Hondenpensionboekingssysteem om verblijven, personeel en dierenzorg moeiteloos te organiseren
Stroomlijn elke check-in, overnachting en trimafspraak. Koalendar houdt je pensionrooster gesynchroniseerd, zodat je meer hokken kunt vullen zonder chaos.
Vertrouwd door dierenhotels, hondendagverblijven en pensions om volgeboekt te blijven met minder stress.
Laat baasjes altijd en overal boeken
Geef eigenaren het gemak van 24/7 boeken terwijl jij weer grip krijgt op je rooster. Met het hondenpensionboekingssysteem van Koalendar besteed je minder tijd aan telefoontjes en meer tijd aan de zorg voor je gasten.
- Accepteer online boekingen de klok rond
- Synchroniseer direct met Google-, Outlook- of Apple-agenda's
- Bied verschillende verblijfsduren of trim-extra's aan
- Voorkom automatisch dubbele boekingen
Pas intakeformulieren aan en verzamel dierengegevens vooraf
Geen achterhalen van papierwerk of bellen voor diergegevens meer. Maak eigen formulieren om vaccinatiebewijzen, voederinstructies en noodcontacten te verzamelen voor elk verblijf. Alles wat je nodig hebt staat op één plek georganiseerd.
- Verzamel dierprofielen, notities en documenten
- Accepteer bestandsuploads (bijv. dierenartsverklaringen)
- Verstuur automatische bevestigingen en herinneringen
- Bespaar tijd bij het in- en uitchecken
Houd grip op elk hok en elke dienst
Beheer eenvoudig meerdaagse verblijven, dienstroosters en hoktoewijzingen. Onze tool voor dierenhotels geeft je volledig overzicht, zodat je nooit meer hokken overboekt of de bezetting uit het oog verliest.
- Volg bezetting en hokbeschikbaarheid
- Bekijk personeelsroosters in één agenda
- Plan overlappende verblijven zonder conflicten
- Gebruik kleurgecodeerde weergaven voor snel inzicht
Stimuleer herhaalbezoeken en verminder no-shows
Automatische herinneringen via e-mail en sms helpen baasjes om breng- en haalmomenten te onthouden. Opvolgberichten en betaallinks zorgen dat elk bezoek soepel verloopt, van boeking tot kwispelend afscheid.
- Incasseer betalingen vooraf via Stripe of PayPal
- Verstuur bevestigingen en herinneringen met je eigen huisstijl
- Verminder no-shows en annuleringen
- Bied herboekingslinks voor terugkerende klanten
Ervaringen
Pensioneigenaren ❤️ Koalendar
Van hondendagverblijven tot boetiek-dierenhotels: ontdek hoe beheerders hun boekingen vereenvoudigen, georganiseerd blijven en klanten verrassen met moeiteloos plannen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je hondenpension nodig heeft in één makkelijke tool
Gebouwd voor pensions, dagverblijven en dierenhotels, allemaal in één agenda.
- Zet pagina's op voor pension, dagopvang, trimmen of training. Baasjes boeken in seconden met realtime beschikbaarheid en automatische bevestigingen.
- Verminder gemiste brengmomenten met e-mails of sms'jes in je eigen huisstijl. Verstuur herinneringen voor de check-in en opvolgberichten na het uitchecken voor reviews of toekomstige boekingen.
- Gebruik aanpasbare intakeformulieren om belangrijke gegevens te verzamelen: medische behoeften, temperament, dieet en meer. Accepteer uploads voor vaccinatiebewijzen of overeenkomsten.
- Koppel Google-, Outlook- of Apple-agenda's, zodat je elk verblijf, elke trimbeurt of wandeling op één plek ziet, geen dubbele boekingen of gemiste details meer.
- Incasseer aanbetalingen of volledige betalingen tijdens het boeken via Stripe of PayPal. Bespaar tijd op het achterhalen van facturen en beperk annuleringen.
- Voeg je Koalendar-boekingspagina direct toe aan je pensionwebsite, Facebook of Instagram-bio, zodat klanten direct reserveren.
- Boek eenvoudig overnachtingen of langdurig verblijf. Koalendar verwerkt automatisch begin- en einddatums, overlappende verblijven en bezettingsregistratie.
- Wijs boekingen toe aan teamleden of wissel diensten automatisch af. Ideaal voor trimteams, pensionassistenten of trainingspersoneel.
- Volg boekingen, bezettingsgraad en klantactiviteit in één oogopslag. Zie welke dagen het snelst vollopen en optimaliseer voor meer omzet.
- Baasjes boeken vanaf hun telefoon, en je team kan altijd en overal aankomende verblijven, contactgegevens en notities bekijken.
Eigen boekingspagina's voor elke dienst
Automatische herinneringen en opvolging
Verzamel dierprofielen en formulieren vooraf
Synchroniseer over apparaten en agenda's
Accepteer veilige online betalingen
Sluit in op je website of Facebook-pagina
Beheer meerdaagse en terugkerende verblijven
Teamplanning, eenvoudig gemaakt
Inzichten om je zaak te laten groeien
Mobielvriendelijk voor baasjes en personeel
Integraties
Koppel je hondenpensionboekingssysteem aan tools die je al gebruikt
Integreer Koalendar met Google Calendar, Stripe, Gmail, Zoom en honderden apps via Zapier om je activiteiten, betalingen en communicatie te stroomlijnen.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een hondenpensionboekingssysteem helpt pensions en dierverzorgers om afspraken, check-ins en meerdaagse verblijven op één plek te beheren. Je kunt online boekingen accepteren, overboeken voorkomen, herinneringen versturen en zelfs veilig betalingen innen, wat elke week uren administratie bespaart.
-
Ja. Koalendar werkt perfect als hondenpensionboekingssysteem en boekingssoftware voor hondendagverblijf. Je kunt aparte pagina's maken voor pension, dagopvang, trimmen of training, elk met een eigen agenda en beschikbaarheid.
-
Absoluut! Je kunt intakeformulieren aanpassen om diergegevens te verzamelen, bestanden te uploaden en overeenkomsten of verklaringen vast te leggen voor aankomst, zodat je inchecken georganiseerd en professioneel blijft.
-
Ja. Je kunt boekingen aan personeel toewijzen, dienstroosters bekijken en round robin-planning gebruiken om het werk gelijkmatig te verdelen. Perfect voor beheersystemen van hondendagverblijven met meerdere teamleden.
-
Ja! Koalendar is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, van boetiek-dierenhotels tot kleine hondenpensions aan huis. Je kunt gratis beginnen en altijd upgraden naarmate je klantenbestand groeit.
Je hondenpensionboekingssysteem, vereenvoudigd
Sluit je aan bij honderden pensioneigenaren die Koalendar gebruiken om boekingen te stroomlijnen, verblijven te volgen en staarten te laten kwispelen. Begin vandaag gratis, zonder gedoe of stress.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.
Lokale diensten
Vereenvoudig en automatiseer de planning voor lokale dienstverleners.
Thuiszorg
Vereenvoudig planning en de afstemming van zorgverleners met Koalendar.