Il software gestionale per idraulici che organizza gli interventi e fa crescere la tua ditta
Tieni sotto controllo i cantieri, i tecnici e i clienti grazie alle prenotazioni online. Invia promemoria automatici e mantieni l'agenda sempre aggiornata, sia per il pronto intervento che per le manutenzioni programmate della caldaia.
Scelto dalle migliori ditte termoidrauliche per gestire le emergenze e la manutenzione ordinaria senza stress
Ricevi richieste di intervento 24 ore su 24, anche fuori orario
Dimentica le chiamate perse mentre stai riparando una perdita. Con Koalendar, i tuoi clienti prenotano il sopralluogo online in qualsiasi momento e da ogni dispositivo. L'agenda si aggiorna in automatico: ottimizzi i tempi di uscita e gestisci le emergenze con la massima priorità.
- Prenotazioni online self-service per idraulici aperte h24.
- Conferme immediate che rassicurano il cliente e riducono i viaggi a vuoto.
- Sincronizzazione perfetta con Google Calendar, Outlook e Apple iCloud.
- Integrazione del widget di prenotazione sul sito, sui social o su Google Business Profile.
Azzera le dimenticanze con notifiche e promemoria automatici
Riduci al minimo i clienti che si scordano dell'appuntamento o che escono di casa proprio quando stai arrivando. Il sistema invia in automatico SMS ed email per tenere tutti informati, mentre la tua squadra riceve notifiche istantanee in caso di modifiche al piano di lavoro.
- Invio puntuale di promemoria tramite SMS ed email prima dell'intervento.
- Notifiche push in tempo reale per le squadre operative sul campo.
- Messaggi di conferma eleganti e personalizzati con il logo della tua ditta.
- Sistema di riprogrammazione rapida per gestire gli imprevisti senza chiamate in segreteria.
Smista le chiamate e coordina i tecnici sul territorio
Invia l'idraulico giusto per il lavoro giusto, senza dover tirare a indovinare. Grazie a un calendario a colori, ai dettagli precisi dell'indirizzo e all'accesso da smartphone, coordini i pronto intervento e i contratti di manutenzione condominiale con l'efficienza di una vera centrale operativa.
- Assegnazione intelligente dei ticket per singolo tecnico, zona o competenza specifica.
- Monitoraggio in tempo reale dei lavori programmati, in corso e completati.
- Accesso mobile ottimizzato per chi si sposta col furgone da un cantiere all'altro.
- Riorganizzazione fluida dell'agenda in caso di cancellazioni o emergenze improvvise.
Acquisisci foto del guasto e incassa il diritto di chiamata
Capisci l'entità del problema prima ancora di accendere il furgone. Fai caricare ai clienti la foto della perdita d'acqua o il modello della caldaia. Incassa un acconto o il diritto di uscita tramite Stripe, generando ricevute automatiche e abbattendo drasticamente la burocrazia.
- Moduli di contatto su misura per capire la tipologia e l'urgenza del guasto.
- Pagamenti online blindati tramite l'integrazione nativa con Stripe.
- Possibilità per il cliente di allegare file e fotografie del problema idraulico.
- Invio automatico di conferme di pagamento e ricevute telematiche.
Recensioni
Gli Idraulici ❤️ Koalendar
Scopri come le imprese di termoidraulica e i tecnici specializzati risparmiano decine di ore a settimana, offrendo un servizio ultra-rapido e clienti sempre soddisfatti.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per la tua ditta idraulica
Progettato per artigiani indipendenti e imprese strutturate: gestisci cantieri, dipendenti e fatturazione in un solo hub.
- Organizza le trasferte giornaliere riducendo gli spostamenti inutili nel traffico. Pianifica le manutenzioni ricorrenti o inserisci le urgenze mantenendo la squadra sempre allineata.
- Se un cliente sposta l'appuntamento, il tuo calendario si aggiorna all'istante: niente più accavallamenti né pericolose doppie prenotazioni per lo stesso tecnico.
