Il software gestionale per lezioni private che automatizza la tua didattica
Semplifica la programmazione delle tue ripetizioni e concentrati sull'insegnamento. Automatizza le prenotazioni degli studenti, i promemoria via SMS e i pagamenti online, riducendo drasticamente il tempo perso su WhatsApp con i genitori.
Scelto dai migliori tutor freelance, centri di ripetizioni e accademie di lingue per un'organizzazione impeccabile
“Abbiamo raddoppiato le presenze ai colloqui e ridotto di circa 12 ore a settimana il tempo perso per l'organizzazione in segreteria, il tutto personalizzando l'agenda col nostro logo.”
Prima era un caos manuale, pieno di email avanti e indietro. Oggi gli studenti e i genitori prenotano in totale autonomia. Al momento della conferma, possono scegliere se fare il colloquio su Zoom o in presenza. Tutto si sincronizza perfettamente con Google Calendar: è un sistema davvero fluido.
“Risparmiamo fino a 10 ore per docente a ogni sessione di colloqui generali, e la partecipazione delle famiglie è aumentata del 50%.”
Il sistema di prenotazione tra professori e famiglie è diventato incredibilmente più trasparente e facile. Per noi era fondamentale offrire un'esperienza di alto livello.
Essendo così immediato prenotare un appuntamento con i singoli insegnanti, i genitori riescono ad avere un quadro completo dell'andamento scolastico dei figli. E questo per noi non ha prezzo.
Studenti e genitori prenotano le lezioni in totale autonomia
Condividi il tuo link personale e permetti agli studenti di fissare le ripetizioni 24 ore su 24, eliminando gli infiniti e disordinati scambi di messaggi. Perderai meno tempo in segreteria e potrai dedicare più ore effettive all'insegnamento.
- Prenotazione istantanea e self-service tramite smartphone, tablet o PC.
- Abbattimento totale dei messaggi necessari per incastrare un orario libero.
- Sincronizzazione bidirezionale sicura con Google, Outlook o iCloud.
- Soluzione iper-flessibile, ideale sia per lezioni singole che per sessioni di gruppo.
Un'agenda digitale chiara per ogni studente o materia
Evita per sempre gli accavallamenti di orario e previeni le lezioni dimenticate. La gestione dei fusi orari dinamici e i promemoria automatici ti aiutano a mantenere la massima puntualità, anche con studenti universitari collegati dall'estero.
- Rilevamento intelligente e automatico del fuso orario per le lezioni a distanza.
- Opzioni semplificate per confermare o riprogrammare l'appuntamento in pochi clic.
- Panoramica settimanale chiara e visiva di tutte le lezioni programmate.
- Aggiornamenti in tempo reale sulla tua agenda ogni volta che uno studente prenota.
Riscuoti il pagamento prima dell'inizio della lezione
Proteggi i tuoi incassi e riduci drasticamente i no-show. Sfrutta l'integrazione con Stripe per richiedere il pagamento anticipato, applicando regole di cancellazione ferree che disincentivano le disdette dell'ultimo minuto.
- Accettazione di pagamenti online sicuri in oltre 150 valute globali.
- Possibilità di rendere obbligatorio il prepagamento al momento della prenotazione.
- Impostazione di policy personalizzate per la gestione dei rimborsi o delle disdette.
- Configurazione di tariffe differenziate in base alla durata o alla tipologia di lezione.
Ricevi i compiti e gli argomenti prima della videocall
Arriva in videocall sempre preparato al 100%. Utilizza i moduli di prenotazione per farti inviare in anticipo le foto dei compiti da correggere, i capitoli da ripassare o il materiale didattico utile per simulare la verifica in classe.
- Inserimento di domande personalizzate obbligatorie all'interno del modulo di prenotazione.
- Raccolta digitale di temi, equazioni, versioni da tradurre o dispense universitarie.
- Condivisione automatica del tuo materiale di studio verso l'allievo prima del meeting.
- Possibilità di inviare messaggi e feedback post-lezione per mantenere alto l'impegno.
Recensioni
I Tutor e gli Insegnanti ❤️ Koalendar
Meno ore perse in segreteria, incassi più sicuri e crescita esponenziale del parco studenti. Scopri come i docenti ottimizzano il loro lavoro, sia in presenza che online.
“È uno strumento fantastico per permettere ai miei alunni di prenotare le ore di sportello. Dopo averlo mostrato ai colleghi, lo usano anche loro per via della sua semplicità. L'abbiamo adottato con grandissimo successo anche per far prenotare ai genitori i colloqui generali in videoconferenza.”
“Siamo partiti con il piano gratuito per organizzare gli incontri tra i docenti e la presidenza, ed è stato facilissimo integrarlo con l'ecosistema Google della scuola. Poi ci serviva più flessibilità per gestire i colloqui online con le famiglie, così abbiamo fatto l'upgrade. L'assistenza è ottima e la fatturazione centralizzata è comodissima. Un rapporto qualità-prezzo eccellente.”
“Uso Koalendar per gestire l'agenda delle ripetizioni pomeridiane. Ci ho messo letteralmente 5 minuti a configurarlo. E il team di supporto è formato da persone vere e molto disponibili.”
“Lo utilizzo esclusivamente per le mie ore di ricevimento studenti a distanza. È mille volte meglio che restare loggata su Zoom ad aspettare che qualcuno si connetta. I ragazzi scelgono lo slot e mi indicano già il corso e l'argomento su cui hanno dubbi. Inoltre, rispetta i blocchi che ho già sul mio Google Calendar accademico.”
