Software voor het onderwijs die boeken vereenvoudigt
Maak plannen eenvoudig en bespaar tijd door administratie te verminderen. Koalendar helpt docenten en onderwijsbedrijven om lessen, bijles en afspraken te plannen in één eenvoudige planningssoftware.
Vertrouwd door duizenden onderwijsinstellingen die boeken in het onderwijs eenvoudig maken.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
Vroeger was het een heel handmatig heen-en-weer proces en nu geven we studenten de autonomie om zelf in te loggen en te boeken. Zodra iemand boekt, kan diegene kiezen voor Zoom of in persoon. Het is dus volledig naadloos. Het verschijnt automatisch in de Google-agenda. Alles is geweldig.
“We besparen 10 uur per docent per ouderavond, en de opkomst is met 50% gestegen!”
Het boekingsproces tussen docenten en ouders is veel duidelijker. Dit is echt belangrijk voor ons omdat we veel waarde hechten aan het bieden van een goede ervaring.
Omdat het voor ouders zoveel eenvoudiger is om met elke docent een afspraak te boeken, krijgen ouders nu een volledig beeld van hoe hun kind zich ontwikkelt, en dat is onbetaalbaar.
Oplossingen
Eén eenvoudig boekingssysteem voor elke rol in het onderwijs
Tekenlessen
Maak het studenten eenvoudig om lessen te boeken met heldere beschikbaarheid, eenvoudig online plannen en herinneringen die elke les soepel laten verlopen.
Hogeschool
Houd campusdiensten soepel draaiend, van begeleidingsgesprekken tot inschrijvingen voor buitenschoolse activiteiten. Koalendar zorgt dat studenten en medewerkers op één lijn blijven.
Bibliotheek
Bied bezoekers een eenvoudige manier om studieruimtes, apparatuur of afspraken te reserveren met heldere beschikbaarheid en gestroomlijnd online boeken.
Muziekles
Beheer piano-, gitaar- of koorlessen met gemak. Deel boekingslinks, voorkom dubbele boekingen en houd je school in harmonie.
Online lesgeven & e-learning
Plan virtuele lessen, workshops of webinars zonder technisch gedoe.
Schoolevenement
Vereenvoudig de planning van evenementen met eenvoudige online inschrijvingen, heldere tijdsloten en automatische herinneringen die gezinnen georganiseerd houden.
Scholen
Plan lessen, activiteiten en personeelsvergaderingen zonder heen-en-weer gedoe. Iedereen weet waar en wanneer hij moet zijn.
Bijlesdocenten
Beheer één-op-één lessen, groepslessen of online bijles met gemak. Stuur automatische herinneringen, zodat studenten nooit een sessie missen.
Universiteiten
Stroomlijn studiebegeleiding, spreekuren en afdelingsvergaderingen. Deel een boekingslink, zodat studenten het beste tijdstip kunnen kiezen en docenten en medewerkers minder administratie hebben.
Laat studenten, ouders en medewerkers op elk moment boeken
Geen eindeloze e-mails of heen-en-weer gedoe meer. Met onze software voor het onderwijs boeken studenten, ouders en medewerkers in een paar klikken, altijd en vanaf elk apparaat.
- Boeken 24/7 op desktop, mobiel en tablet
- Zelf plannen vermindert de administratieve werkdruk
- Aangepaste boekingspagina's voor docenten, lessen, evenementen en middelen
- Directe bevestigingen voorkomen verwarring
Bereid je slimmer voor op elke les of vergadering
Krijg alles wat je nodig hebt voordat de sessie begint, zodat jij je kunt richten op lesgeven.
- Aangepaste intakeformulieren helpen je de behoeften van studenten te begrijpen
- Studenten uploaden vooraf opdrachten, huiswerk of projecten
- Docenten delen vooraf studiemateriaal en bronnen
- Automatische opvolging zorgt voor continuïteit na de les
Houd lessen, vergaderingen en roosters op koers
Van roosters in het basis- en voortgezet onderwijs tot universitaire planningen: onze software voor het onderwijs houdt alles op één plek.
