Il software gestionale per elettricisti che semplifica interventi e appuntamenti
Ottimizza la tua impresa elettrica con Koalendar. Automatizza la prenotazione dei sopralluoghi, assegna in modo intelligente i tecnici sul campo e tieni aggiornati i clienti, eliminando per sempre il caos cartaceo.
Scelto da elettricisti e imprese di impiantistica che desiderano un'organizzazione impeccabile e senza stress
Gestisci ogni intervento o sopralluogo da un unico hub
Dal piccolo guasto domestico al rifacimento completo dell'impianto, tieni tutto sotto controllo da un'unica bacheca. I tecnici ricevono aggiornamenti in tempo reale, i clienti prenotano il sopralluogo online e la tua giornata lavorativa scorre fluida, senza essere interrotta da continue telefonate in ufficio.
- Azzera le doppie prenotazioni grazie alla sincronizzazione con Google Calendar e Outlook.
- Imposta durate personalizzate e fasce orarie flessibili per ogni tipo di intervento.
- Approva le richieste di intervento manualmente o accetta le prenotazioni in automatico.
- Mantieni un'organizzazione perfetta per tutte le tue sedi e per ogni tecnico della squadra.
Acquisisci foto del guasto e riduci i viaggi a vuoto
Risparmia tempo prezioso digitalizzando la raccolta dati. Fai compilare moduli online per capire subito l'entità del problema e permetti ai clienti di allegare le foto del quadro elettrico prima del tuo arrivo. I promemoria automatici via SMS ed email assicurano che ci sia sempre qualcuno in casa ad aspettarti.
- Moduli di contatto su misura per raccogliere dettagli tecnici, indirizzi e foto allegate.
- Promemoria e alert automatici inviati via email o SMS prima dell'appuntamento.
- Messaggi di follow-up e ringraziamento per fidelizzare il cliente a lavoro concluso.
- Strumenti integrati per ottimizzare i percorsi dei furgoni e assegnare le chiamate al tecnico più vicino.
Un'agenda digitale chiara per ogni tecnico sul campo
Offri ai tuoi elettricisti un'agenda professionale, pulita e sempre aggiornata in automatico. Controlla chi sta lavorando, in quale cantiere si trova e quali sono le prossime chiamate in coda. Le tue squadre saranno sempre coordinate grazie all'accesso mobile e alla sincronizzazione in cloud.
- Smistamento rapido e organizzato degli interventi ai vari membri del team.
- Monitoraggio in tempo reale dello stato dei cantieri e dei lavori programmati.
- Sincronizzazione perfetta e istantanea su smartphone, tablet e PC.
- Notifiche push immediate per l'assegnazione di nuove chiamate urgenti o variazioni di orario.
Migliora la comunicazione e offri un servizio premium
Fai un'ottima impressione fin dal primo clic. Con l'invio automatico di conferme, promemoria e moduli per la recensione a fine lavoro, puoi finalmente concentrarti solo sull'installazione dell'impianto, lasciando che il software si occupi della burocrazia e della gestione della casella email.
- Invio automatico di aggiornamenti e conferme di prenotazione personalizzate con il tuo brand.
- Possibilità di richiedere l'incasso del diritto di chiamata o di un acconto tramite Stripe.
- Incorpora facilmente il widget di prenotazione sul sito web dell'impresa o sui social media.
- Gestisci in modo fluido le anagrafiche dei clienti e automatizza gli ordini di lavoro.
Recensioni
Gli Elettricisti ❤️ Koalendar
Scopri come le imprese di impianti elettrici e i liberi professionisti utilizzano Koalendar per tagliare i tempi di amministrazione, ridurre le disdette e mantenere le squadre sempre operative e coordinate.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per la tua impresa elettrica
Progettato per gli impiantisti: organizza le chiamate, assegna gli interventi e monitora i cantieri senza alcuno sforzo.
- Connetti Google Calendar, Outlook o Apple Calendar per evitare l'overbooking. Usa Stripe e Zapier per allineare i pagamenti e le automazioni al tuo flusso di lavoro quotidiano.
- Crea link differenziati per sopralluoghi, pronto intervento o manutenzione ordinaria. I clienti scelgono il servizio e prenotano istantaneamente, risparmiandoti decine di chiamate.
- Invia conferme brandizzate, SMS di alert e messaggi di cortesia, così da non trovare mai la porta di casa chiusa. Tecnici e ufficio restano sempre sincronizzati.
- Permetti ai clienti di caricare foto del guasto o documenti catastali al momento della prenotazione. È l'ideale per preparare l'attrezzatura giusta prima ancora di partire.