“Ho personalizzato i miei slot liberi per ricevere gli studenti e i genitori, dando loro l'opzione di vedersi in classe o online. L'interfaccia è così pulita che chiunque riesce a prenotarsi in autonomia nei miei orari disponibili.”
“Configurazione a prova di bomba. Da quando l'abbiamo introdotto, non ho mai ricevuto mezza lamentela da parte di genitori o studenti sull'utilizzo del link di prenotazione.”
“Addio messaggi incrociati su WhatsApp per capire quando sono libero per un confronto. Fa tutto da solo: notifica, aggiorna il calendario e manda la conferma dell'incontro. Anche i genitori meno tecnologici riescono a prendere appuntamento senza l'aiuto della segreteria.”
La Piattaforma Didattica per Tutor e Centri Studio
Gestisci gli iscritti, automatizza i link per le videocall e incassa i pagamenti senza alcun attrito.
- Organizza agevolmente sessioni private o classi di gruppo con posti limitati. Genera link dedicati per ogni tipologia e mantieni la disponibilità sempre aggiornata.
- Fatti pagare in anticipo l'importo delle ripetizioni tramite Stripe, Apple Pay o Google Pay, abbattendo drasticamente i tassi di insoluto e le disdette tardive.
- Invia promemoria motivazionali via email e SMS per accertarti che lo studente non dimentichi mai la lezione o non si colleghi in ritardo alla chiamata.
- Richiedi in anticipo gli argomenti di ripasso e le domande dubbie grazie a un questionario obbligatorio che lo studente compilerà prima della lezione.
- Funzione vitale se insegni lingue a studenti che vivono all'estero: la piattaforma adatta la tua disponibilità convertendola nel fuso orario esatto del visitatore.
- Connetti i tuoi software di videocall preferiti. Koalendar genererà in automatico i link sicuri e univoci per le lezioni, inserendoli direttamente nell'invito.
- Se amministri una scuola, coordina i calendari di vari insegnanti e materie da un'unica bacheca, prevenendo sovrapposizioni e bilanciando le ore di lavoro.
- Collega le agende Google, Apple o Outlook: in questo modo i tuoi impegni privati o universitari non si accavalleranno mai con i turni in cui sei disponibile come tutor.
- Proponi durate flessibili (es. 30, 45, 60 o 90 minuti) per adattarti alla soglia di attenzione dell'allievo, applicando un prezzo proporzionale alla lunghezza della seduta.
- Analizza i dati raccolti per scoprire quali sono i giorni e le fasce orarie più prenotate dagli studenti, ottimizzando di conseguenza la tua offerta didattica.
Lezioni individuali (1:1) o piccoli gruppi
Incasso sicuro tramite Stripe e Wallet
Promemoria e alert anti-assenza
Moduli e raccolta dei materiali didattici
Fusi orari dinamici per studenti expat
Integrazione con Zoom, Meet e Teams
Gestione team per i centri di ripetizioni
Sincronizzazione profonda dei calendari
Durate e pacchetti iper-flessibili
Statistiche su presenze e andamento
Integrazioni
Sincronizza l'agenda delle lezioni con le app che utilizzi ogni giorno
Connetti Google Workspace, le piattaforme video (Zoom, Teams), Stripe e centinaia di altre app tramite Zapier per un flusso di lavoro didattico perfetto.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un'agenda digitale intelligente che permette a studenti e genitori di prenotare le ripetizioni online. Gestisce in automatico le disdette, invia promemoria, fornisce i link per le videocall e ti protegge dagli accavallamenti, rendendo obsoleto il classico registro cartaceo.
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Certamente. Integrando Stripe puoi richiedere obbligatoriamente il pagamento con carta di credito, Apple Pay o Google Pay al momento stesso della prenotazione online. È il metodo migliore per azzerare le cancellazioni tardive e abbattere i crediti insoluti.
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Assolutamente sì. Puoi generare agende separate per i vari docenti, organizzare materie diverse (es. Matematica, Fisica, Inglese) e amministrare l'intero corpo docenti da un'unica bacheca direzionale.
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Sì. La piattaforma rileva automaticamente la posizione geografica dello studente visitatore e converte all'istante le tue disponibilità nel suo fuso orario locale, prevenendo calcoli errati e malintesi.
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Puoi impostare policy rigorose sul preavviso minimo per le cancellazioni (ad esempio, consentendo la disdetta solo entro 24 ore prima). Nel caso in cui lo studente rispetti il preavviso, il sistema gestirà la riprogrammazione in modo completamente automatico.
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Sì. Mettiamo a disposizione un solidissimo piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'invio dei promemoria standard e la sincronizzazione con i tuoi calendari. Potrai effettuare l'upgrade alla versione Pro solo quando sentirai la necessità di incassare pagamenti online o di aggiungere loghi personalizzati.
L'Agenda Digitale Definitiva per Tutor e Insegnanti
Dal tutor universitario freelance al grande centro multidisciplinare: inizia subito a usare Koalendar gratuitamente per gestire lezioni, videocall e pagamenti come un vero professionista.
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Semplifica la gestione dei colloqui con i genitori, dei ricevimenti e degli appuntamenti per la tua scuola o università.
Colloqui scuola
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Eventi scolastici
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Istituti comprensivi
Semplifica la gestione dei colloqui e l'organizzazione dell'intero istituto comprensivo con un'unica agenda digitale.
Scuole Elementari
Semplifica la pianificazione dei colloqui con le famiglie e ottimizza l'agenda del personale nella tua scuola primaria.