Il software gestionale per le parrocchie che organizza la vita della tua comunità
Semplifica l'organizzazione delle attività pastorali. Coordina l'oratorio, le aule di catechismo, i colloqui con il parroco e i turni dei volontari in un'unica agenda digitale, accessibile e condivisa.
Scelto da parrocchie, diocesi e comunità religiose per organizzare la vita pastorale e accogliere i fedeli senza disordine
Fai prenotare colloqui, eventi e servizi in totale autonomia
Basta con il telefono della segreteria parrocchiale che squilla di continuo. Con Koalendar, i fedeli possono prenotare un colloquio con il parroco, iscriversi agli eventi formativi o riservare un posto per le celebrazioni direttamente dal cellulare, 24 ore su 24.
- Prenotazioni online autonome h24 da smartphone, PC o tablet.
- Pagine dedicate per il parroco, la segreteria o singoli eventi.
- Sincronizzazione istantanea con Google Calendar e Outlook.
- La soluzione perfetta per colloqui, benedizioni e corsi fidanzati.
Coinvolgi la comunità e azzera le dimenticanze
I promemoria automatici via SMS o email ricordano alle famiglie gli orari del catechismo, le prove del coro o gli incontri dei gruppi giovanili. Assicurati che tutti partecipino attivamente alla vita comunitaria senza dover inviare decine di messaggi manuali su WhatsApp.
- Invio di promemoria e avvisi automatici via email e SMS.
- Riconoscimento automatico dei fusi orari per i ritiri in trasferta.
- Messaggi di conferma eleganti e personalizzati con il nome della parrocchia.
- Sistema intuitivo per disdire e rimettere subito a disposizione il proprio posto.
Un'agenda digitale trasparente per oratorio e aule
Gestisci gli spazi della parrocchia senza accavallamenti. Coordina l'uso del campo sportivo, del salone parrocchiale o delle aule di catechismo. Catechisti e animatori sapranno sempre quali spazi sono liberi e quali occupati, da una singola bacheca.
- Prevenzione assoluta di doppie prenotazioni per sale e attrezzature.
- Gestione ottimizzata degli spazi durante l'oratorio estivo o il Grest.
- Calendario centralizzato per tutti i gruppi ecclesiali e associazioni.
- Sincronizzazione perfetta con i calendari personali del consiglio pastorale.
Acquisisci moduli e adesioni in modo organizzato
Che si tratti del modulo di iscrizione al Grest estivo o della raccolta dati per una gita, i moduli digitali personalizzati ti permettono di raccogliere firme, permessi dei genitori e preferenze alimentari prima ancora dell'inizio delle attività.
- Moduli di raccolta dati su misura per ogni singolo evento o corso.
- Caricamento digitale e sicuro di liberatorie, deleghe o certificati medici.
- Condivisione automatica di documenti o testi biblici per gli incontri.
- Tutto il materiale archiviato in ordine, azzerando i fogli cartacei volanti.
Recensioni
Parroci e Volontari ❤️ Koalendar
Scopri come i sacerdoti e le segreterie parrocchiali stanno abbattendo il carico burocratico per dedicare molto più tempo all'ascolto delle persone e al ministero pastorale.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Gli strumenti digitali per la vita parrocchiale
Liturgie, volontari, aule ed eventi coordinati in un'unica piattaforma intuitiva.
- Crea link di prenotazione distinti per il parroco, i gruppi scout, il corso fidanzati o la Caritas. Ognuno avrà la sua disponibilità aggiornata in tempo reale.
- Invia messaggi di conferma automatici con il nome della parrocchia, azzerando le dimenticanze e mantenendo un filo diretto con la comunità.
- Pianifica i turni dei ministranti, dei lettori, del coro o di chi si occupa delle pulizie in chiesa, bilanciando gli incarichi in modo trasparente.
- Fai caricare i moduli di consenso per i minorenni, i certificati di battesimo o le iscrizioni ai campi scuola direttamente online in totale sicurezza.
- Imposta facilmente cicli di incontri settimanali (es. catechismo, lectio divina o incontri giovani) senza dover ricreare l'evento di volta in volta.
- Le prenotazioni per le confessioni, le direzioni spirituali o i centri di ascolto sono gestite in modo confidenziale e protette dai più alti standard di sicurezza.
- Imposta l'invio in copia (BCC) per far sì che la segreteria o il parroco ricevano una notifica istantanea ogni volta che qualcuno prenota o disdice un incontro.
- Evita le doppie prenotazioni: assegna in modo univoco il teatro, le sale conferenze o i pulmini della parrocchia ai vari gruppi ecclesiali.
- Consenti ai genitori di prenotare un posto per più figli contemporaneamente, ideale per gestire l'iscrizione all'oratorio estivo o alle recite.
- Incorpora l'agenda degli eventi direttamente sul sito web parrocchiale: i fedeli troveranno subito le informazioni senza perdersi su portali esterni.
Pagine dedicate per ogni gruppo o sacerdote
Notifiche e promemoria per i fedeli
Gestione sicura dei turni dei volontari
Raccolta di documenti e liberatorie
Calendario liturgico e incontri ricorrenti
Massima privacy per i colloqui spirituali
Avvisi per il parroco e gli animatori
Gestione delle aule e dell'oratorio
Iscrizioni di gruppo per le famiglie
Integrazione nel sito della parrocchia
Integrazioni
Collega l'agenda della parrocchia agli strumenti digitali che usi già
Connetti Google Calendar, Zoom, Gmail, PayPal e WhatsApp tramite Zapier, per mantenere la segreteria, il parroco e i volontari sempre in perfetta sintonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una bacheca digitale che sostituisce i vecchi tabelloni cartacei e i fogli Excel. Permette alla segreteria parrocchiale di gestire online gli appuntamenti con il parroco, l'uso delle aule, i turni dei volontari e le iscrizioni agli eventi, semplificando enormemente la comunicazione con le famiglie.
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Sì, assolutamente. Puoi organizzare i turni dei lettori, dei ministranti, dei catechisti e degli addetti all'accoglienza. Ognuno potrà segnarsi online in base alla propria disponibilità e riceverà un comodo promemoria sul cellulare.
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Certamente. Puoi impostare dei limiti massimi di capienza per le aule e usare i moduli personalizzati per raccogliere in anticipo dati anagrafici, liberatorie per le foto, quote di iscrizione e intolleranze alimentari dei ragazzi.
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Sì, l'interfaccia di prenotazione di Koalendar è estremamente intuitiva, con testi grandi e chiari. È stata pensata per essere utilizzata con facilità anche da chi ha poca dimestichezza con la tecnologia: basta un clic dal telefono.
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Sì. Puoi collegare l'account Stripe o PayPal della parrocchia per permettere alle famiglie di pagare online le quote dei campi scuola o le offerte per le varie iniziative, in modo del tutto sicuro e tracciato.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, sincronizzazione del calendario del parroco e l'invio dei promemoria standard. Se la parrocchia avrà bisogno di gestire i pagamenti, inserire il logo o coordinare un grande team di animatori, si potrà valutare il piano Pro.
L'Agenda Digitale per la Tua Parrocchia
Dalla piccola comunità di quartiere alla grande unità pastorale: inizia oggi stesso a usare Koalendar gratis per liberare tempo e dedicarti maggiormente all'ascolto delle persone.
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