Vereenvoudig je planning en focus op lesgeven
Automatiseer lesboekingen, herinneringen en betalingen met Koalendar, een eenvoudig boekingssysteem voor privébijlesleraren en tutorcentra. Besteed meer tijd aan lesgeven terwijl Koalendar de planning verzorgt.
Vertrouwd door privébijlesleraren, online academies en tutorcentra wereldwijd.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
Vroeger was het een heel handmatig heen-en-weer proces en nu geven we studenten de autonomie om zelf in te loggen en te boeken. Zodra iemand boekt, kan diegene kiezen voor Zoom of in persoon. Het is dus volledig naadloos. Het verschijnt automatisch in de Google-agenda. Alles is geweldig.
“We besparen 10 uur per docent per ouderavond, en de opkomst is met 50% gestegen!”
Het boekingsproces tussen docenten en ouders is veel duidelijker. Dit is echt belangrijk voor ons omdat we veel waarde hechten aan het bieden van een goede ervaring.
Omdat het voor ouders zoveel eenvoudiger is om met elke docent een afspraak te boeken, krijgen ouders nu een volledig beeld van hoe hun kind zich ontwikkelt, en dat is onbetaalbaar.
Laat leerlingen op elk moment lessen boeken
Geef leerlingen en ouders een eenvoudige link om 24/7 sessies te plannen, geen heen-en-weer berichten meer. Met onze online boekingssoftware voor bijles geef je meer les en besteed je minder tijd aan coördineren.
- Direct boeken vanaf elk apparaat
- Elimineer heen-en-weer mailen
- Synchroniseer automatisch met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
- Werkt perfect voor individuele en groepsbijlessen
Blijf georganiseerd met een helder bijlesrooster
Voorkom gemiste lessen of overlappingen. Je agendabeheersoftware houdt elke leerling, elk vak en elke sessie op één lijn. Geautomatiseerde herinneringen en tijdzonedetectie helpen je professioneel en betrouwbaar te blijven, waar je leerlingen zich ook bevinden.
- Slimme tijdzonedetectie voor leerlingen op afstand
- Automatische bevestigingen en omboekopties
- Agenda-overzicht van alle komende lessen
- Realtime updates over boekingen en annuleringen
Betalingen veilig innen vóór elke les
Stop met achter facturen aanjagen. Met de betaalintegratie van Koalendar int je vooraf betalingen voor elke bijlessessie. Bescherm je inkomen met flexibele annuleringsvoorwaarden en duidelijke betaalregels.
- Incasseer betalingen met Stripe in meer dan 150 valuta
- Optionele vooruitbetaling vóór de lessen
- Aanpasbare annulerings- en restitutievoorwaarden
- Bied flexibele prijsopties voor verschillende lestypes
Bereid lessen voor met aanpasbare formulieren en bestandsuploads
Weet wat je leerling nodig heeft vóór de les. Met aanpasbare intakeformulieren en bestandsdeling bereid je lessen eenvoudig vooraf voor, perfect voor toetsen, huiswerkbesprekingen of het verzamelen van feedback.
- Stel aangepaste vragen op je boekingsformulier
- Verzamel opdrachten of ondersteunende documenten
- Deel lesplannen en bestanden automatisch
- Stuur gepersonaliseerde opvolgberichten na elke sessie
Ervaringen
Bijlesleraren ❤️ Koalendar
Ontdek hoe bijlesleraren wereldwijd hun lesplanning vereenvoudigen, wekelijks uren besparen en hun bijlespraktijk laten groeien met Koalendar.
“Het is een eenvoudige manier voor mijn studenten om zich in te schrijven voor virtuele bijles. Nadat ik Koalendar met mijn collega's deelde, gebruiken zij het ook voor bijles, omdat het zo goed werkte. We hebben het zelfs ingezet om ouders zich te laten inschrijven voor virtuele gesprekken tijdens de ouderavond. Het werkte uitstekend.”
“Ik heb de gratis versie van Koalendar uitgeprobeerd zodat medewerkers een afspraak met de schoolleider konden boeken, en ik vond het echt eenvoudig en makkelijk te integreren in onze Google-suite. Als school wilden we meer flexibiliteit om kortere afspraken te boeken voor virtuele ouderavonden, dus heb ik de geüpgradede versie voor medewerkers aangeschaft. De klantenservice was tijdens dit hele proces uitzonderlijk. Ik kon vragen stellen via de chatfunctie op de website, die werden opgevolgd met e-mails die duidelijk, snel en behulpzaam waren. Zodra medewerkers hun Koalendar-accounts openden, werd het account automatisch geüpgraded door het klantenserviceteam en kon ik alle abonnementen op één factuur betalen. Goede prijs, goede service, goed product.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met studenten te plannen. Ik kon het binnen ongeveer 5 minuten opzetten en naar studenten sturen. De support was bijzonder vriendelijk en is een echt persoon in plaats van een robot of een uitbesteed callcenter.”
“Koalendar geeft ons één plek voor spreekuren, bijlesmomenten en afspraken met ouders. Studenten en gezinnen kiezen zelf een passend tijdslot, terwijl mijn bestaande agenda automatisch wordt gerespecteerd.”
“Voor verschillende onderwijsafspraken kan ik aparte boekingspagina's maken. Dat maakt het voor studenten, ouders en collega's duidelijker waar ze moeten zijn en voorkomt veel losse afstemming.”