- Voorkom dubbele boekingen van ruimtes, personeel of apparatuur
- Beheer terugkerende lessen en eenmalige evenementen naadloos
- Integreer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Centraliseer schoolroosters over afdelingen heen
Verminder no-shows en verbeter de opkomst
Verhoog de opkomst en stiptheid met slimme automatiseringen, zodat elke les, vergadering of sessie op tijd begint.
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Slimme tijdzonedetectie voor internationale studenten
- Bevestigingsmeldingen voor ouders en medewerkers
- Eenvoudige opties om te verzetten voorkomen annuleringen
Ervaringen
Docenten ❤️ Koalendar
Wil je blijere studenten en minder kopzorgen? Ontdek hoe universiteiten, scholen en bijlesdocenten Koalendar gebruiken om tijd, energie en rust te besparen!
“Het is een eenvoudige manier voor mijn studenten om zich in te schrijven voor virtuele bijles. Nadat ik Koalendar met mijn collega's deelde, gebruiken zij het ook voor bijles, omdat het zo goed werkte. We hebben het zelfs ingezet om ouders zich te laten inschrijven voor virtuele gesprekken tijdens de ouderavond. Het werkte uitstekend.”
“Ik heb de gratis versie van Koalendar uitgeprobeerd zodat medewerkers een afspraak met de schoolleider konden boeken, en ik vond het echt eenvoudig en makkelijk te integreren in onze Google-suite. Als school wilden we meer flexibiliteit om kortere afspraken te boeken voor virtuele ouderavonden, dus heb ik de geüpgradede versie voor medewerkers aangeschaft. De klantenservice was tijdens dit hele proces uitzonderlijk. Ik kon vragen stellen via de chatfunctie op de website, die werden opgevolgd met e-mails die duidelijk, snel en behulpzaam waren. Zodra medewerkers hun Koalendar-accounts openden, werd het account automatisch geüpgraded door het klantenserviceteam en kon ik alle abonnementen op één factuur betalen. Goede prijs, goede service, goed product.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met studenten te plannen. Ik kon het binnen ongeveer 5 minuten opzetten en naar studenten sturen. De support was bijzonder vriendelijk en is een echt persoon in plaats van een robot of een uitbesteed callcenter.”
“Koalendar geeft ons één plek voor spreekuren, bijlesmomenten en afspraken met ouders. Studenten en gezinnen kiezen zelf een passend tijdslot, terwijl mijn bestaande agenda automatisch wordt gerespecteerd.”
“Voor verschillende onderwijsafspraken kan ik aparte boekingspagina's maken. Dat maakt het voor studenten, ouders en collega's duidelijker waar ze moeten zijn en voorkomt veel losse afstemming.”
“Ik ben echt heel gecharmeerd van het gemak waarmee je de afspraken opzet, en ik heb geen enkele klacht gehad van studenten of ouders over hoe eenvoudig het voor hen is om de afsprakenpagina te openen en te gebruiken.”
“Het is een geweldige tool om te gebruiken en het elimineert het heen-en-weer om te zien wanneer ik beschikbaar ben voor vergaderingen. Wanneer iemand boekt, krijg ik een melding en het verschijnt automatisch in mijn agenda, en de gast krijgt ook een melding voor de afspraak. Deze add-on is zo gebruiksvriendelijk. Zelfs mijn ouders die niet gewend zijn aan technologie kunnen zelf afspraken met me maken. Ik heb het met veel collega's gedeeld en zij laten hun studenten afspraken maken voor persoonlijk contact tijdens de pandemie. Het is een redder in nood geweest. Letterlijk.”
Slimme software voor het onderwijs
Alles wat docenten nodig hebben in één eenvoudig systeem.
- Zet onbeperkt boekingslinks op voor docenten, cursussen, bijlessessies, ouderavonden of campusevenementen, allemaal met realtime beschikbaarheid.
- Verhoog de opkomst door automatisch bevestigingen en herinneringen via e-mail of sms te sturen naar studenten, ouders en medewerkers.
- Verzamel de informatie die je nodig hebt vooraf met aanpasbare boekingsformulieren. Vraag documenten op zoals huiswerk, cv's, toestemmingsformulieren of projectinzendingen via bestandsupload of Google Drive.
- Integreer met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's, zodat docenten, lokalen en middelen georganiseerd blijven en nooit dubbel geboekt worden.
