Il software di pianificazione scolastica progettato per gli istituti comprensivi
Semplifica l'organizzazione dei colloqui scuola-famiglia, le riunioni di dipartimento e gli open day. Offri a docenti, genitori e personale ATA una pianificazione online chiara, condivisa e priva di stress.
Scelto da direzioni didattiche, scuole primarie e secondarie di primo grado per semplificare i colloqui, gli open day e la gestione del personale
“Abbiamo raddoppiato le presenze ai colloqui e ridotto di circa 12 ore a settimana il tempo perso per l'organizzazione in segreteria, il tutto personalizzando l'agenda col nostro logo.”
Prima era un caos manuale, pieno di email avanti e indietro. Oggi gli studenti e i genitori prenotano in totale autonomia. Al momento della conferma, possono scegliere se fare il colloquio su Zoom o in presenza. Tutto si sincronizza perfettamente con Google Calendar: è un sistema davvero fluido.
“Risparmiamo fino a 10 ore per docente a ogni sessione di colloqui generali, e la partecipazione delle famiglie è aumentata del 50%.”
Il sistema di prenotazione tra professori e famiglie è diventato incredibilmente più trasparente e facile. Per noi era fondamentale offrire un'esperienza di alto livello.
Essendo così immediato prenotare un appuntamento con i singoli insegnanti, i genitori riescono ad avere un quadro completo dell'andamento scolastico dei figli. E questo per noi non ha prezzo.
Permetti a genitori e personale di prenotare i colloqui in totale autonomia
Dimentica le circolari smarrite e le infinite telefonate in segreteria. Con la prenotazione online, le famiglie scelgono lo slot libero per il ricevimento docenti, e il calendario dell'insegnante si aggiorna in automatico, sincronizzandosi con l'ecosistema Google o Outlook dell'istituto.
- Prenotazione dei colloqui online attiva h24 da PC, tablet e smartphone.
- Sincronizzazione in tempo reale con le agende di Google Workspace e Outlook.
- L'ideale per i colloqui generali, il ricevimento settimanale e gli sportelli d'ascolto.
- Funziona come un'efficiente agenda digitale per programmare i consigli di classe.
Arriva preparato a ogni colloquio grazie ai moduli pre-compilati
Ottieni informazioni cruciali prima dell'incontro. I genitori possono segnalare in anticipo gli argomenti di cui vogliono discutere, allegare giustificazioni o referti medici, permettendo ai docenti e ai coordinatori di arrivare preparati al 100%.
- Questionari su misura per inquadrare subito le esigenze di genitori e alunni.
- Upload sicuro di certificati medici, deleghe o compiti svolti a casa.
- Invio automatico di promemoria e avvisi di ricezione dei documenti.
- Eccellente per strutturare al meglio i colloqui motivazionali e i GLO.
Un'agenda digitale trasparente per docenti, presidenza e segreteria
Tieni traccia di tutti gli impegni d'istituto in un unico posto. Dai consigli di classe alle riunioni sindacali, riduci la confusione tra i vari plessi e assicurati che dirigenti scolastici e personale ATA siano sempre perfettamente allineati.
- Gestione centralizzata per i calendari dei colloqui, delle palestre e delle aule.
- Impostazione di incontri ricorrenti per il recupero didattico o il tutoraggio.
- Aggiornamenti automatici e notifiche push in caso di assenze o modifiche d'orario.
- Coordinamento fluido per gli istituti divisi in svariate sedi e plessi distaccati.
Massimizza la partecipazione ai colloqui con i promemoria automatici
Riduci drasticamente le assenze (no-show) durante il ricevimento parenti. Il sistema invia in automatico email e SMS di promemoria, garantendo puntualità e abbassando drasticamente il carico di lavoro della segreteria didattica.
- Invio di reminder via email e SMS per famiglie, docenti e staff scolastico.
- Generazione automatica degli inviti a calendario per tutti i partecipanti.
