Kinderopvang software die je dag georganiseerd en ouders tevreden houdt
Vereenvoudig je boekingssysteem voor kinderopvang, zodat ouders, personeel en verzorgers perfect op één lijn blijven, van dagopvangboekingen tot naschoolse opvang.
Vertrouwd door dagopvangcentra, oppassen en kinderopvangaanbieders die elke dag eenvoudig en betrouwbaar willen plannen.
Laat ouders altijd en overal opvang boeken
Vergeet eindeloze telefoontjes of heen-en-weer berichten. Met onze kinderopvang software boeken ouders direct online flexibele opvang, naschoolse sessies of terugkerende opvangplekken, altijd en vanaf elk apparaat.
- Zelf boeken, 24/7 op elk apparaat
- Directe bevestigingen verminderen verwarring
- Perfect voor dagopvangcentra en oppasbureaus
- Minder telefoontjes, meer tijd voor de kinderen
Blijf voorbereid met aangepaste formulieren en herinneringen
Geen last-minute papierwerk meer. Verzamel essentiële details zoals allergieën, slaapschema's of noodcontacten direct in het boekingsformulier. Automatische herinneringen zorgen dat ouders nooit een breng- of haalmoment missen.
- Aangepaste intakeformulieren voor kindinfo en voorkeuren
- Bestandsuploads voor medische notities of toestemmingsformulieren
- Automatische herinneringen via e-mail en sms
- Opvolgberichten en bevestigingen worden automatisch verstuurd
Coördineer verzorgers, groepen en diensten eenvoudig
Beheer je hele opvangteam met gemak. Wijs verzorgers toe, plan terugkerende opvangsessies en voorkom dubbele boekingen met gesynchroniseerde agenda's en helder dienstoverzicht.
- Wijs personeel toe aan boekingen of leeftijdsgroepen
- Bekijk en beheer terugkerende opvangdiensten
- Synchroniseer roosters over de agenda's van verzorgers heen
- Voorkom overlappingen en last-minute wijzigingen
Verminder no-shows en verhoog de opkomst
Automatische herinneringen en bevestigingen helpen ouders grip te houden op elk breng- en haalmoment en elke speciale sessie. Houd je dagopvang efficiënt draaiend terwijl je sterke oudercommunicatie behoudt.
- Automatische herinneringen voor sessies en haalmomenten
- Slimme tijdzonedetectie voor reizende ouders
- Bevestigingen in je eigen huisstijl bouwen vertrouwen op
- Minder gemiste afspraken, blijere gezinnen
Ervaringen
Kinderopvangaanbieders ❤️ Koalendar
Van dagopvangcentra tot oppasbureaus: ontdek hoe kinderopvangprofessionals tijd besparen en boekingen vereenvoudigen met Koalendar.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat kinderopvangaanbieders nodig hebben op één plek
Krachtige maar eenvoudige kinderopvang software om ouders, personeel en roosters te beheren.
- Maak unieke boekingslinks voor dagopvangplekken, naschoolse programma's of oppasdiensten. Ouders zien realtime beschikbaarheid en boeken in seconden.
- Gebruik ons boekingssysteem voor kinderopvang om verzorgers toe te wijzen, dagroosters te beheren en de werkdruk te verdelen, ideaal voor opvangcentra en oppasbureaus.
- Verminder no-shows met bevestigingen in je eigen huisstijl, automatische herinneringen en opvolgberichten na elke opvangsessie.
- Ouders uploaden documenten, delen medische info of noteren allergieën via veilige boekingsformulieren. Alles blijft georganiseerd en privé.
- Koppel Google-, Outlook- of iCloud-agenda's om dubbele boekingen te voorkomen en alle verzorgers realtime op één lijn te houden.
- Incasseer opvangkosten direct met Stripe of PayPal, zonder commissie en zonder gedoe. Ideaal voor betalingen per uur of per sessie.
- Verwerk doorlopende opvang, flexibele dagen of overnachtingen met terugkerende boekingsopties en helder agendaoverzicht.
- Laat ouders direct boeken vanaf je dagopvang- of oppaswebsite. Werkt naadloos op mobiel of desktop.
- Beveilig gevoelige informatie met wachtwoordbeveiligde boekingspagina's en privacyfuncties gebouwd voor kinderopvangprofessionals.
- Volg boekingen, opkomst en ouderbetrokkenheid met geïntegreerde ondersteuning voor Google Analytics en Meta Pixel.
Aangepaste boekingspagina's voor elke opvangdienst
Wijs verzorgers toe en beheer diensten
Automatiseer herinneringen en opvolging
Verzamel essentiële kindgegevens veilig
Synchroniseer agenda's binnen je opvangteam
Accepteer eenvoudig online betalingen
Flexibele planning voor terugkerende diensten
Sluit je boekingspagina in op je website
Privacy voorop voor gegevens van ouder en kind
Analytics en inzichten in één oogopslag
Integraties
Synchroniseer je kinderopvang software met tools die je al gebruikt
Koppel naadloos aan Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail en honderden andere tools via Zapier om plannen, communicatie en betalingen synchroon te houden.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Kinderopvang software helpt dagopvangcentra, oppassen en oppasbureaus om boekingen, personeelsroosters en oudercommunicatie te beheren. Het bevat tools zoals online boekingspagina's, agendakoppeling en automatische herinneringen om administratie te verminderen en dubbele boekingen te voorkomen.
-
Ja. Ouders reserveren eenvoudig opvangplekken, betalen veilig online en ontvangen directe bevestigingen. Het boekingssysteem voor kinderopvang van Koalendar integreert met Stripe en PayPal voor naadloze betalingen.
-
Absoluut. Of het nu gaat om flexibele opvang, naschoolse opvang of terugkerende oppassessies: de flexibele boekingsopties van Koalendar passen zich aan jouw behoeften aan.
-
Ja. Onze afsprakensoftware voor kinderopvang is perfect voor bureaus die meerdere verzorgers beheren of voor zelfstandige gastouders. Je wijst verzorgers toe, stelt limieten in en synchroniseert agenda's om goed afgestemd te blijven.
-
Ja. Ouders ontvangen automatisch bevestigings- en herinneringsmails of -sms'jes, wat helpt om breng- en haalmomenten op tijd te laten verlopen en no-shows te verminderen.
-
Ja. Koalendar biedt een gratis-voor-altijd-plan, met onbeperkte boekingspagina's, integraties en automatische herinneringen. Upgrade op elk moment voor geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen en teambeheer.
Kinderopvang software, eenvoudig gemaakt
Van dagopvangcentra tot oppassen: begin gratis met de kinderopvang software van Koalendar die tijd bespaart en oudervertrouwen opbouwt.
Begin vandaag gratis
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Autobedrijven
Vereenvoudig de planning voor autogarages en wagenparkonderhoud.
Elektriciens
Vereenvoudig hoe elektriciens klussen plannen, teams aansturen en klanten beheren.
Hondenpension
Vereenvoudig je pensionboekingen en beheer verblijven moeiteloos.
Hoveniers
Vereenvoudig en automatiseer de planning van je tuin- en groenonderhoud.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.