Il software gestionale per pensioni canine che ottimizza i soggiorni e l'organizzazione dei box
Semplifica l'accettazione, i pernottamenti e i servizi di asilo diurno. Permetti ai proprietari di prenotare online, raccogli i libretti vaccinali in anticipo e tieni i tuoi box sempre pieni e sotto controllo.
Scelto da pensioni per cani, asili diurni e centri cinofili che desiderano un'organizzazione impeccabile e padroni sempre sereni
Permetti ai proprietari di prenotare i soggiorni online 24 ore su 24
Offri ai padroni la massima comodità e libera il tuo centralino. I clienti visualizzano i box liberi e prenotano pernottamenti o giornate di asilo direttamente dal cellulare. Meno tempo sprecato in chiamate, più tempo da dedicare al benessere degli ospiti a quattro zampe.
- Prenotazioni self-service attive 24/7 da smartphone o PC.
- Sincronizzazione istantanea per azzerare l'overbooking nei periodi di alta stagione.
- Assegnazione flessibile per asilo diurno, pensionamento lungo o toelettatura.
- Conferme immediate che rassicurano i proprietari e prevengono errori.
Acquisisci libretti sanitari e info sul cane prima del check-in
Mai più attese in reception per compilare scartoffie o fotocopiare documenti. Usa i moduli personalizzati per farti inviare la dieta del cane, eventuali terapie mediche in corso e l'upload del libretto delle vaccinazioni prima dell'ingresso in struttura.
- Scheda anagrafica del cane con note su carattere, abitudini e fobie.
- Upload sicuro e digitale di libretti sanitari e certificati veterinari.
- Condivisione di diete specifiche o terapie farmacologiche da somministrare.
- Check-in rapido e privo di stress al momento dell'accoglienza in struttura.
Gestisci i box, l'asilo diurno e gli educatori senza confusione
Amministra i picchi estivi e le festività natalizie con un'agenda visiva a colori. Tieni traccia dei pernottamenti prolungati, incastra i turni del dog daycare e coordina gli educatori cinofili, evitando qualsiasi sovraffollamento nei recinti.
- Calendario intuitivo per monitorare le entrate e le uscite giornaliere.
- Gestione fluida dei limiti di capienza per aree specifiche o tipologia di box.
- Visualizzazione rapida delle disponibilità per accettare clienti last-minute.
- Turnazioni del personale e degli addetti alla pulizia sempre sotto controllo.
Incassa le caparre e fidelizza i proprietari con i promemoria
Riduci drasticamente le disdette all'ultimo minuto richiedendo un deposito cauzionale online. Inoltre, i promemoria automatici ricordano ai padroni gli orari precisi per la consegna e il ritiro del cane, garantendo rotazioni fluide ed entrate stabili.
- Richiesta di caparre confirmatorie o saldo anticipato tramite Stripe.
- Invio di promemoria e alert automatici via SMS o email per check-in e check-out.
- Riduzione significativa dei no-show, cruciale durante i ponti e l'alta stagione.
- Follow-up automatici post-soggiorno per incentivare recensioni a 5 stelle.
Recensioni
I Professionisti Cinofili ❤️ Koalendar
Dai piccoli asili di quartiere ai grandi resort per cani: scopri come i gestori risparmiano ore di burocrazia e mantengono i clienti entusiasti del servizio.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto il necessario per le pensioni e gli asili per cani
Dal pernottamento all'asilo diurno, fino alla toelettatura: un solo software per ogni servizio.
- Crea link specifici per il pernottamento, l'asilo diurno (dog daycare) o il servizio di toelettatura, ognuno con le proprie tariffe e regole di durata.
- Invia messaggi SMS di promemoria con gli orari esatti per la consegna e il ritiro del cane, ottimizzando i flussi nel parcheggio della tua struttura.
- Imposta la capienza massima giornaliera per evitare il sovraffollamento e garantire il rigoroso rispetto delle normative sul benessere animale.
- Rendi obbligatorio l'upload del libretto delle vaccinazioni in corso di validità e la compilazione delle direttive per la pappa o i farmaci.