- Assegna in automatico i ticket di intervento ai tecnici disponibili (con la logica a rotazione Round Robin) oppure fallo manualmente in base alla zona della città.
- Organizza le trasferte giornaliere per orario e quartiere. Collega app di ottimizzazione dei percorsi tramite Zapier per passare meno tempo nel traffico e più tempo a lavorare.
- Richiedi il pagamento del diritto d'uscita o di un acconto in totale sicurezza tramite Stripe. Tutti i dati delle transazioni e dei clienti sono rigorosamente protetti.
- Genera e registra automaticamente lo storico delle manutenzioni concluse. Esporta i dati su Google Sheets o nel tuo CRM aziendale per analizzare l'andamento della ditta.
- I tuoi dipendenti possono accedere all'agenda, alle informazioni del guasto e avviare il navigatore verso l'indirizzo del cliente direttamente dal proprio smartphone.
- Invita i tuoi colleghi in piattaforma, imposta permessi specifici e decidi chi può visualizzare, assegnare o modificare i turni di lavoro dei vari cantieri.
Integrazione totale con i tuoi strumenti
Pagine dedicate per ogni tipo di intervento
Promemoria e conferme automatiche
Acquisisci foto, permessi e dettagli in anticipo
Smistamento intelligente dei tecnici
Ottimizzazione dei percorsi e delle agende
Incasso del diritto di chiamata online
Automazione dei rapporti di intervento
Interfaccia Mobile per la squadra sul campo
Gestione ruoli per grandi imprese
Integrazioni
Collega la tua agenda operativa ai software aziendali che usi ogni giorno
Sincronizza Koalendar con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre applicazioni tramite Zapier. Pianificazione dei cantieri, incassi e fatturazione lavoreranno finalmente in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un programma digitale che supporta le imprese elettriche nell'organizzazione degli appuntamenti, nell'assegnazione dei tecnici ai cantieri e nel monitoraggio dello stato dei lavori. Grazie alla sincronizzazione dei calendari, all'invio di promemoria e alle prenotazioni online, abbatti il lavoro di segreteria e puoi concentrarti solo sugli impianti.
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Assolutamente sì. Koalendar si adatta sia all'artigiano indipendente che alla ditta di impiantistica strutturata. Puoi smistare i ticket di intervento, gestire le agende dei singoli dipendenti e inviare notifiche in tempo reale a tutto lo staff.
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Sì. Puoi facilmente incorporare (tramite widget) la pagina di prenotazione sul tuo sito web o collegarla al pulsante prenota dei tuoi profili Facebook, Instagram o Google Business Profile. I clienti fisseranno il sopralluogo in autonomia senza doverti chiamare.
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Sì. L'interfaccia di Koalendar è 100% ottimizzata per il mobile. I tuoi elettricisti potranno visualizzare l'indirizzo del cliente, leggere le note sul guasto e controllare i propri orari di lavoro comodamente dal telefono, mentre si spostano da un cantiere all'altro.
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Sì. Collegando il tuo account Stripe, puoi esigere che il cliente paghi la tariffa di chiamata d'emergenza (o un acconto lavori) direttamente durante la prenotazione. È un metodo sicuro che screma i perditempo e ti assicura il compenso prima ancora di accendere il furgone.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'integrazione con i tuoi calendari e l'invio dei promemoria standard. Se e quando avrai bisogno di gestire un team ampio, incassare pagamenti online o inserire il tuo logo aziendale, potrai fare l'upgrade ai piani premium.
L'App di Prenotazione e Gestione per Elettricisti
Dall'artigiano indipendente alle grandi ditte di impiantistica: inizia subito gratis con Koalendar per gestire le chiamate, smistare i sopralluoghi e coordinare i tuoi tecnici con una semplicità mai vista.
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Servizi locali
Semplifica e automatizza la pianificazione degli appuntamenti per le attività di servizi locali.
Asili nido
Semplifica la gestione delle prenotazioni e dei turni per asili nido, ludoteche, tate e babysitter.
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Semplifica la gestione degli appuntamenti per la cura degli animali con un unico gestionale completo.
Giardinieri
Semplifica la gestione degli interventi e automatizza l'agenda per la tua impresa di giardinaggio e cura del verde.
Imprese di pulizie
Rendi la gestione degli appuntamenti fluida e organizza i turni di pulizia senza caos.
Noleggio attrezzature
Ottimizza la gestione del tuo parco macchine e semplifica le prenotazioni per il noleggio di attrezzature.