Functies die je planning soepel laten lopen
Ontdek alle functies van Koalendar en hoe elke mogelijkheid jou helpt slimmer te plannen. Agendakoppeling, herinneringen en betalingen, gratis te proberen.
Vertrouwd door 10.000+ van 's werelds toonaangevende organisaties
Krijg je eigen gepersonaliseerde boekingspagina's
Laat je genodigden hun afspraken 24/7 zelf boeken met een ervaring die voelt als jouw merk.
- Gebruik je eigen boekingslink, logo en merkkleuren
- Pas teksten en berichten aan op jouw merkstem
- Bied vaste afspraakduren aan of laat klanten zelf kiezen
- Werkt perfect op elk apparaat: desktop, tablet of mobiel
- Beschikbaar in 40+ talen om klanten wereldwijd te bedienen
Slimme beschikbaarheid
Volledige controle over wanneer en hoe klanten je kunnen boeken.
- Stel een vast weekrooster in, kies specifieke data of pas het per week aan
- Controleer je agenda's (Google, Outlook, Apple) om dubbele boekingen te voorkomen
- Stel je beschikbaarheid rechtstreeks vanuit je agenda in
- Automatische tijdzonedetectie zodat iedereen de juiste tijden ziet
Team & samenwerking
Plan moeiteloos binnen je hele team.
- Beheer de beschikbaarheid van je hele team
- Gezamenlijke boekingen: meerdere hosts op hetzelfde event
- Round-robinplanning: verdeel boekingen eerlijk
- Wijs beheerders toe of laat genodigden een host kiezen
- Maak een sjabloon en deel het met je medewerkers
Oplossingen
Online plannen dat voor elk beroep werkt
Van recruiters tot zorgverleners: Koalendar past zich aan jouw werkwijze aan, zodat jij je kunt richten op wat echt belangrijk is.
Meerdere diensten & afspraaktypes
Bied al je diensten aan op één overzichtelijke plek.
- Maak eenvoudig aparte boekingspagina's voor verschillende diensten
- Pas duur, prijs, notificaties en vragen per type aan
- Deel één link met al je diensten en afspraaktypes
Groepsboekingen & lessen
Perfect voor workshops, webinars en lessen.
- Laat meerdere deelnemers hetzelfde tijdslot boeken
- Beheer groepssessies eenvoudig, met ingebouwde herinneringen
Aanpasbare notificaties
Houd iedereen op de hoogte en verbeter de opkomst.
- Automatische e-mail- en agenda-uitnodigingen
- E-mail- en sms-herinneringen om no-shows te verminderen
- Vervolgberichten en notificaties voor collega's (BCC)
- Verstuur vanaf je eigen e-mailadres
- Volledige aanpassing van e-mails, sms-notificaties, herinneringen en agenda-uitnodigingen
Vertrouwd door miljoenen gebruikerswereldwijd
Het boekingssysteem achter zakelijke vergaderingen, afspraken op locatie, lessen en talloze agenda's
10M+ geboekte lessen door docenten, bijlesleraren en coaches
1M+ geplande sollicitatiegesprekken door recruiters
20M+ zakelijke vergaderingen beheerd door teams wereldwijd
1M+ serviceafspraken voor salons, klinieken en trainers
1M+ gereserveerde ruimtes, van kantoren tot studio's
Aangepaste boekingsformulieren
Verzamel de juiste gegevens vóór elke meeting.
- Voeg elk type vraag toe: tekst, meerkeuze, dropdowns en meer
- Ontvang bestandsuploads rechtstreeks in het boekingsformulier
- Vul velden vooraf in om je klanten tijd te besparen
Betalingen & verdienen
Word naadloos betaald terwijl je geboekt wordt.
- 150+ valuta
- Ontvang betalingen direct wanneer klanten boeken
- 20+ betaalmethoden ondersteund: kaart, bankoverschrijving, Apple Pay, Google Pay en meer
- Koppel met Stripe voor veilige transacties
- Reken belasting af en stuur automatische bonnen
- Bied allerlei soorten kortingen aan
- Flexibele prijzen: per deelnemer, vast of per duur
Krachtige integraties
Koppel Koalendar aan de tools die je al gebruikt.
