La tua privacy è importante per noi. La politica di Koalendar è rispettare la tua privacy per qualsiasi informazione che possiamo raccogliere tramite il nostro sito https://koalendar.com e gli altri siti che possediamo e gestiamo.
Koalendar applica rigorosamente i principi GDPR al trattamento dei dati personali ed è progettato per supportare i clienti soggetti al GDPR e a normative simili sulla privacy.
Per una panoramica generale su come Koalendar supporta i requisiti GDPR, consulta la nostra pagina GDPR. Per maggiori dettagli puoi leggere anche l’articolo del centro assistenza: What’s Koalendar EU GDPR compliance status?.
Richiediamo dati personali solo quando ne abbiamo davvero bisogno per fornirti un servizio. Li raccogliamo in modo corretto e lecito, con la tua conoscenza e il tuo consenso, e ti spieghiamo perché li raccogliamo e come saranno usati.
Conserviamo le informazioni raccolte solo per il tempo necessario a fornire il servizio richiesto. Proteggiamo i dati archiviati con misure commercialmente ragionevoli per prevenire perdita, furto, accesso non autorizzato, divulgazione, copia, uso o modifica.
Non condividiamo pubblicamente informazioni personali identificabili. Possiamo condividere dati personali con fornitori di servizi e sub-responsabili fidati che trattano dati per nostro conto per erogare e migliorare il Servizio, o quando richiesto dalla legge. Se usi Koalendar come responsabile del trattamento, il nostro Data Processing Addendum contiene maggiori dettagli.
Il sito può contenere link a siti esterni non gestiti da noi. Non abbiamo controllo sui contenuti o sulle pratiche di tali siti e non possiamo assumerci responsabilità per le rispettive informative privacy.
Puoi rifiutare la richiesta di dati personali, sapendo che potremmo non essere in grado di fornirti alcuni servizi.
L’uso continuato del sito sarà considerato accettazione delle nostre pratiche relative a privacy e dati personali. Per domande sul trattamento dei dati, contattaci.
Accesso e uso dei dati utente Google
La nostra applicazione accede ai dati utente Google solo con il tuo consenso esplicito tramite scope OAuth e solo per le finalità necessarie a fornire i servizi di prenotazione. Rispettiamo la Google API Services User Data Policy, inclusi i requisiti di Limited Use.
Quali dati Google accediamo
- Gmail: accesso per inviare email tramite lo scope
https://www.googleapis.com/auth/gmail.send. Non include la lettura della casella o dei contenuti dei messaggi. - Google Calendar: accesso a disponibilità ed eventi tramite gli scope
calendar.readonlyecalendar.events. - Google Drive: accesso ai file in una cartella dedicata tramite lo scope
drive.file. - Google Sign-In: accesso a informazioni base del profilo, inclusi nome, email e immagine.
Non accediamo ad altri dati Google e puoi usare Koalendar senza concedere queste autorizzazioni.
Come usiamo i dati Google
- Gmail: per inviare email relative alle prenotazioni, come conferme, promemoria, riprogrammazioni o cancellazioni.
- Google Calendar: per verificare disponibilità, evitare doppie prenotazioni e creare, aggiornare o cancellare eventi prenotati tramite Koalendar.
- Google Drive: per archiviare e gestire upload o allegati nel tuo Drive, mantenendo la tua titolarità sui file.
- Google Sign-In: per autenticare l’account e precompilare le informazioni del profilo.
Non usiamo i dati Google per pubblicità, analytics o condivisione con terzi, salvo quando richiesto dalla legge. I dati sono crittografati in transito e a riposo; l’accesso può essere revocato in qualsiasi momento dalle impostazioni dell’Account Google o dalla pagina integrazioni di Koalendar.
Conservazione
| Dato | Archiviato? | Periodo |
|---|---|---|
| Gmail, corpo dei messaggi | No | n/d |
| Gmail, ID messaggio, destinatari, oggetto | Sì | 30 giorni |
| Google Calendar, ID evento e metadati | Sì | Fino alla cancellazione dell’evento o dell’account |
| Google Drive, ID file e metadati | Sì | Fino alla cancellazione del file o dell’account |
| Token OAuth refresh | Crittografati a riposo | Eliminati quando disconnetti o chiudi l’account |
| Google Sign-In, profilo base | Sì | Fino alla cancellazione dell’account Koalendar |
I tuoi controlli
- Disconnetti o revoca in qualsiasi momento da Account Google ▸ Sicurezza ▸ App di terze parti oppure Koalendar ▸ Integrazioni ▸ Le mie app.
- Elimina tutti i dati da Koalendar ▸ Impostazioni ▸ Elimina account.
Misure di sicurezza
- Tutti i dati in transito sono crittografati con TLS 1.2+.
- I dati dei clienti archiviati nei database Koalendar sono crittografati a riposo.
- Token OAuth, metadati evento e ID file sono crittografati a riposo con AES-256.
- L’accesso ai sistemi di produzione è protetto da MFA obbligatoria e controlli basati sui ruoli.
Altre integrazioni di terze parti
Koalendar consente di collegare anche servizi non Google, come Microsoft Outlook, Apple Calendar, Zoom e Microsoft Teams. Ogni integrazione è facoltativa e segue gli stessi principi: accesso minimo, limitazione della finalità, crittografia e revoca controllata dall’utente.
FERPA per clienti education
Per i clienti education che usano Koalendar per trattare dati di pianificazione degli studenti, consulta la nostra informativa FERPA / COPPA.
Diritti privacy California (CCPA)
Questa sezione si applica ai residenti in California e integra la presente informativa con le informazioni richieste dal California Consumer Privacy Act (CCPA) e dal California Privacy Rights Act (CPRA).
Non vendiamo né condividiamo le tue informazioni personali. Koalendar non vende dati personali a terzi e non li condivide per pubblicità comportamentale cross-context.
Raccogliamo dati personali per fornire e gestire il servizio di prenotazione, elaborare appuntamenti, inviare notifiche, offrire supporto, prevenire frodi e abusi, migliorare il servizio e rispettare obblighi legali.
Per esercitare i tuoi diritti privacy o inviare richieste, contattaci a dpo@koalendar.com o tramite il form di contatto.
