Afspraakplanner voor advocatenkantoren die cliëntgesprekken en zaakcoördinatie vereenvoudigt
Beheer je advocatenkantoor soepel met geautomatiseerde planning, herinneringen en veilige cliëntintake, allemaal in één gebruiksvriendelijke planner voor drukke advocaten.
Vertrouwd door advocatenkantoren, zelfstandige advocaten en kantoren met meerdere advocaten om het plannen van cliënten te vereenvoudigen.
Boek consulten zonder het heen-en-weer
Laat cliënten direct consulten, kennismakingsgesprekken of opvolgafspraken boeken via een eenvoudige link. Koalendar synchroniseert automatisch met je Google-, Outlook- of iCloud-agenda en elimineert zo dubbele boekingen en gemiste afspraken voor je hele kantoor.
- 24/7 online boeken vanaf elk apparaat
- Automatische agendakoppeling met Google, Outlook en iCloud
- Voorkom planningsconflicten tussen meerdere advocaten
- Directe bevestigingsmails voor cliënten
Wees voorbereid met aanpasbare intakeformulieren en bestandsdeling
Verzamel essentiële cliëntgegevens vóór elk gesprek. Of het nu om de achtergrond van een zaak, contactgegevens of ondersteunende documenten gaat: onze aanpasbare formulieren en veilige bestandsupload helpen advocaten voorbereid aan elk consult te beginnen.
- Aanpasbare intakeformulieren voor zaakdetails en cliëntinfo
- Veilige bestandsuploads voor juridische documenten
- Geautomatiseerde bevestigings- en herinneringsmails
- Perfect voor consulten, kennismakingsgesprekken of opvolgafspraken
Beheer de agenda van je hele kantoor met gemak
Coördineer moeiteloos meerdere advocaten en ondersteunend personeel. Van collectieve boekingen tot round-robin-planning: Koalendar maakt het eenvoudig om gesprekken te verdelen en de beschikbaarheid van meerdere advocaten te beheren zonder verwarring of overlap.
- Gedeelde kantooragenda en boekingsopties voor meerdere advocaten
- Collectieve en round-robin-planning
- Realtime meldingen voor nieuwe of geannuleerde afspraken
- Gecentraliseerd beheer voor beheerders
Verminder no-shows en houd cliënten op de hoogte
Automatische herinneringen, opvolgberichten in je eigen huisstijl en omboekopties zorgen dat cliënten nooit een afspraak missen. Sms- en e-mailmeldingen gaan automatisch uit, zodat jij je kunt richten op je zaken in plaats van op het najagen van bevestigingen.
- Geautomatiseerde sms- en e-mailherinneringen
- Opvolgberichten en bevestigingen in je eigen huisstijl
- Tijdzonedetectie voor consulten op afstand
- Eenvoudige opties om te verzetten voor cliënten
Ervaringen
Juristen ❤️ Koalendar
Advocaten, juridisch medewerkers en kantoorbeheerders gebruiken Koalendar om consulten en zittingsdata moeiteloos te beheren, en besparen elke week uren.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je advocatenkantoor nodig heeft in één eenvoudig systeem
Krachtige functies voor moderne juridische praktijken.
- Maak speciale boekingslinks voor verschillende advocaten of diensten, van immigratierecht tot familieconsulten. Toon realtime beschikbaarheid en beheer cliëntgesprekken efficiënt.
- Synchroniseer naadloos met Google- of Outlook-agenda, Zoom, Microsoft Teams en Stripe. Automatiseer processen via Zapier of webhooks voor cliëntonboarding en documentbeheer.
- Stuur bevestigingen, herinneringsmails en opvolgberichten in je eigen huisstijl rechtstreeks vanuit het domein van je kantoor. Houd cliënten bij elke stap op de hoogte, zonder handmatig werk.
- Bescherm gevoelige zaakinformatie met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en veilige bestandsupload. Houd vertrouwelijke consulten privé en compliant.
- Accepteer vooraf betalingen voor betaalde consulten of voorschotten via Stripe. Bied flexibele tarieven per uur of per zaak en automatiseer kwitanties voor cliënten.
