Betaalsysteem voor afspraken
Stop met betalingen achterna jagen na afspraken. Met het boekings- en betaalsysteem van Koalendar betalen klanten veilig terwijl ze boeken, zodat je sessies bevestigt, no-shows vermindert en je agenda vol houdt zonder administratie.
Krijg betaald zodra klanten boeken
Incasseer betalingen, aanbetalingen of kosten direct tijdens het boeken.
Verminder no-shows en lastminute-annuleringen
Vraag vooraf om betaling zodat klanten meer commitment tonen om te komen.
Bied een soepelere checkout
Laat klanten boeken en betalen in één flow, zonder aparte betaallinks of facturen.
Voeg in enkele minuten betalingen toe aan je boekingsflow
Met het online boekings- en betaalsysteem van Koalendar plannen en betalen klanten in één soepele stap. Koppel Stripe één keer, stel je prijzen in en zie hoe je boekingen veranderen in gegarandeerde omzet. Accepteer kaarten, wallets of bankoverschrijvingen vanuit de hele wereld, terwijl je beschikbaarheid realtime synchroniseert.
Functies
Alles wat je boekings- en betaalsysteem nodig heeft
Ingebouwde Stripe-checkout
Accepteer veilige betalingen rechtstreeks op je boekingspagina zonder doorverwijzingen. Koalendar koppelt in seconden met Stripe, zodat klanten in één naadloze, professionele flow boeken en betalen die van begin tot eind moeiteloos en betrouwbaar aanvoelt.
PayPal.me-betaalverzoeken
Liever PayPal? Koppel je PayPal.me-link en vraag na elke boeking om betaling. Klanten krijgen een link met het bedrag er al bij, en jij markeert de boeking als betaald als het geld binnen is.
Meerdere betaalmethoden ondersteund
Geef klanten de flexibiliteit om op hun manier te betalen. Koalendar accepteert grote credit- en debitcards, Apple Pay, Google Pay en regionale methoden die Stripe ondersteunt, voor een snelle, betrouwbare en vertrouwde checkout op elk apparaat.
Flexibele prijzen per dienst
Stel duidelijke prijzen in voor elke dienst die je aanbiedt. Of het nu om een één-op-één sessie, een pakket of een tijdslot gaat, Koalendar toont automatisch de juiste prijs, zodat klanten vóór het boeken altijd weten waarvoor ze betalen.
Aanbetalingen en vooruitbetaalde sessies
Verminder annuleringen en bevestig betrokkenheid door vooraf te innen. Bied volledige betalingen, gedeeltelijke aanbetalingen of vooruitbetaalde bundels aan die klanten later kunnen inwisselen, zodat je agenda gevuld blijft met bevestigde, betrouwbare boekingen.
Terugbetalingen en annuleringen
Beheer wijzigingen eenvoudig vanuit je Koalendar-dashboard. Verleen volledige of gedeeltelijke terugbetalingen met een paar klikken, en zowel jij als je klanten ontvangen directe bevestigingen die bij elke stap duidelijkheid en vertrouwen behouden.
Meerdere valuta's en wereldwijde uitbetalingen
Bedien klanten overal ter wereld via het wereldwijde netwerk van Stripe. Koalendar ondersteunt betalingen in meer dan honderd valuta's, zodat klanten lokaal kunnen betalen terwijl jij soepel uitbetaald wordt in de jouwe.
Beheer van facturen en bonnen
Vereenvoudig je administratie met automatische bonnen en heldere betaaloverzichten. Elke betaling wordt veilig vastgelegd en bevestigd, zodat je georganiseerde transactiegegevens hebt die altijd klaar zijn voor controle of boekhouding.
Kortingscodes en promotiecodes
Voer eenvoudige acties uit zonder extra tools. Maak kortingen met een vast bedrag of percentage, stel vervaldatums en limieten in en laat klanten een code toepassen tijdens de checkout, zodat je twijfelende boekers een duwtje geeft en trouwe klanten eenvoudig beloont.
Alles wat je boekings- en betaalsysteem nodig heeft
Stop met onbetaalde sessies achterna jagen. Met het boekings- en betaalsysteem van Koalendar betalen klanten veilig terwijl ze boeken, zodat elke bevestigde afspraak gegarandeerde omzet wordt: voorspelbaar, snel en zonder gedoe.
- Klanten betalen direct wanneer ze een tijd bevestigen
- Geen facturen of betaalherinneringen nodig
- Veilige Stripe-checkout voor kaarten en wallets, of een PayPal.me-verzoek na de boeking
- Automatische bonnen naar jou en je klant gestuurd
Vereenvoudig checkouts en bouw vertrouwen op bij klanten
Klanten houden van eenvoud. Koalendar combineert boeken en betalen in één heldere stap, zodat je bedrijf vanaf de eerste klik professioneel aanvoelt.
- Soepele boekings- en betaalflow op één pagina
- Accepteer kaarten, Apple Pay, Google Pay of PayPal
- Eigen prijzen voor diensten, pakketten of sessies
- Een checkout die vertrouwen wekt
Houd je omzet stabiel en je cashflow gezond
Maak van je agenda een stabiele inkomstenbron. Betalingen gebeuren automatisch, zodat je nooit wacht op overboekingen of achterstallige bedragen achterna jaagt.
- Betrouwbare inkomsten geïnd vóór elke afspraak
- Snellere check-ins, soepelere klantflow
- Minder annuleringen en lege tijdslots
- Betalingen automatisch gesynchroniseerd met je agenda's
Word betaald vóór elke les of sessie
Voor docenten, trainers en begeleiders betekenen vooruitbetalingen serieuze toezeggingen. Reserveer elk plekje, verminder no-shows en richt je volledig op je leerlingen.
- Veilige vooruitbetalingen vóór elke les
- No-shows nemen af doordat klanten zich financieel committeren
- Eenvoudige checkout die op elk apparaat werkt
- Automatische bevestigingen en bonnen direct verstuurd
Ervaringen
Professionals ❤️ Koalendar
Ontdek hoe professionals onze boekingspagina-bouwer gebruiken om tijd te besparen en hun bedrijf te laten groeien.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Integraties
Koppel onze boekings- en betaalsoftware aan je favoriete tools
Verbind Koalendar met je agenda, betaalproviders, CRM en meer via Zapier of ingebouwde integraties.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Klanten kiezen een tijd op je boekingspagina. Met Stripe betalen ze bij checkout vóór de bevestiging. Met PayPal boeken ze eerst en krijgen ze een PayPal.me-link met het bedrag. Jij en je klant ontvangen direct een e-mailmelding.
Voor kaartbetalingen wel. Koppel je bestaande Stripe-account of maak er een aan vanuit Koalendar. Je kunt ook via PayPal.me om betaling vragen zonder Stripe-account.
Nee. Koalendar neemt geen commissie of extra kosten op transacties. Je betaalt alleen de verwerkingskosten van Stripe of PayPal, afhankelijk van je regio en betaalmethode.
Via Stripe ondersteunt Koalendar credit- en debitcards, Apple Pay, Google Pay en andere regionale methoden. Je kunt na de boeking ook via PayPal.me om betaling vragen.
Je kunt volledige of gedeeltelijke terugbetalingen rechtstreeks vanuit je Stripe-dashboard verlenen. Koalendar werkt de boekingsstatus automatisch bij, en zowel jij als je klant ontvangen een bevestigingsmail direct nadat de terugbetaling is verwerkt.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden