Software de programación para iglesias para organizar servicios, voluntarios y eventos
Simplifica cómo tu ministerio coordina servicios de adoración, rotaciones de voluntarios, reservas de salas y eventos comunitarios, todo con una plataforma fácil de usar.
Desde congregaciones pequeñas hasta ministerios multi-campus, las iglesias confían en programación simple y sin estrés
Un solo calendario para cada ministerio
Di adiós a las hojas de cálculo dispersas y los mensajes interminables de ida y vuelta. Con este sistema de programación para iglesias, pastores, líderes de ministerio y voluntarios se mantienen alineados. Coordina servicios de adoración, reuniones juveniles, estudios bíblicos y reservas de salas en un calendario centralizado.
- Evita dobles reservas para salas, equipos o ministerios
- Gestiona servicios de adoración recurrentes y eventos estacionales
- Sincroniza con calendarios de Google, Outlook o iCloud
- Ve horarios en todos los ministerios en un solo lugar
Aumenta la asistencia para adoración, eventos y grupos
Haz que los servicios perdidos y las inscripciones olvidadas sean cosa del pasado. Las confirmaciones y recordatorios automatizados mantienen a tu congregación en el camino, perfecto para equipos de adoración, reuniones de grupos pequeños, eventos juveniles o servicios de bautismo.
- Recordatorios automatizados por correo electrónico y SMS
- Detección inteligente de zona horaria para asistentes remotos
- Confirmaciones y seguimientos con marca
- Reprogramación fácil previene cancelaciones
Permite que los miembros reserven en cualquier momento desde cualquier dispositivo
No más hacer malabares con llamadas, correos electrónicos o hojas de inscripción en papel. Dale a tu congregación un enlace simple para programar citas, sesiones de consejería, turnos de voluntarios o registros de eventos. Tu ministerio ahorra tiempo, se mantiene organizado y mantiene a todos conectados.
- Programación de autoservicio 24/7
- Páginas personalizadas para ministerios, eventos y roles de voluntarios
- Confirmaciones instantáneas reducen la confusión
- Funciona perfectamente para actividades de iglesia en persona u online
Prepárate para servicios y reuniones de ministerio con facilidad
Recopila la información necesaria por adelantado: solicitudes de oración, temas de reunión, detalles de eventos, preferencias de voluntarios y más. Sube archivos, solicita formularios y automatiza recordatorios para que cada servicio de adoración, sesión de consejería o reunión de ministerio comience preparado y termine productivo.
- Formularios de ingreso personalizados para necesidades del ministerio
- Recopila documentos, exenciones o partituras musicales
- Comparte recursos antes de las sesiones automáticamente
- Los seguimientos mantienen a los miembros comprometidos e informados
Testimonios
Líderes de iglesia ❤️ Koalendar
Desde equipos de adoración hasta coordinadores de ministerio, las iglesias usan Koalendar para simplificar la programación, reducir el tiempo administrativo y mantenerse enfocadas en servir a sus comunidades.
“Hemos duplicado nuestras tasas de asistencia y número de reservas, reducido el tiempo que pasamos agendando citas en aproximadamente 12 horas por persona, por semana, y todo está completamente personalizado con los colores y el logo de nuestra escuela.”
“Uso Koalendar para programar sesiones de tutoría con estudiantes. Pude configurarlo y enviarlo a los estudiantes en unos 5 minutos. El equipo de soporte fue extremadamente amable y es una persona real en lugar de un robot o subcontratado.”
“Estaba buscando una aplicación de calendario gratuita, fácil de gestionar y personalizable desde hace mucho tiempo. Koalendar ofrece todo eso. Ya he recomendado la aplicación a 2 de mis colegas.”
“Koalendar ha hecho que programar reuniones y llamadas sea mucho más fácil. Ya no tengo que enviar un correo electrónico con todas las fechas/horas en las que estoy libre. Simplemente envío un enlace y pueden ver los horarios que tengo disponibles. ¡Me encanta!”
“Es una gran herramienta para programar citas virtuales con mis estudiantes. Puedo proporcionar fácilmente un enlace bajo mi firma en mi correo electrónico y en Google Classroom. Los estudiantes pueden concretar fácilmente una cita cuando les vaya bien. Es la herramienta para mantener las citas organizadas.”
“Cuando Doodle eliminó su soporte para compartir calendarios, probé diferentes herramientas pero ninguna proporcionaba las funciones que estaba buscando. Finalmente encontré Koalendar y es exactamente lo que necesito. Tiene una versión gratuita, es fácil de configurar y flexible y las personas que quieren reservar una reunión conmigo pueden hacerlo facilmente y rápido.”
