Il software gestionale per le parrocchie che organizza la vita della tua comunità
Semplifica l'organizzazione delle attività pastorali. Coordina l'oratorio, le aule di catechismo, i colloqui con il parroco e i turni dei volontari in un'unica agenda digitale, accessibile e condivisa.
Scelto da parrocchie, diocesi e comunità religiose per organizzare la vita pastorale e accogliere i fedeli senza disordine
Fai prenotare colloqui, eventi e servizi in totale autonomia
Basta con il telefono della segreteria parrocchiale che squilla di continuo. Con Koalendar, i fedeli possono prenotare un colloquio con il parroco, iscriversi agli eventi formativi o riservare un posto per le celebrazioni direttamente dal cellulare, 24 ore su 24.
- Prenotazioni online autonome h24 da smartphone, PC o tablet.
- Pagine dedicate per il parroco, la segreteria o singoli eventi.
- Sincronizzazione istantanea con Google Calendar e Outlook.
- La soluzione perfetta per colloqui, benedizioni e corsi fidanzati.
Coinvolgi la comunità e azzera le dimenticanze
I promemoria automatici via SMS o email ricordano alle famiglie gli orari del catechismo, le prove del coro o gli incontri dei gruppi giovanili. Assicurati che tutti partecipino attivamente alla vita comunitaria senza dover inviare decine di messaggi manuali su WhatsApp.
- Invio di promemoria e avvisi automatici via email e SMS.
- Riconoscimento automatico dei fusi orari per i ritiri in trasferta.
- Messaggi di conferma eleganti e personalizzati con il nome della parrocchia.
- Sistema intuitivo per disdire e rimettere subito a disposizione il proprio posto.
Un'agenda digitale trasparente per oratorio e aule
Gestisci gli spazi della parrocchia senza accavallamenti. Coordina l'uso del campo sportivo, del salone parrocchiale o delle aule di catechismo. Catechisti e animatori sapranno sempre quali spazi sono liberi e quali occupati, da una singola bacheca.
- Prevenzione assoluta di doppie prenotazioni per sale e attrezzature.
- Gestione ottimizzata degli spazi durante l'oratorio estivo o il Grest.
- Calendario centralizzato per tutti i gruppi ecclesiali e associazioni.
- Sincronizzazione perfetta con i calendari personali del consiglio pastorale.
Acquisisci moduli e adesioni in modo organizzato
Che si tratti del modulo di iscrizione al Grest estivo o della raccolta dati per una gita, i moduli digitali personalizzati ti permettono di raccogliere firme, permessi dei genitori e preferenze alimentari prima ancora dell'inizio delle attività.
- Moduli di raccolta dati su misura per ogni singolo evento o corso.
- Caricamento digitale e sicuro di liberatorie, deleghe o certificati medici.
- Condivisione automatica di documenti o testi biblici per gli incontri.
- Tutto il materiale archiviato in ordine, azzerando i fogli cartacei volanti.
Recensioni
Parroci e Volontari ❤️ Koalendar
Scopri come i sacerdoti e le segreterie parrocchiali stanno abbattendo il carico burocratico per dedicare molto più tempo all'ascolto delle persone e al ministero pastorale.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Gli strumenti digitali per la vita parrocchiale
Liturgie, volontari, aule ed eventi coordinati in un'unica piattaforma intuitiva.
Pagine dedicate per ogni gruppo o sacerdote
Crea link di prenotazione distinti per il parroco, i gruppi scout, il corso fidanzati o la Caritas. Ognuno avrà la sua disponibilità aggiornata in tempo reale.
Notifiche e promemoria per i fedeli
Invia messaggi di conferma automatici con il nome della parrocchia, azzerando le dimenticanze e mantenendo un filo diretto con la comunità.
Gestione sicura dei turni dei volontari
Pianifica i turni dei ministranti, dei lettori, del coro o di chi si occupa delle pulizie in chiesa, bilanciando gli incarichi in modo trasparente.
Raccolta di documenti e liberatorie
Fai caricare i moduli di consenso per i minorenni, i certificati di battesimo o le iscrizioni ai campi scuola direttamente online in totale sicurezza.
Calendario liturgico e incontri ricorrenti
Imposta facilmente cicli di incontri settimanali (es. catechismo, lectio divina o incontri giovani) senza dover ricreare l'evento di volta in volta.
Massima privacy per i colloqui spirituali
Le prenotazioni per le confessioni, le direzioni spirituali o i centri di ascolto sono gestite in modo confidenziale e protette dai più alti standard di sicurezza.
Avvisi per il parroco e gli animatori
Imposta l'invio in copia (BCC) per far sì che la segreteria o il parroco ricevano una notifica istantanea ogni volta che qualcuno prenota o disdice un incontro.
Gestione delle aule e dell'oratorio
Evita le doppie prenotazioni: assegna in modo univoco il teatro, le sale conferenze o i pulmini della parrocchia ai vari gruppi ecclesiali.
Iscrizioni di gruppo per le famiglie
Consenti ai genitori di prenotare un posto per più figli contemporaneamente, ideale per gestire l'iscrizione all'oratorio estivo o alle recite.
Integrazione nel sito della parrocchia
Incorpora l'agenda degli eventi direttamente sul sito web parrocchiale: i fedeli troveranno subito le informazioni senza perdersi su portali esterni.
Integrazioni
Collega l'agenda della parrocchia agli strumenti digitali che usi già
Connetti Google Calendar, Zoom, Gmail, PayPal e WhatsApp tramite Zapier, per mantenere la segreteria, il parroco e i volontari sempre in perfetta sintonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una bacheca digitale che sostituisce i vecchi tabelloni cartacei e i fogli Excel. Permette alla segreteria parrocchiale di gestire online gli appuntamenti con il parroco, l'uso delle aule, i turni dei volontari e le iscrizioni agli eventi, semplificando enormemente la comunicazione con le famiglie.
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Sì, assolutamente. Puoi organizzare i turni dei lettori, dei ministranti, dei catechisti e degli addetti all'accoglienza. Ognuno potrà segnarsi online in base alla propria disponibilità e riceverà un comodo promemoria sul cellulare.
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Certamente. Puoi impostare dei limiti massimi di capienza per le aule e usare i moduli personalizzati per raccogliere in anticipo dati anagrafici, liberatorie per le foto, quote di iscrizione e intolleranze alimentari dei ragazzi.
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Sì, l'interfaccia di prenotazione di Koalendar è estremamente intuitiva, con testi grandi e chiari. È stata pensata per essere utilizzata con facilità anche da chi ha poca dimestichezza con la tecnologia: basta un clic dal telefono.
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Sì. Puoi collegare l'account Stripe o PayPal della parrocchia per permettere alle famiglie di pagare online le quote dei campi scuola o le offerte per le varie iniziative, in modo del tutto sicuro e tracciato.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, sincronizzazione del calendario del parroco e l'invio dei promemoria standard. Se la parrocchia avrà bisogno di gestire i pagamenti, inserire il logo o coordinare un grande team di animatori, si potrà valutare il piano Pro.
L'Agenda Digitale per la Tua Parrocchia
Dalla piccola comunità di quartiere alla grande unità pastorale: inizia oggi stesso a usare Koalendar gratis per liberare tempo e dedicarti maggiormente all'ascolto delle persone.
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