“Ik ben echt heel gecharmeerd van het gemak waarmee je de afspraken opzet, en ik heb geen enkele klacht gehad van studenten of ouders over hoe eenvoudig het voor hen is om de afsprakenpagina te openen en te gebruiken.”
“Het is een geweldige tool om te gebruiken en het elimineert het heen-en-weer om te zien wanneer ik beschikbaar ben voor vergaderingen. Wanneer iemand boekt, krijg ik een melding en het verschijnt automatisch in mijn agenda, en de gast krijgt ook een melding voor de afspraak. Deze add-on is zo gebruiksvriendelijk. Zelfs mijn ouders die niet gewend zijn aan technologie kunnen zelf afspraken met me maken. Ik heb het met veel collega's gedeeld en zij laten hun studenten afspraken maken voor persoonlijk contact tijdens de pandemie. Het is een redder in nood geweest. Letterlijk.”
Alles wat bijlesleraren nodig hebben in één krachtig systeem
Automatiseer je boekingen, herinneringen en betalingen moeiteloos.
- Geef moeiteloos individuele of groepslessen. Perfect voor privébijlessen of kleine groepslessen met ons boekingssysteem voor bijlessessies.
- Integreer Stripe om creditcards, Apple Pay of Google Pay te accepteren. Beheer lesbetalingen veilig en voorkom last-minute annuleringen.
- Verminder no-shows met geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen. Houd leerlingen op koers en verhoog de opkomst.
- Voeg vragen toe, verzamel bestanden of vraag notities op vóór elke sessie, zodat je volledig voorbereid bent op elke les.
- Koalendar past boekingstijden automatisch aan op de locatie van je leerlingen, ideaal voor internationale bijles.
- Werkt met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Gmail en honderden andere via Zapier. Automatiseer planning en communicatie eenvoudig.
- Beheer de beschikbaarheid van meerdere bijlesleraren op één plek. Perfect voor tutorcentra met veel vakken en docenten.
- Voorkom dubbele boekingen door in realtime te synchroniseren met Google-, Outlook- en iCloud-agenda's.
- Maak lessen van elke duur die passen bij je vakken en de behoeften van je leerlingen, of laat leerlingen de lengte kiezen die in hun rooster past.
- Monitor je meest geboekte tijdsloten en opkomsttrends om je planning efficiënter te maken en leerlingen langer te behouden.
Accepteer boekingen voor 1-op-1- of groepslessen
Betalingen innen vóór elke les
Automatiseer bevestigingen en herinneringen
Pas boekingsformulieren en lesdetails aan
Beheer tijdzones voor leerlingen op afstand
Integreer met je favoriete tools
Vereenvoudig teamplanning voor meerdere bijlesleraren
Synchroniseer agenda's direct
Bied flexibele lesduren aan
Volg prestaties en opkomst
Integraties
Synchroniseer je bijlesplanning met de tools die je al gebruikt
Koalendar koppelt naadloos met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en meer, zodat je lessen, herinneringen en betalingen allemaal op één plek beheert.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een online boekingssysteem voor bijles helpt bijlesleraren om lesboekingen, annuleringen en betalingen automatisch te beheren. Leerlingen plannen, boeken om of annuleren sessies eenvoudig, terwijl bijlesleraren directe meldingen en agendakoppeling krijgen om georganiseerd te blijven.
-
Ja. Met de ingebouwde Stripe-integratie van Koalendar kunnen bijlesleraren vóór elke les betalingen innen of flexibele prijsopties aanbieden. Het is een betrouwbare manier om boekingen veilig te stellen en last-minute annuleringen te beperken.
-
Absoluut. Of je nu een zelfstandige docent bent of een team van bijlesleraren beheert, Koalendar werkt als afsprakensoftware voor bijlesleraren van elke omvang. Je beheert meerdere agenda's, vakken en docenten in één dashboard.
-
Ja. Koalendar detecteert en past tijdzones automatisch aan, waardoor het perfect is voor online bijlesleraren met leerlingen over de hele wereld.
-
Je kunt een aangepaste annuleringsvoorwaarde instellen, omboeken binnen bepaalde tijdslimieten toestaan en meldingen automatiseren. Zo houd je volledige controle over je rooster en bewaak je professionele grenzen.
-
Ja. Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingen, agendakoppeling en geautomatiseerde herinneringen, perfect voor individuele bijlesleraren die net beginnen. Je kunt op elk moment upgraden om geavanceerde functies zoals huisstijlopties, betalingen en aangepaste meldingen te ontgrendelen.
Vereenvoudig je bijlesrooster vandaag
Sluit je aan bij duizenden bijlesleraren die Koalendar gebruiken om boekingen, herinneringen en betalingen te automatiseren, en richt je meer op waar je het beste in bent: lesgeven.
Begin vandaag gratis
Basisscholen
Vereenvoudig het plannen van oudergesprekken en optimaliseer de agenda van het personeel op je basisschool.
Hogescholen
Stroomlijn de academische planning op je hele hogeschool.
Ouderavonden
Maak het plannen van ouderavonden eenvoudig, snel en zorgeloos.
Scholen
Vereenvoudig schoolbrede planning voor lokalen, personeel, activiteiten en afspraken.
Schoolevenementen
Plan, beheer en vereenvoudig elk schoolevenement met één intuïtief systeem.
Universiteiten
Stroomlijn de academische planning op je hele campus.