- Agendakoppeling met Google, Outlook en iCloud
- Videovergaderen met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams
- Automatisering via webhooks, Zapier, Make en meer
- Browserextensies voor Chrome, Brave en meer
- Voeg het eenvoudig toe aan je website (WordPress, Wix, Shopify, Squarespace en meer)
Vergelijking gratis boekingssoftware
Gratis vandaag, gratis morgen, gratis voor altijd
Gratis hoort echt gratis te zijn. Bij Koalendar geloven we in waarde bieden vanaf de allereerste vergadering. Daarom krijg je onbeperkte boekingen, boekingslinks en agendakoppeling in het gratis plan. Naarmate je bedrijf groeit, groeien wij met je mee, met betaalde upgrades die alleen beschikbaar zijn als je ze nodig hebt.
 |  |  |  |  | |
|---|---|---|---|---|---|
| Beschikbaarheid gratis plan | Gratis voor altijd | Geen gratis plan | (tot 50 boekingen/mnd) | Gratis voor altijd | Gratis voor altijd |
| Onbeperkte boekingen | | | Beperkt (50/mnd) | | |
| Onbeperkte boekingslinks | | | Beperkt | Nee (1 link) | Nee (1 link) |
| Meerdere duuropties | | | | Nee (1 duur per event) | |
| Onbeperkte agendakoppeling | Google, Outlook, iCloud | | Aangepaste functie vereist | Nee (1 agenda, geen iCloud) | Nee (1 agenda) |
Waarom Koalendar anders aanvoelt
-
In enkele minuten ingesteld
Je eerste boekingspagina is klaar voordat je volgende koffie is gezet. Deel hem meteen en je kunt aan de slag. -
Je klanten zullen het geweldig vinden
Een strakke, professionele uitstraling die snel laadt, van salesgesprekken tot lessen en zaalreserveringen, allemaal op één plek. -
Prijzen die logisch zijn
Begin gratis en blijf gratis. Upgrade alleen als je meer flexibiliteit wilt: geen verrassingen, geen druk.
Geavanceerde functies die je planning op de automatische piloot zetten
Krachtig, flexibel en gebouwd om je te helpen meer boekingen te converteren met minder heen-en-weer.
- Wil je aanvragen liever eerst beoordelen? Markeer nieuwe boekingen als 'in afwachting' en keur ze met één klik goed of af, ideaal voor persoonlijke diensten en exclusieve sessies.
- Voorkom doorgestuurde links en verwarring. Genereer links voor eenmalig gebruik die verdwijnen nadat ze geboekt zijn, perfect voor persoonlijke planning en sales.
- Koppel boekingspagina's aan specifieke teamleden of resource-agenda's zodat beheerders de controle houden en medewerkers geen eigen account hoeven te beheren.
- Wil je niet helemaal vrij overkomen? Verberg automatisch een percentage van je beschikbaarheid zodat je agenda gewild aanvoelt, zonder echte tijdsloten te blokkeren.
- Beveilig gevoelige boekingspagina's met een wachtwoord zodat alleen de juiste mensen kunnen plannen, perfect voor klantportalen, VIP-sessies en interne meetings.
- Houd de controle met limieten per dag, week, maand of in totaal, ideaal om je werklast te beheren en burn-out te voorkomen terwijl je pijplijn gezond blijft.
- Laat mensen in seconden boeken vanaf posters, flyers, slides of visitekaartjes. Genereer een QR-code voor elke boekingspagina en zet contactmomenten in de echte wereld om in bevestigde meetings.
- Stuur mensen direct na het boeken naar een bedankpagina, upsell of resourcehub, en pas de bevestigingsdetails aan op jouw merk.
- Meet wat ertoe doet. Stuur boekingsevents naar Google Analytics 4 en Meta Pixel om campagnes te optimaliseren en omzet met vertrouwen toe te wijzen.
- Analyseer en deel je data snel. Exporteer boekingen voor rapportages, loonadministratie of CRM-updates, compatibel met de spreadsheet van jouw keuze.
Voorlopige boekingen (handmatige goedkeuring)
Eenmalige planningslinks
Koppel elke pagina aan verschillende hosts of agenda's
Look Busy-modus
Met wachtwoord beveiligde pagina's
Stel boekingslimieten in
QR-codes voor direct boeken
Aangepaste vervolgpagina & doorverwijzing
Tracking & analyse
Exporteer naar CSV, Excel of Google Sheets
Integraties
Integreer ons planningsplatform met je favoriete tools
Integreer naadloos met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail, Stripe en duizenden andere via Zapier, zodat plannen, communicatie en betalingen perfect synchroon lopen
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden