Il software gestionale per elettricisti che semplifica interventi e appuntamenti
Ottimizza la tua impresa elettrica con Koalendar. Automatizza la prenotazione dei sopralluoghi, assegna in modo intelligente i tecnici sul campo e tieni aggiornati i clienti, eliminando per sempre il caos cartaceo.
Scelto da elettricisti e imprese di impiantistica che desiderano un'organizzazione impeccabile e senza stress
Gestisci ogni intervento o sopralluogo da un unico hub
Dal piccolo guasto domestico al rifacimento completo dell'impianto, tieni tutto sotto controllo da un'unica bacheca. I tecnici ricevono aggiornamenti in tempo reale, i clienti prenotano il sopralluogo online e la tua giornata lavorativa scorre fluida, senza essere interrotta da continue telefonate in ufficio.
- Azzera le doppie prenotazioni grazie alla sincronizzazione con Google Calendar e Outlook.
- Imposta durate personalizzate e fasce orarie flessibili per ogni tipo di intervento.
- Approva le richieste di intervento manualmente o accetta le prenotazioni in automatico.
- Mantieni un'organizzazione perfetta per tutte le tue sedi e per ogni tecnico della squadra.
Acquisisci foto del guasto e riduci i viaggi a vuoto
Risparmia tempo prezioso digitalizzando la raccolta dati. Fai compilare moduli online per capire subito l'entità del problema e permetti ai clienti di allegare le foto del quadro elettrico prima del tuo arrivo. I promemoria automatici via SMS ed email assicurano che ci sia sempre qualcuno in casa ad aspettarti.
- Moduli di contatto su misura per raccogliere dettagli tecnici, indirizzi e foto allegate.
- Promemoria e alert automatici inviati via email o SMS prima dell'appuntamento.
- Messaggi di follow-up e ringraziamento per fidelizzare il cliente a lavoro concluso.
- Strumenti integrati per ottimizzare i percorsi dei furgoni e assegnare le chiamate al tecnico più vicino.
Un'agenda digitale chiara per ogni tecnico sul campo
Offri ai tuoi elettricisti un'agenda professionale, pulita e sempre aggiornata in automatico. Controlla chi sta lavorando, in quale cantiere si trova e quali sono le prossime chiamate in coda. Le tue squadre saranno sempre coordinate grazie all'accesso mobile e alla sincronizzazione in cloud.
- Smistamento rapido e organizzato degli interventi ai vari membri del team.
- Monitoraggio in tempo reale dello stato dei cantieri e dei lavori programmati.
- Sincronizzazione perfetta e istantanea su smartphone, tablet e PC.
- Notifiche push immediate per l'assegnazione di nuove chiamate urgenti o variazioni di orario.
Migliora la comunicazione e offri un servizio premium
Fai un'ottima impressione fin dal primo clic. Con l'invio automatico di conferme, promemoria e moduli per la recensione a fine lavoro, puoi finalmente concentrarti solo sull'installazione dell'impianto, lasciando che il software si occupi della burocrazia e della gestione della casella email.
- Invio automatico di aggiornamenti e conferme di prenotazione personalizzate con il tuo brand.
- Possibilità di richiedere l'incasso del diritto di chiamata o di un acconto tramite Stripe.
- Incorpora facilmente il widget di prenotazione sul sito web dell'impresa o sui social media.
- Gestisci in modo fluido le anagrafiche dei clienti e automatizza gli ordini di lavoro.
Recensioni
Gli Elettricisti ❤️ Koalendar
Scopri come le imprese di impianti elettrici e i liberi professionisti utilizzano Koalendar per tagliare i tempi di amministrazione, ridurre le disdette e mantenere le squadre sempre operative e coordinate.
“Abbiamo raddoppiato le presenze e il numero di prenotazioni, ridotto di circa 12 ore a persona alla settimana il tempo speso sulla pianificazione e personalizzato tutto con i colori e il logo della scuola.”
“Uso Koalendar per fissare sessioni di tutoraggio con gli studenti. L'ho configurato e inviato in circa 5 minuti. L'assistenza clienti è stata gentilissima ed è formata da persone reali, non da bot.”
“Cercavo da tempo un'app calendario gratuita, facile da gestire e personalizzabile. Koalendar offre esattamente tutto questo. L'ho già consigliata a due colleghi.”
“Koalendar ha reso immensamente più semplice fissare riunioni e chiamate. Non devo più scrivere lunghe email con le mie disponibilità: invio semplicemente un link e gli altri vedono le fasce orarie libere.”
“È stato uno strumento eccellente per organizzare appuntamenti virtuali con i miei studenti. Posso inserire il link nella firma dell'email e su Google Classroom, e loro prenotano quando gli fa più comodo.”
“Dopo che Doodle ha rimosso alcune funzioni di condivisione del calendario, ho provato svariati strumenti. Koalendar è esattamente ciò che mi serviva: ha una solida versione gratuita, si configura in un attimo ed è flessibilissimo.”
