Boekingssysteem voor makelaars om bezichtigingen en klantgesprekken te stroomlijnen
Maak bezichtigingen, open huizen en klantgesprekken moeiteloos met de planning voor makelaars van Koalendar. Minder heen en weer, meer gesloten deals.
Van starters op de woningmarkt tot ervaren investeerders: vastgoedprofessionals vertrouwen op Koalendar voor stressvrije planning.
Laat kopers op elk moment bezichtigingen boeken
Sla eindeloze telefoontjes en e-mails over. Met het boekingssysteem voor makelaars van Koalendar boeken klanten direct bezichtigingen vanaf elk apparaat, zodat jij je kunt richten op het sluiten van deals in plaats van het najagen van agenda's.
- 24/7 online boeken op mobiel of desktop
- Speciale links voor elke woning of makelaar
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Perfect voor zelfstandige makelaars of hele kantoren
Verhoog de opkomst bij bezichtigingen en open huizen
No-shows betekenen verloren verkopen. Geautomatiseerde herinneringen en tijdzonedetectie houden kopers op koers. Of je nu een appartement in het centrum of een landhuis laat zien, Koalendar helpt de leadconversie en het aantal bezichtigingen te verbeteren.
- Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen
- Slimme tijdzonedetectie voor klanten op afstand
- Bevestigingen en opvolgberichten in je eigen huisstijl
- Eenvoudig omboeken om annuleringen te voorkomen
Verzamel klantgegevens vóór de bezichtiging
Ken de behoeften van je kopers voordat je ze ontmoet. Aanpasbare formulieren verzamelen vooraf voorkeuren, financieringsstatus of documenten. Ideaal voor het koppelen van adressen, het boeken van open huizen en zelfs de voorbereiding van virtuele rondleidingen.
- Aanpasbare intakeformulieren leggen klantgegevens vast
- Verzamel voorlopige hypotheekverklaringen of woonwensen
- Deel informatie en documenten vóór bezichtigingen
- Geautomatiseerde opvolging houdt verkoopkansen in beweging
Beheer je volledige bezichtigingsagenda in één oogopslag
Van opeenvolgende bezichtigingen tot listingpresentaties: houd elke afspraak zichtbaar en gesynchroniseerd. Eén dashboard toont al je boekingen, herinneringen en de beschikbaarheid van je team, zodat niets tussen wal en schip valt.
- Voorkom dubbele boekingen met Google-, Outlook- of iCloud-synchronisatie
- Toon meerdere woningen of open huizen tegelijk
- Automatische updates en herinneringen voor elk evenement
- Centraliseer de agenda's voor je hele team
Ervaringen
Makelaars ❤️ Koalendar
Wil je meer bezichtigingen met minder administratie? Ontdek hoe vastgoedprofessionals Koalendar gebruiken om tijd te besparen, de leadconversie te verhogen en bezichtigingen te stroomlijnen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat makelaars nodig hebben in één eenvoudig systeem
Gebouwd voor vastgoed: bezichtigingen, open huizen, listings en klanten, allemaal op één plek.
- Werk naadloos samen met Zoom, Google Meet, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier om planning, betalingen en klantcommunicatie op één plek te houden.
- Stel unieke boekingslinks in voor verschillende listings, open huizen of teamleden. Realtime beschikbaarheid houdt bezichtigingen soepel.
- Verstuur bevestigingen, herinneringen en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit je e-mail, zodat klanten nooit een bezichtiging of consult missen.
- Vraag bestandsuploads zoals identiteitsverificatie, voorlopige hypotheekverklaringen of informatie op vóór een bezichtiging of afspraak. Ideaal voor naleving en voorbereiding.
- Stel eenvoudig open-huistijden, bezichtigingsuren of seizoensroosters in. Pas boekingsregels aan op de manier waarop jij daadwerkelijk woningen laat zien.
- Bescherm exclusieve bezichtigingen met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en beperkte toegang.
- Makelaars ontvangen directe meldingen voor elke nieuwe boeking, annulering of wijziging.
- Maak complexe bezichtigingsschema's voor meerdere listings of makelaars met gemak. Bekijk conflicten direct voordat je publiceert.
- Perfect voor kantoren die tientallen woningen beheren. Wijs locaties toe per listing en voorkom overlappingen.
- Ideaal voor kopers van buiten de stad of internationale investeerders. Koalendar past afspraaktijden automatisch aan de lokale tijd van elke deelnemer aan.
Integreer met de tools die je al gebruikt
Maak boekingspagina's voor elke woning of makelaar
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Verzamel klantdocumenten vóór bezichtigingen
Pas roosters aan de beschikbaarheid van listings aan
Privacy voor VIP-klanten of off-market listings
Blijf realtime op de hoogte
Bulkplanning voor veel bezichtigingen
Beheer meerdere locaties en teamagenda's
Ondersteuning voor meerdere tijdzones
Integraties
Synchroniseer je planning voor makelaars met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat planning, communicatie en betalingen perfect synchroon blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor makelaars is een digitale tool die makelaars helpt bezichtigingen, open huizen en klantgesprekken te organiseren. Het bevat functies zoals online boekingspagina's, agendasynchronisatie, geautomatiseerde herinneringen en veilig delen van bestanden. Klanten plannen in een paar klikken, wat administratie vermindert en dubbele boekingen voorkomt.
-
Ja. Koalendar werkt als afspraakplanningstool voor makelaars, waarmee klanten online tijdslots reserveren. Makelaars vermijden papieren inschrijvingen en gemiste telefoontjes, terwijl klanten automatische herinneringen krijgen. Het resultaat: minder no-shows, minder stress en productievere bezichtigingen.
-
Ja. Je kunt Koalendar eenvoudig op je makelaarswebsite insluiten, zodat kopers en verkopers kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor zelfstandige makelaars, kantoren en vastgoedbeheerders.
-
Ja. Met Koalendar stellen makelaars en teams onbeperkte boekingslinks in voor listings, consulten, open huizen of virtuele rondleidingen. Elke pagina toont realtime beschikbaarheid, dus geen dubbele boekingen meer. Klanten kiezen simpelweg een tijd die het beste past en ontvangen automatisch bevestigingen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis plan dat makelaars voor altijd kunnen gebruiken. Je krijgt onbeperkte boekingspagina's, integraties met Google Calendar en geautomatiseerde herinneringen, gratis. Als je geavanceerde functies zoals huisstijlopties of betalingen nodig hebt, kun je op elk moment upgraden, maar de gratis versie blijft altijd beschikbaar.
Planningssoftware voor makelaars, eenvoudig gemaakt
Van zelfstandige makelaars tot volledige kantoren: begin gratis met de bezichtigingsplanner van Koalendar die administratietijd bespaart en bezichtigingen en klantafspraken georganiseerd houdt.
Begin vandaag gratis
Advocatenkantoren
Stroomlijn de cliëntafspraken en consulten van je advocatenkantoor met gemak.
Beveiliging
Plan bewakers, patrouilles en beveiligingsdiensten zonder chaos.
Boekhouders
Bevrijd je hoofd van moeizame afspraakcoördinatie, zodat je je kunt richten op de financiën van je klanten.
Coaching
Beheer coachgesprekken, planningssessies en check-ins met cliënten op één plek.
Dienstverleners
Stroomlijn je klantboekingen en verhoog je productiviteit met eenvoudig, geautomatiseerd plannen.
Non-profitorganisaties
Vereenvoudig de planning voor vrijwilligers, donateurs en buurtdiensten.