“Este software ha cambiado la forma en que contrato y entrevisto a nuevos empleados. Koalendar permite que los candidatos se autoprogramen sus citas para el día de la entrevista.”
Todo lo que las iglesias necesitan en una plataforma simple
Construido para ministerios: servicios, voluntarios, salas y eventos, todo en un solo lugar.
- Envía notificaciones BCC automáticas a pastores, líderes de ministerio o personal de apoyo siempre que se haga una nueva reserva. Todos se mantienen informados sin correos electrónicos adicionales o coordinación manual.
- Configura páginas dedicadas para servicios de adoración, citas pastorales, eventos de ministerio juvenil, bautismos o sesiones de consejería. La disponibilidad en tiempo real previene conflictos de programación.
- Envía confirmaciones con marca, recordatorios y seguimientos directamente desde el correo electrónico de tu iglesia para que los asistentes, voluntarios y líderes nunca se pierdan un servicio o evento.
- Recopila solicitudes de oración, disponibilidad de voluntarios, inscripciones de eventos o preferencias de servicio con formularios de ingreso personalizados. Acepta carga de archivos para recursos, exenciones o documentos de planificación.
- Establece programas estacionales, rotaciones de adoración, servicios festivos o disponibilidad específica del ministerio. Define reglas de reserva que coincidan con cómo opera tu iglesia.
- Protege consejería pastoral, revisiones de personal o reuniones internas de ministerio con páginas de reserva protegidas por contraseña y acceso restringido.
- Los líderes, pastores y voluntarios reciben alertas instantáneas para nuevas inscripciones, cancelaciones o cambios de horario, manteniendo cada ministerio alineado.
- Planifica rotaciones de servicios de adoración, horarios de ujieres, asignaciones de equipos técnicos y voluntarios de ministerio juvenil con facilidad usando herramientas diseñadas para planificación multi-servicio.
- Reserva espacios de adoración, aulas, salones de compañerismo o salas de ensayo sin reservas superpuestas. Asigna recursos a eventos automáticamente.
- Permite que múltiples personas reserven el mismo horario, perfecto para clases bíblicas, reuniones grupales, talleres o eventos de ministerio. Koalendar hace que las inscripciones sean simples y mantiene la asistencia organizada.
Notifica a colegas automáticamente
Crea páginas de reserva para cada ministerio o servicio
Automatiza confirmaciones y recordatorios
Formularios personalizados para necesidades del ministerio
Adapta la programación a tu calendario de iglesia
Privacidad para reuniones sensibles
Notificaciones instantáneas para nuevas reservas
Rotación de voluntarios y planificación de servicios
Gestiona salas, equipos y espacios de eventos
Reserva grupal para eventos y ministerios
Integraciones
Sincroniza tu calendario de iglesia con las herramientas que ya usas
Conecta perfectamente con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe y cientos más para mantener ministerios, voluntarios y eventos funcionando sin problemas.
Preguntas frecuentes
¿Tienes una pregunta diferente y no encuentras la respuesta que buscas? Ponte en contacto con nuestro equipo de soporte enviándonos un correo electrónico y te responderemos lo antes posible.
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El software de programación para iglesias ayuda a los ministerios a coordinar servicios, turnos de voluntarios, reuniones y eventos. Típicamente incluye páginas de reserva online, sincronización de calendario, recordatorios automáticos y herramientas de programación específicas del ministerio para reducir el tiempo administrativo y evitar dobles reservas.
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Sí. Koalendar funciona como software de programación de voluntarios de iglesia para coordinar rotaciones de servicio, inscripciones de voluntarios y disponibilidad del ministerio. Los líderes obtienen actualizaciones en tiempo real y los voluntarios reciben recordatorios automatizados.
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Absolutamente. Puedes incorporar Koalendar en el sitio web de tu iglesia para que miembros, visitantes y voluntarios puedan registrarse para eventos o citas sin dejar tu sitio.
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Sí. Crea páginas de reserva ilimitadas para servicios de adoración, sesiones de consejería, eventos de ministerio juvenil, bautismos, turnos de voluntarios y más. Cada página muestra disponibilidad en vivo para prevenir conflictos de programación.
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Sí. El plan gratuito de Koalendar incluye páginas de reserva ilimitadas, sincronización de calendario y recordatorios automatizados. Las iglesias pueden actualizar en cualquier momento para funciones avanzadas como marca, programación de equipos y recopilación de pagos.
Software de programación para iglesias hecho simple
Desde ministerios pequeños hasta congregaciones grandes, Koalendar te ayuda a organizar servicios, voluntarios y eventos con facilidad, para que puedas mantenerte enfocado en servir a tu comunidad.
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