Logiciel de planification d'église pour organiser les services, bénévoles et événements
Simplifiez comment votre ministère coordonne les services de culte, rotations de bénévoles, réservations de salles et événements communautaires — tout avec une plateforme facile à utiliser.
Des petites congrégations aux ministères multi-campus, les églises comptent sur une planification simple et sans stress
Un calendrier unique pour chaque ministère
Dites adieu aux feuilles de calcul dispersées et aux messages interminables. Avec ce système de planification d'église, les pasteurs, dirigeants de ministère et bénévoles restent tous alignés. Coordonnez les services de culte, rassemblements de jeunesse, études bibliques et réservations de salles dans un calendrier centralisé.
- Évitez les doubles réservations pour les salles, équipements ou ministères
- Gérez les services de culte récurrents et événements saisonniers
- Synchronisez avec Google, Outlook ou iCloud
- Consultez les plannings de tous les ministères en un seul endroit
Augmentez la fréquentation pour le culte, les événements et les groupes
Faites des services manqués et inscriptions oubliées une chose du passé. Les confirmations et rappels automatisés maintiennent votre congrégation sur la bonne voie — parfait pour les équipes de culte, réunions de petits groupes, événements de jeunesse ou services de baptême.
- Rappels automatisés par email et SMS
- Détection intelligente du fuseau horaire pour les participants distants
- Confirmations et suivis personnalisés
- Reprogrammation facile prévient les annulations
Laissez les membres réserver à tout moment depuis n'importe quel appareil
Plus besoin de jongler avec les appels, emails ou feuilles d'inscription papier. Donnez à votre congrégation un lien simple pour planifier des rendez-vous, séances de conseil, quarts de bénévoles ou inscriptions d'événements. Votre ministère économise du temps, reste organisé et garde tout le monde connecté.
- Planification libre-service 24/7
- Pages personnalisées pour ministères, événements et rôles de bénévoles
- Les confirmations instantanées réduisent la confusion
- Fonctionne parfaitement pour les activités d'église en personne ou en ligne
Préparez-vous pour les services et réunions de ministère avec facilité
Collectez les informations nécessaires à l'avance — demandes de prière, sujets de réunion, détails d'événements, préférences de bénévoles et plus encore. Téléchargez des fichiers, demandez des formulaires et automatisez les rappels pour que chaque service de culte, séance de conseil ou réunion de ministère commence préparée et se termine productive.
- Formulaires d'admission personnalisés pour les besoins du ministère
- Collectez des documents, décharges ou partitions musicales
- Partagez les ressources avant les séances automatiquement
- Les suivis maintiennent les membres engagés et informés
Témoignages
Les Dirigeants d'Église ❤️ Koalendar
Des équipes de culte aux coordinateurs de ministère, les églises utilisent Koalendar pour simplifier la planification, réduire le temps administratif et rester concentrées sur le service de leurs communautés.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont les églises ont besoin sur une seule plateforme simple
Conçu pour les ministères : services, bénévoles, salles et événements — tout en un seul endroit.
- Envoyez des notifications BCC automatiques aux pasteurs, dirigeants de ministère ou personnel de soutien chaque fois qu'une nouvelle réservation est effectuée. Tout le monde reste informé sans emails supplémentaires ou coordination manuelle.
- Configurez des pages dédiées pour les services de culte, rendez-vous pastoraux, événements de ministère de jeunesse, baptêmes ou séances de conseil. La disponibilité en temps réel prévient les conflits de planification.
- Envoyez des confirmations, des rappels et des suivis personnalisés directement depuis l'email de votre église pour que les participants, bénévoles et dirigeants ne manquent jamais un service ou événement.
- Collectez des demandes de prière, disponibilité de bénévoles, inscriptions d'événements ou préférences de service avec des formulaires d'admission personnalisés. Acceptez les téléchargements de fichiers pour ressources, décharges ou documents de planification.
- Définissez des programmes saisonniers, rotations de culte, services de vacances ou disponibilité spécifique au ministère. Définissez des règles de réservation qui correspondent à la façon dont votre église fonctionne.
- Protégez le conseil pastoral, révisions du personnel ou réunions de ministère internes avec des pages de réservation protégées par mot de passe et accès restreint.
- Les dirigeants, pasteurs et bénévoles reçoivent des alertes instantanées pour les nouvelles inscriptions, annulations ou changements de planning — gardant chaque ministère aligné.
- Planifiez les rotations de services de culte, plannings d'huissiers, assignations d'équipe technique et bénévoles de ministère de jeunesse avec facilité en utilisant des outils conçus pour la planification multi-services.
- Réservez des espaces de culte, salles de classe, salles de communion ou salles de répétition sans réservations qui se chevauchent. Assignez des ressources aux événements automatiquement.
- Permettez à plusieurs personnes de réserver le même créneau horaire — parfait pour les classes bibliques, réunions de groupe, ateliers ou événements de ministère. Koalendar rend les inscriptions simples et garde la fréquentation organisée.
Notifiez les collègues automatiquement
Créez des pages de réservation pour chaque ministère ou service
Automatisez les confirmations et les rappels
Formulaires personnalisés pour les besoins du ministère
Adaptez la planification à votre calendrier d'église
Confidentialité pour les réunions sensibles
Notifications instantanées pour les nouvelles réservations
Rotation de bénévoles et planification de service
Gérez les salles, équipements et espaces d'événements
Réservation de groupe pour événements et ministères
Intégrations
Synchronisez votre calendrier d'église avec les outils que vous utilisez déjà
Connectez-vous facilement à Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe et des centaines d'autres pour garder les ministères, bénévoles et événements fonctionnant sans heurt.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification d'église aide les ministères à coordonner les services, quarts de bénévoles, réunions et événements. Il comprend généralement des pages de réservation en ligne, la synchronisation des calendriers, les rappels automatiques et des outils de planification spécifiques au ministère pour réduire le temps administratif et éviter les doubles réservations.
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Oui. Koalendar fonctionne comme un logiciel de planification de bénévoles d'église pour coordonner les rotations de service, inscriptions de bénévoles et disponibilité du ministère. Les dirigeants obtiennent des mises à jour en temps réel, et les bénévoles reçoivent des rappels automatisés.
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Absolument. Vous pouvez intégrer Koalendar sur le site web de votre église pour que les membres, visiteurs et bénévoles puissent s'inscrire pour des événements ou rendez-vous sans quitter votre site.
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Oui. Créez des pages de réservation illimitées pour les services de culte, séances de conseil, événements de ministère de jeunesse, baptêmes, quarts de bénévoles et plus encore. Chaque page affiche la disponibilité en direct pour prévenir les conflits de planification.
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Oui. Le plan gratuit de Koalendar comprend des pages de réservation illimitées, la synchronisation des calendriers et des rappels automatisés. Les églises peuvent passer à la version supérieure à tout moment pour des fonctionnalités avancées comme la personnalisation, la planification d'équipe et la collecte de paiements.
Logiciel de planification d'église simplifié
Des petits ministères aux grandes congrégations, Koalendar vous aide à organiser les services, bénévoles et événements avec facilité — pour que vous puissiez rester concentré sur le service de votre communauté.
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