Il software gestionale per asili nido che organizza le tue giornate e rassicura le famiglie
Semplifica l'agenda della tua struttura: mantieni genitori, educatrici e tate sempre allineati, dalla gestione degli ingressi quotidiani ai colloqui individuali.
Scelto da asili nido, ludoteche e professionisti dell'infanzia che desiderano un'organizzazione quotidiana semplice e a prova di errore
Permetti ai genitori di prenotare ovunque e in qualsiasi momento
Dimentica le infinite telefonate e i messaggi su WhatsApp. Con Koalendar, i genitori possono prenotare ingressi occasionali, doposcuola o fasce orarie ricorrenti direttamente online, da smartphone o PC.
- Prenotazioni in autonomia 24/7 da qualsiasi dispositivo
- Conferme istantanee per azzerare la confusione
- Ideale per asili nido, ludoteche e agenzie di babysitting
- Meno chiamate in segreteria, più tempo dedicato ai bambini
Raccogli informazioni vitali con moduli e promemoria personalizzati
Basta documenti cartacei dell'ultimo minuto. Raccogli dettagli fondamentali come allergie, intolleranze, orari della nanna o contatti di emergenza direttamente in fase di prenotazione. I reminder automatici evitano dimenticanze per entrate e uscite.
- Questionari pre-appuntamento per info mediche e abitudini del bambino
- Caricamento sicuro di certificati medici o deleghe
- Promemoria automatici via SMS ed email
- Follow-up e solleciti inviati in totale autonomia
Coordina educatrici, sezioni e turni in modo impeccabile
Gestisci il tuo team educativo senza impazzire. Assegna le tate, pianifica le attività ricorrenti e previeni l'overbooking grazie a calendari condivisi e una visione chiara dei turni di lavoro.
- Assegna il personale a specifiche prenotazioni o fasce d'età
- Visualizza e gestisci abbonamenti e servizi ricorrenti
- Sincronizza le agende di tutto il team di educatrici
- Evita spiacevoli sovrapposizioni e cambi turno improvvisi
Riduci i ritardi e semplifica la comunicazione
I promemoria e le conferme automatiche aiutano le famiglie a rispettare gli orari di ingresso, di uscita e gli appuntamenti per i colloqui. La tua struttura funzionerà in modo molto più efficiente, trasmettendo grande professionalità.
- Promemoria automatici per ingressi, ritiri e colloqui periodici
- Gestione intelligente dei fusi orari per agenzie di babysitting internazionali
- Conferme personalizzate col logo del tuo asilo per rafforzare la fiducia
- Meno imprevisti, ritardi azzerati e famiglie più soddisfatte
Recensioni
I Professionisti dell'Infanzia ❤️ Koalendar
Dagli asili nido alle agenzie di tate: scopri come le strutture educative sfruttano Koalendar per gestire gli appuntamenti, risparmiare tempo in amministrazione e ottimizzare i turni.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Tutto ciò che serve per gestire il tuo nido, in un unico posto
Un'agenda potente ma intuitiva per coordinare genitori, personale e orari.
- Crea link unici per nido, doposcuola, ludoteca o babysitting. I genitori vedono i posti liberi in tempo reale e prenotano in un attimo.
- Usa Koalendar per assegnare il personale, organizzare i turni giornalieri e bilanciare il carico di lavoro. Perfetto per nidi e agenzie.
- Riduci assenze e ritardi con messaggi di conferma brandizzati, promemoria via email o SMS e comunicazioni post-colloquio.
- Fai caricare ai genitori documenti, certificati medici e info su allergie in modo sicuro. Tutto archiviato nel pieno rispetto della privacy.
- Collega Google, Outlook o iCloud per evitare doppie prenotazioni e mantenere tutto lo staff educativo perfettamente aggiornato.
- Incassa le rette, le quote del doposcuola o le tariffe orarie delle tate direttamente via Stripe o PayPal, senza commissioni extra.
- Gestisci abbonamenti mensili, ingressi giornalieri o servizi occasionali con opzioni di prenotazione ricorrente facili da impostare.
- Inserisci il widget di prenotazione direttamente sul tuo sito web. Ottimizzato al 100% per far prenotare i genitori da smartphone e PC.
- Proteggi i dati sanitari e le informazioni sensibili con pagine protette da password e i più alti standard di sicurezza informatica.
- Monitora le prenotazioni, le presenze e il coinvolgimento dei genitori integrando facilmente Google Analytics e il Pixel di Meta.
Pagine di prenotazione per ogni tuo servizio
Assegna le educatrici e organizza i turni
Reminder e notifiche automatiche
Moduli sicuri per i dati sensibili dei bimbi
Sincronizzazione calendari del team
Accetta pagamenti online in sicurezza
Pianificazione flessibile e ricorrente
Incorpora l'agenda nel sito del tuo asilo
Privacy assoluta per famiglie e bambini
Dati e statistiche a portata di mano
Integrazioni
Sincronizza l'agenda del nido con i software che già utilizzi
Collega Google Calendar, Zoom, Stripe, Gmail e altre centinaia di app tramite Zapier. Koalendar è il gestionale perfetto per allineare in tempo reale i calendari delle educatrici, le comunicazioni con le famiglie e le rette.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È uno strumento digitale che aiuta asili, ludoteche, tate e agenzie a gestire gli ingressi, i turni del personale e le comunicazioni con i genitori. Include pagine web per la prenotazione online, la sincronizzazione dei calendari e l'invio di promemoria automatici, eliminando la carta ed evitando errori di sovrapposizione.
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Sì. I genitori possono riservare il posto per il proprio figlio, pagare in totale sicurezza online e ricevere una ricevuta istantanea. Koalendar si integra perfettamente con Stripe e PayPal.
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Assolutamente sì. Che si tratti di un ingresso giornaliero, di un doposcuola pomeridiano o di turni settimanali con una tata, le impostazioni di Koalendar sono al 100% flessibili per adattarsi ai tuoi servizi.
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Sì. È la soluzione ideale sia per le agenzie che coordinano decine di assistenti, sia per la singola tata professionista. Puoi assegnare operatori specifici, limitare le disponibilità e unire i calendari per essere sempre coordinati.
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Sì. I genitori ricevono in automatico email e SMS di conferma e di promemoria: questo aiuta a mantenere la puntualità per le consegne e i ritiri, riducendo drasticamente dimenticanze e ritardi.
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Sì. Koalendar offre un piano gratuito per sempre che include pagine di prenotazione illimitate, l'integrazione base con il calendario e l'invio di promemoria. Quando la tua struttura crescerà, potrai passare ai piani superiori per aggiungere il tuo logo, i pagamenti online e la gestione avanzata del team.
Il Gestionale Online per Asili Nido e Servizi per l'Infanzia
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