- Sfrutta i messaggi SMS personalizzati per far sapere al cliente a che ora arriverai, migliorando il percepito del tuo servizio e azzerando i ritardi.
- Screma i perditempo richiedendo il pagamento del diritto di chiamata o di un acconto direttamente tramite Stripe, in totale sicurezza.
- Crea link di prenotazione distinti in base al servizio. L'utente sceglie la prestazione, visualizza i prezzi e blocca lo slot senza intasare il telefono dell'ufficio.
- Dialoga senza problemi con Google Calendar, Outlook, Stripe e centinaia di app per la fatturazione elettronica o CRM aziendali attraverso Zapier.
- Smista i nuovi lavori in base alla zona della città o utilizzando l'algoritmo a rotazione (Round Robin) per distribuire i carichi in modo equo tra i dipendenti.
- La tua squadra operativa può consultare l'indirizzo del cliente, leggere le note sul guasto e aggiornare lo stato dell'intervento direttamente dallo smartphone.
- Richiedi la compilazione di campi obbligatori per farti allegare le foto della tubazione rotta, consentendoti di arrivare sul posto già con i ricambi giusti.
- Le transazioni tramite Stripe e i database con gli indirizzi dei tuoi clienti sono custoditi nei nostri server cloud con i più alti standard di crittografia.
Ottimizzazione dei percorsi e delle agende
Riprogrammazione fluida e senza conflitti
Notifiche e SMS di avviso arrivo
Incasso online del diritto d'uscita
Pagine dedicate per installazioni, riparazioni e caldaie
Integrazione totale con i software aziendali
Assegnazione dei ticket alla squadra giusta
App web 100% Mobile per i tecnici in furgone
Questionari e foto pre-intervento
Privacy dei dati e pagamenti crittografati
Integrazioni
Sincronizza la tua agenda operativa con i software che utilizzi tutti i giorni
Connetti Google Workspace, Outlook, Stripe, Gmail e migliaia di altre piattaforme tramite Zapier: gestione dei cantieri, incassi e fatturazione lavoreranno in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un programma digitale progettato per aiutare gli idraulici e le imprese termoidrauliche a gestire le chiamate, organizzare i sopralluoghi e coordinare le squadre sul territorio. Tramite le prenotazioni online, la sincronizzazione dei calendari e i promemoria, ti libera dal peso delle chiamate continue in segreteria.
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Sì, assolutamente. Koalendar ti permette di creare account per tutto lo staff, smistare le chiamate di emergenza al tecnico di zona e monitorare l'andamento dei lavori da un pannello di controllo direzionale, perfetto per chi gestisce ampi appalti condominiali.
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Sì. Puoi incorporare il calendario di prenotazione all'interno del sito della tua ditta, o inserire il link nella scheda Google Business Profile e sui profili social (Facebook, Instagram). L'utente fisserà l'appuntamento in pochi secondi da qualsiasi device.
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Certamente. Puoi configurare il sistema per accettare le richieste d'emergenza 'in giornata'. Il cliente sceglie la fascia oraria più vicina disponibile e tu (o i tuoi tecnici) riceverete una notifica push immediata sul cellulare.
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Sì. Integrando Stripe, puoi richiedere il pagamento del diritto di uscita o di un acconto cauzionale ancor prima che la prenotazione venga confermata. È una soluzione eccellente per tutelarsi contro i perditempo e garantirsi una maggiore serietà.
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Sì. Koalendar ti offre un piano gratuito a vita che comprende prenotazioni senza limiti, invio di promemoria e l'integrazione con l'agenda principale. Se vorrai aggiungere il logo della tua impresa, incassare pagamenti online o coordinare un team numeroso, potrai fare l'upgrade alla versione Pro.
L'App Gestionale Definitiva per Idraulici e Termoidraulici
Dall'artigiano autonomo alla grande impresa strutturata: inizia a usare Koalendar gratis per gestire le chiamate, assegnare i cantieri e lavorare con una precisione mai vista prima.
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Software gestionale veloce e affidabile per tecnici, riparatori di elettrodomestici e team di assistenza a domicilio.