- Sincronizza Stripe per riscuotere la caparra confirmatoria o il saldo nei periodi di alta richiesta, come le vacanze estive e le festività.
- Collega le agende per permettere a tutto il team (receptionist, educatori, toelettatori) di essere perfettamente allineato sui nuovi arrivi.
- Incorpora il widget di prenotazione sul sito web della pensione o inseriscilo nella bio dei tuoi social per convertire immediatamente i follower in clienti.
- Ricevi notifiche istantanee per ogni nuova prenotazione, disdetta o modifica, aggiornando tempestivamente l'operatività di tutta la struttura.
- Semplifica la vita ai clienti abituali dell'asilo diurno permettendo loro di prenotare pacchetti ricorrenti o abbonamenti settimanali in pochi clic.
- Custodisci i dati anagrafici, i contatti dei veterinari di fiducia e le informazioni di pagamento nei nostri server sicuri e pienamente conformi al GDPR.
Pagine dedicate per ogni singolo servizio
Promemoria precisi per check-in e check-out
Gestione dei limiti di capienza dei box
Upload di documenti e libretti sanitari
Caparre confirmatorie con Stripe
Sincronizzazione calendari dello staff
Prenotazione integrata sul tuo sito web
Notifiche push per la reception
Soggiorni e abbonamenti ricorrenti
Privacy e sicurezza dei dati sanitari
Integrazioni
Collega la pensione agli strumenti software che utilizzi già
Sincronizza Google Workspace, Stripe, Mailchimp e migliaia di app tramite Zapier, per automatizzare la fatturazione, l'agenda e le comunicazioni con i padroni.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È una piattaforma digitale che permette ai centri cinofili di gestire l'occupazione dei box, i check-in e le prenotazioni online. I clienti prenotano il soggiorno in totale autonomia, tu acquisisci i libretti sanitari e incassi le caparre dal web, abbattendo la noiosa burocrazia al banco.
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Assolutamente sì. Puoi configurare fasce orarie dedicate per la mezza giornata, la giornata intera o gestire abbonamenti settimanali ricorrenti per i padroni che portano il cane in asilo prima di andare a lavoro, rispettando sempre i tuoi limiti di capienza.
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Sì. Grazie ai moduli pre-prenotazione personalizzabili, puoi richiedere il caricamento obbligatorio del libretto delle vaccinazioni e la compilazione di note vitali su allergie, terapie farmacologiche in corso o intolleranze alimentari.
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Sì. Tramite la nostra comoda funzione embed (widget), puoi inserire il calendario delle disponibilità direttamente nelle pagine del tuo sito web. I padroni prenoteranno senza mai uscire dal tuo dominio.
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Certamente. Collegando Stripe al tuo account, puoi richiedere il pagamento completo del soggiorno o un deposito cauzionale per confermare la prenotazione. È una strategia fondamentale per azzerare le perdite causate dai no-show nei periodi di altissima stagione.
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Sì. Mettiamo a disposizione un piano gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, la sincronizzazione del calendario e l'invio dei reminder via email. Passerai al piano Pro solo quando vorrai incassare caparre online, personalizzare i loghi o richiedere il caricamento di file.
L'App Definitiva per Pensioni Canine e Asili per Cani
Dai piccoli allevatori casalinghi ai grandi resort per animali: inizia oggi a usare Koalendar gratis per gestire check-in, box e incassi senza alcuno sforzo.
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Servizi locali
Semplifica e automatizza la pianificazione degli appuntamenti per le attività di servizi locali.
Asili nido
Semplifica la gestione delle prenotazioni e dei turni per asili nido, ludoteche, tate e babysitter.
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Semplifica la gestione e le prenotazioni di postazioni, sale riunioni e uffici temporanei nel tuo spazio di coworking.
Noleggio Bici ed E-Bike
Gestisci le prenotazioni, i pagamenti e le disponibilità della tua flotta di biciclette con un gestionale semplice e potente.
Parrocchie e Comunità
Semplifica l'organizzazione della vita parrocchiale, la gestione delle aule e il coordinamento dei volontari.
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Software gestionale veloce e affidabile per tecnici, riparatori di elettrodomestici e team di assistenza a domicilio.