- Possibilità di ospitare colloqui congiunti con più docenti o genitori separati.
- Riduzione delle incomprensioni e miglioramento della comunicazione scuola-famiglia.
Recensioni
Le Scuole e gli Insegnanti ❤️ Koalendar
Scopri come i dirigenti scolastici e i docenti risparmiano decine di ore a settimana nell'organizzazione dei colloqui, offrendo alle famiglie un'esperienza moderna e inclusiva.
“È uno strumento fantastico per permettere ai miei alunni di prenotare le ore di sportello. Dopo averlo mostrato ai colleghi, lo usano anche loro per via della sua semplicità. L'abbiamo adottato con grandissimo successo anche per far prenotare ai genitori i colloqui generali in videoconferenza.”
“Siamo partiti con il piano gratuito per organizzare gli incontri tra i docenti e la presidenza, ed è stato facilissimo integrarlo con l'ecosistema Google della scuola. Poi ci serviva più flessibilità per gestire i colloqui online con le famiglie, così abbiamo fatto l'upgrade. L'assistenza è ottima e la fatturazione centralizzata è comodissima. Un rapporto qualità-prezzo eccellente.”
“Uso Koalendar per gestire l'agenda delle ripetizioni pomeridiane. Ci ho messo letteralmente 5 minuti a configurarlo. E il team di supporto è formato da persone vere e molto disponibili.”
“Lo utilizzo esclusivamente per le mie ore di ricevimento studenti a distanza. È mille volte meglio che restare loggata su Zoom ad aspettare che qualcuno si connetta. I ragazzi scelgono lo slot e mi indicano già il corso e l'argomento su cui hanno dubbi. Inoltre, rispetta i blocchi che ho già sul mio Google Calendar accademico.”
“Ho personalizzato i miei slot liberi per ricevere gli studenti e i genitori, dando loro l'opzione di vedersi in classe o online. L'interfaccia è così pulita che chiunque riesce a prenotarsi in autonomia nei miei orari disponibili.”
“Configurazione a prova di bomba. Da quando l'abbiamo introdotto, non ho mai ricevuto mezza lamentela da parte di genitori o studenti sull'utilizzo del link di prenotazione.”
“Addio messaggi incrociati su WhatsApp per capire quando sono libero per un confronto. Fa tutto da solo: notifica, aggiorna il calendario e manda la conferma dell'incontro. Anche i genitori meno tecnologici riescono a prendere appuntamento senza l'aiuto della segreteria.”
Gli strumenti digitali per la scuola dell'infanzia, primaria e secondaria
Tutto ciò che serve per organizzare ricevimenti e spazi in un istituto comprensivo.
- Crea pagine di prenotazione per ogni insegnante, coordinatore o DSGA. Ciascuna pagina comunica con l'agenda personale per bloccare le sovrapposizioni d'orario.
- Supporto nativo per udienze uno-a-uno, consigli di classe aperti ai rappresentanti, giornate di orientamento scolastico e serate informative per gli open day.
- Imposta la durata: dai 10 minuti tassativi per i colloqui generali, fino alle sessioni più lunghe richieste per i gruppi di lavoro per l'inclusione (GLO).
- Il sistema legge la disponibilità dai calendari di Google Workspace della scuola: non c'è più il rischio di fissare due colloqui nello stesso identico momento.
- Assegna i ruoli di amministrazione: la segreteria didattica può gestire le pagine dei colleghi e controllare chi ha l'autorizzazione per modificare gli orari pubblici.
- Distribuisci equamente le richieste di appuntamento in segreteria o l'assegnazione dei colloqui d'orientamento tra i vari referenti d'istituto.
- Inserisci domande personalizzate e consenti l'invio di allegati come certificati medici, giustificazioni o richieste di supporto didattico BES/DSA.
- Manda conferme e promemoria col nome del tuo istituto. Avvisa immediatamente la presidenza o il vicepreside mettendoli in copia nascosta (BCC) quando serve.
