkerende afspraken beheren.
- Zelf boeken vanaf elk apparaat
- Maak pagina's voor medewerkers, programma's of dienstsoorten
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Ideaal voor goede doelen, non-profits en buurtgroepen
Verzamel informatie en bereid je voor vóór elke afspraak
Verzamel vooraf de details die je nodig hebt: documenten, formulieren, intakevragen of dienstvereisten. Of het nu gaat om vrijwilligersonboarding, donateursgesprekken of serviceafspraken: iedereen verschijnt voorbereid en geïnformeerd.
- Aangepaste intakeformulieren voor de behoeften van vrijwilligers of cliënten
- Verzamel bestanden, verklaringen of documenten
- Deel automatisch gidsen of bronnen
- Automatische opvolging houdt de vaart erin
Ervaringen
Non-profitorganisaties ❤️ Koalendar
Ontdek hoe goede doelen, buurtgroepen en missiegedreven teams vrijwilligerscoördinatie, donateursgesprekken en programmaplanning vereenvoudigen met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat non-profitorganisaties nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor vrijwilligerscoördinatie, donateursoutreach en buurtprogramma's.
- Maak onbeperkt boekingspagina's voor programma's, buurtdiensten, vrijwilligersonboarding of donateursgesprekken. Realtime beschikbaarheid houdt iedereen op één lijn.
- Stuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl naar vrijwilligers, donateurs of cliënten, zodat niemand een evenement of afspraak mist.
- Verzamel essentiële informatie, zoals interesses, vaardigheden, documenten, verklaringen of dienstvereisten, vóór de afspraak of het evenement.
- Gebruik geïntegreerde betaaltools om optionele donaties of servicekosten te accepteren op het moment van boeken.
- Stel eenvoudig terugkerende beschikbaarheid, seizoensprogramma's, vaste dienstvensters of openingstijden van buurtevenementen in.
- Gebruik wachtwoordbeveiligde pagina's en privacyinstellingen voor gevoelige afspraken, interne teamcoördinatie of beschermde diensten.
- Koppel direct met Zoom, Google Meet, Stripe, Outlook, iCloud, Gmail, Zapier en meer om alles synchroon te houden.
- Coördineer met meerdere medewerkers of vrijwilligersleiders via collectieve planning of round robin-toewijzingen.
- Perfect voor organisaties met verspreide teams of virtuele vrijwilligersprogramma's.
- Verzamel documenten van vrijwilligers of cliënten en deel automatisch programmabronnen.
Eenvoudige boekingspagina's voor evenementen, diensten en vrijwilligersdiensten
Automatiseer bevestigingen, herinneringen en updates
Aangepaste formulieren voor vrijwilligersintake of dienstvereisten
Verzamel optionele donaties tijdens het plannen
Flexibele planning voor terugkerende programma's
Privacy voor vrijwilligers en veilige gegevensverzameling
Integreer met de tools die non-profits al gebruiken
Meerdere begeleiders voor programma's en evenementen
Automatische tijdzonedetectie voor vrijwilligers op afstand
Bestandsuploads en het delen van bronnen
Integraties
Synchroniseer je planning voor non-profitorganisaties met de tools die je al gebruikt
Koppel Koalendar aan Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail, Zapier en meer, zodat plannen, communicatie en dienstcoördinatie perfect op elkaar afgestemd blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor non-profitorganisaties helpt goede doelen, buurtgroepen en missiegedreven organisaties om vrijwilligers te coördineren, donateursgesprekken te beheren en serviceafspraken te runnen. Met tools zoals online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische herinneringen en aangepaste formulieren vermindert je team de administratietijd en voorkomt het dubbele boekingen.
-
Ja. Koalendar maakt vrijwilligersplanning eenvoudig met aanpasbare boekingspagina's, dienstbeschikbaarheid en automatische herinneringen. Vrijwilligers kiezen zelf de tijden die hen het beste passen, wat de betrokkenheid verbetert en no-shows vermindert.
-
Ja. Koalendar werkt naadloos voor buurtevenementen, fondsenwervingen, serviceprogramma's en workshops. Je laat groepen zich inschrijven, verzamelt informatie, accepteert optionele donaties en stuurt automatische herinneringen.
-
Absoluut. Je sluit je boekingspagina's in op je website, zodat vrijwilligers, donateurs of cliënten zich kunnen inschrijven zonder je site te verlaten.
-
Ja. Veel non-profits komen in aanmerking voor korting, afhankelijk van het aantal gebruikers en de benodigde functies. Het gratis plan is voor altijd beschikbaar en je kunt op elk moment upgraden.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan met onbeperkte boekingspagina's, automatische herinneringen en agendakoppeling. Je upgrade om geavanceerde functies te ontgrendelen zoals eigen huisstijl, betalingen en meer.
Boekingssysteem voor non-profitorganisaties, eenvoudig gemaakt
Van vrijwilligersdiensten tot donateursgesprekken tot buurtprogramma's: Koalendar maakt plannen moeiteloos, zodat je team zich kan richten op impact in plaats van op administratie.
Begin vandaag gratis
Boekhouders
Bevrijd je hoofd van moeizame afspraakcoördinatie, zodat je je kunt richten op de financiën van je klanten.
Coaching
Beheer coachgesprekken, planningssessies en check-ins met cliënten op één plek.
Adviseurs
Vereenvoudig je boekingen, verhoog je declarabele uren en laat je adviespraktijk moeiteloos groeien.
Financiële diensten
Vereenvoudig klantplanning voor financiële adviseurs, planners en vermogensbeheerteams.
Makelaars
Doe meer bezichtigingen, krijg meer klanten. Vergroot je makelaarsbedrijf met een slimme afspraakplanner.
Overheid
Vereenvoudig de planning van publieke diensten met veilige, toegankelijke software voor overheid en gemeenten.