- Gebruik round-robin of collectief plannen voor gedeelde rechtsgebieden. Wijs automatisch de juiste advocaat toe op basis van beschikbaarheid en werkdruk.
- Verzamel cliëntgegevens met aanpasbare intakeformulieren en sta documentuploads toe, perfect voor zaakvoorbereiding of immigratieaanvragen.
- Genereer automatisch veilige Zoom-, Microsoft Teams- of Google Meet-links voor virtuele cliëntconsulten.
- Monitor boekingen, conversiepercentages en cliëntbetrokkenheid met integraties van Google Analytics en Meta Pixel.
- Ideaal voor internationale cliënten: Koalendar past automatisch de gesprekstijden aan en toont pagina's in de voorkeurstaal van de cliënt.
Aangepaste boekingspagina's voor elke advocaat of rechtsgebied
Integreer met je favoriete tools
Geautomatiseerde herinneringen en opvolging
Veilige cliëntgegevens en privéboekingen
Betalingen innen voor consulten
Coördinatie van meerdere advocaten, eenvoudig gemaakt
Slimme intake en documentatie
Ingebouwde videovergaderingen
Uitgebreide analyses en tracking
Tijdzone- en taaldetectie
Integraties
Koppel Koalendar met de favoriete tools van je kantoor
Van Google Calendar en Zoom tot Stripe en Zapier: integreer naadloos met de software waar je kantoor al op vertrouwt voor zaakbeheer, facturatie en communicatie.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Het is een tool die advocatenkantoren en advocaten helpt om cliëntboekingen, consulten en zaakgesprekken te automatiseren. Koalendar synchroniseert met je agenda's, stuurt herinneringen en voorkomt dubbele boekingen, zodat je kantoor zich kan richten op cliënten in plaats van coördinatie.
-
Ja. De planningssoftware voor advocaten van Koalendar ondersteunt opzet met meerdere advocaten met gedeelde of individuele agenda's. Je kunt round-robin of collectief plannen gebruiken om de werkdruk te verdelen en conflicten te voorkomen.
-
Ja. Je kunt Stripe eenvoudig koppelen aan je Koalendar-account en veilig betalingen innen voor consulten, voorschotten of zaakbeoordelingen, zonder commissiekosten.
-
Absoluut. Je kunt boekingspagina's met een wachtwoord beveiligen, goedkeuring voor afspraken vereisen en ervoor zorgen dat alle gegevens versleuteld zijn. Koalendar volgt de best practices uit de sector om gevoelige cliëntinformatie te beschermen.
-
Ja. Koalendar integreert met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams, zodat je veilige virtuele consulten kunt houden met automatische vergaderlinks en herinneringen.
-
Ja. Of je nu een zelfstandige advocaat bent of deel van een praktijk met meerdere advocaten: de agendasoftware voor advocaten van Koalendar past zich aan je behoeften aan. Je kunt gratis beginnen en op elk moment upgraden voor geavanceerde team- en automatiseringsfuncties.
Afspraakplanner voor advocatenkantoren, eenvoudig gemaakt
Van zelfstandige advocaten tot praktijken met meerdere advocaten: Koalendar helpt je slimmer te plannen, tijd te besparen en een professionele boekingservaring te bieden die je cliënten waarderen.
Begin vandaag gratis
Beveiliging
Plan bewakers, patrouilles en beveiligingsdiensten zonder chaos.
Boekhouders
Bevrijd je hoofd van moeizame afspraakcoördinatie, zodat je je kunt richten op de financiën van je klanten.
Adviseurs
Vereenvoudig je boekingen, verhoog je declarabele uren en laat je adviespraktijk moeiteloos groeien.
Dienstverleners
Stroomlijn je klantboekingen en verhoog je productiviteit met eenvoudig, geautomatiseerd plannen.
Financiële diensten
Vereenvoudig klantplanning voor financiële adviseurs, planners en vermogensbeheerteams.
Non-profitorganisaties
Vereenvoudig de planning voor vrijwilligers, donateurs en buurtdiensten.