- Geef groepssessies met meerdere studenten tegelijk, perfect voor lessen, workshops, campusrondleidingen of studiegroepen.
- Koalendar past tijden automatisch aan over tijdzones heen, perfect voor internationale studenten, uitwisselingsprogramma's of afstandsonderwijs.
- Gebruik wachtwoordbeveiligde boekingspagina's om de toegang te beperken voor vertrouwelijke begeleidingsgesprekken of interne personeelsvergaderingen.
- Laat inschrijvingen alleen toe binnen een vast datumbereik, ideaal voor ouderavonden, examenvoorbereiding of specifieke inschrijfperiodes.
- Pas plannen aan met aanlooptijden, buffertijden, terugkerende lessen en limieten voor hoe ver vooruit studenten kunnen boeken.
- Koppel Koalendar aan student-CRM's, leerbeheersystemen (LMS), e-mailsystemen en meer via Zapier of ingebouwde integraties.
Boekingspagina's voor lessen, bijles en evenementen
Verminder no-shows met herinneringen
Aangepaste boekingsformulieren en bestandsuploads
Houd elke schoolagenda synchroon
Groepsboekingen en lesplanning
Ondersteun internationale en hybride programma's
Privacy voor gevoelige gesprekken
Beperk boekingen tot evenementperiodes
Flexibele planningsregels
Werkt met je onderwijstools
Integraties
Integreer je onderwijssystemen met je favoriete tools
Koppel Koalendar aan student-CRM's, leerbeheersystemen (LMS), e-mailsystemen en meer via Zapier of ingebouwde integraties.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Software voor het onderwijs is een online tool waarmee scholen, universiteiten en bijlesdocenten lessen, vergaderingen en evenementen beheren. Met Koalendar boeken studenten, ouders en medewerkers in een paar klikken, zonder heen-en-weer e-mails.
-
Absoluut. Koalendar ondersteunt het basis- en voortgezet onderwijs, hoger onderwijs en één-op-één bijles. Je maakt onbeperkt boekingslinks aan voor verschillende rollen, afdelingen of diensten.
-
Ja. Je sluit Koalendar eenvoudig in op de website van je school, zodat studenten, ouders en medewerkers kunnen boeken zonder je pagina te verlaten. Het werkt op desktop en mobiel voor het basis- en voortgezet onderwijs, universiteiten en bijlescentra.
-
Software voor het onderwijs stuurt automatische herinneringen, bevestigingen en updates naar studenten, ouders en medewerkers. Functies zoals tijdzonedetectie en snel verzetten maken het voor iedereen eenvoudiger om op tijd aanwezig te zijn, wat last-minute annuleringen vermindert.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als planningssoftware voor docenten op universiteiten en hogescholen. Docenten stellen hun beschikbaarheid in, beheren spreekuren en laten studenten online afspraken boeken. Automatische herinneringen, agendakoppeling en tijdzoneondersteuning maken plannen eenvoudiger voor zowel medewerkers als studenten.
-
Met een boekingssysteem kiezen studenten tijdsloten die in hun rooster passen, ontvangen ze herinneringen en delen ze documenten of vullen ze intakeformulieren in vóór sessies. Deze flexibiliteit helpt hen georganiseerd te blijven en voorbereid te verschijnen.
Plannen eenvoudig gemaakt voor elke rol in het onderwijs
Van docenten tot schoolbeheerders: begin met het gratis plan van Koalendar. Upgrade alleen als je extra functies nodig hebt.
Begin vandaag gratis
Basisonderwijs
Vereenvoudig het plannen van gesprekken en de organisatie van je hele school met één digitale agenda.
Basisscholen
Vereenvoudig het plannen van oudergesprekken en optimaliseer de agenda van het personeel op je basisschool.
Bibliotheken
Organiseer bibliotheekruimtes, evenementen, personeel en diensten met gemak.
Ouderavonden
Maak het plannen van ouderavonden eenvoudig, snel en zorgeloos.
Scholen
Vereenvoudig schoolbrede planning voor lokalen, personeel, activiteiten en afspraken.
Schoolevenementen
Plan, beheer en vereenvoudig elk schoolevenement met één intuïtief systeem.