- Imposta appuntamenti settimanali fissi, offrendo a studenti e famiglie la possibilità di selezionare fasce orarie specifiche per gli sportelli di supporto psicologico.
- Esporta tutti i dati in formato CSV per redigere report sulle presenze ai colloqui, monitorare il coinvolgimento delle famiglie e valutare il carico di lavoro del personale.
- Fai scegliere ai genitori se vedersi a scuola o online: Koalendar genera automaticamente i link sicuri per Zoom, Google Meet o Microsoft Teams.
- Incorpora le agende dei colloqui direttamente sul sito web istituzionale o inserisci i link all'interno del registro elettronico per facilitare l'accesso ai genitori.
Pagine illimitate per plessi e ruoli
Colloqui individuali e riunioni di gruppo
Durate flessibili per ogni tipo di incontro
Disponibilità aggiornata in tempo reale
Ruoli e permessi per la segreteria
Assegnazione a rotazione (Round Robin)
Moduli personalizzati e upload documenti
Notifiche e SMS istituzionali
Sportelli d'ascolto e incontri ricorrenti
Reportistiche per il Dirigente Scolastico
Videoconferenze per la DaD e incontri in presenza
Integrazione nel portale dell'istituto
Integrazioni
Collega Koalendar agli applicativi già usati dal tuo istituto
Sincronizza l'agenda con Google Workspace for Education, Outlook, Zoom, Google Meet e altre piattaforme per mantenere tutti i plessi costantemente allineati.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
-
È una piattaforma digitale che centralizza e digitalizza l'organizzazione di colloqui, eventi e disponibilità delle aule. I genitori o il personale scelgono lo slot libero online, il sistema aggiorna l'agenda in tempo reale e invia promemoria automatici, sostituendo per sempre le circolari cartacee e i vecchi fogli firme.
-
Assolutamente sì. Moltissime scuole italiane hanno già sostituito le statiche tabelle Excel con la disponibilità aggiornata al secondo di Koalendar: le famiglie vedono sempre e solo le fasce orarie effettivamente libere, senza alcun intervento manuale da parte del docente.
-
Sì, è stato progettato anche per i momenti di massimo traffico. I genitori prenotano i loro 10 minuti di udienza comodamente online da smartphone, ricevono il promemoria e la segreteria vede crollare il numero di telefonate e le assenze improvvise.
-
Certamente. Insegnanti di sostegno, referenti per l'inclusione, psicologi e personale ATA possono avere ciascuno una pagina dedicata, garantendo la massima privacy per i colloqui protetti da segreto professionale.
-
Sì. Koalendar mette a disposizione un piano gratuito a vita che include pagine di prenotazione illimitate, sincronizzazione del calendario e alert di base. Le scuole che desiderano applicare il proprio stemma, nascondere il logo Koalendar o utilizzare funzionalità di approvazione manuale, possono effettuare l'upgrade alla versione Pro.
L'Agenda Digitale per gli Istituti Comprensivi
Rendi semplici, veloci e inclusivi i colloqui e le riunioni per i genitori, i docenti e il personale amministrativo del tuo istituto. Inizia gratis oggi stesso.
Inizia gratis oggi
Biblioteche
Organizza sale, eventi, personale e servizi della tua biblioteca con estrema facilità.
Scuole
Semplifica la gestione dei colloqui con i genitori, dei ricevimenti e degli appuntamenti per la tua scuola o università.
Università e Atenei
Ottimizza gli orari di ricevimento dei docenti, le aule studio e l'intera pianificazione accademica sul campus.
Scuole Elementari
Semplifica la pianificazione dei colloqui con le famiglie e ottimizza l'agenda del personale nella tua scuola primaria.
Scuole e Istituti Scolastici
Semplifica la pianificazione scolastica, gestisci i colloqui e organizza il personale del tuo istituto in modo impeccabile.
Università e Atenei
Semplifica la gestione del ricevimento docenti, l'assegnazione delle aule studio e l'intero coordinamento accademico sul campus.