“Questo software ha radicalmente cambiato il modo in cui organizzo i colloqui di assunzione. Con Koalendar i candidati scelgono in completa autonomia la fascia oraria per il colloquio.”
Il gestionale completo per la tua impresa elettrica
Progettato per gli impiantisti: organizza le chiamate, assegna gli interventi e monitora i cantieri senza alcuno sforzo.
Integrazione totale con i tuoi strumenti
Connetti Google Calendar, Outlook o Apple Calendar per evitare l'overbooking. Usa Stripe e Zapier per allineare i pagamenti e le automazioni al tuo flusso di lavoro quotidiano.
Pagine dedicate per ogni tipo di intervento
Crea link differenziati per sopralluoghi, pronto intervento o manutenzione ordinaria. I clienti scelgono il servizio e prenotano istantaneamente, risparmiandoti decine di chiamate.
Promemoria e conferme automatiche
Invia conferme brandizzate, SMS di alert e messaggi di cortesia, così da non trovare mai la porta di casa chiusa. Tecnici e ufficio restano sempre sincronizzati.
Acquisisci foto, permessi e dettagli in anticipo
Permetti ai clienti di caricare foto del guasto o documenti catastali al momento della prenotazione. È l'ideale per preparare l'attrezzatura giusta prima ancora di partire.
Smistamento intelligente dei tecnici
Assegna in automatico i ticket di intervento ai tecnici disponibili (con la logica a rotazione Round Robin) oppure fallo manualmente in base alla zona della città.
Ottimizzazione dei percorsi e delle agende
Organizza le trasferte giornaliere per orario e quartiere. Collega app di ottimizzazione dei percorsi tramite Zapier per passare meno tempo nel traffico e più tempo a lavorare.
Incasso del diritto di chiamata online
Richiedi il pagamento del diritto d'uscita o di un acconto in totale sicurezza tramite Stripe. Tutti i dati delle transazioni e dei clienti sono rigorosamente protetti.
Automazione dei rapporti di intervento
Genera e registra automaticamente lo storico delle manutenzioni concluse. Esporta i dati su Google Sheets o nel tuo CRM aziendale per analizzare l'andamento della ditta.
Interfaccia Mobile per la squadra sul campo
I tuoi dipendenti possono accedere all'agenda, alle informazioni del guasto e avviare il navigatore verso l'indirizzo del cliente direttamente dal proprio smartphone.
Gestione ruoli per grandi imprese
Invita i tuoi colleghi in piattaforma, imposta permessi specifici e decidi chi può visualizzare, assegnare o modificare i turni di lavoro dei vari cantieri.
Integrazioni
Collega la tua agenda operativa ai software aziendali che usi ogni giorno
Sincronizza Koalendar con Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe e migliaia di altre applicazioni tramite Zapier. Pianificazione dei cantieri, incassi e fatturazione lavoreranno finalmente in perfetta armonia.
Domande frequenti (FAQ)
Hai ancora qualche dubbio o non hai trovato la risposta che cercavi? Scrivici e ti risponderemo il prima possibile.
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È un programma digitale che supporta le imprese elettriche nell'organizzazione degli appuntamenti, nell'assegnazione dei tecnici ai cantieri e nel monitoraggio dello stato dei lavori. Grazie alla sincronizzazione dei calendari, all'invio di promemoria e alle prenotazioni online, abbatti il lavoro di segreteria e puoi concentrarti solo sugli impianti.
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Assolutamente sì. Koalendar si adatta sia all'artigiano indipendente che alla ditta di impiantistica strutturata. Puoi smistare i ticket di intervento, gestire le agende dei singoli dipendenti e inviare notifiche in tempo reale a tutto lo staff.
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Sì. Puoi facilmente incorporare (tramite widget) la pagina di prenotazione sul tuo sito web o collegarla al pulsante prenota dei tuoi profili Facebook, Instagram o Google Business Profile. I clienti fisseranno il sopralluogo in autonomia senza doverti chiamare.
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Sì. L'interfaccia di Koalendar è 100% ottimizzata per il mobile. I tuoi elettricisti potranno visualizzare l'indirizzo del cliente, leggere le note sul guasto e controllare i propri orari di lavoro comodamente dal telefono, mentre si spostano da un cantiere all'altro.
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Sì. Collegando il tuo account Stripe, puoi esigere che il cliente paghi la tariffa di chiamata d'emergenza (o un acconto lavori) direttamente durante la prenotazione. È un metodo sicuro che screma i perditempo e ti assicura il compenso prima ancora di accendere il furgone.
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Sì. Offriamo un piano base gratuito a vita che include prenotazioni illimitate, l'integrazione con i tuoi calendari e l'invio dei promemoria standard. Se e quando avrai bisogno di gestire un team ampio, incassare pagamenti online o inserire il tuo logo aziendale, potrai fare l'upgrade ai piani premium.
L'App di Prenotazione e Gestione per Elettricisti
Dall'artigiano indipendente alle grandi ditte di impiantistica: inizia subito gratis con Koalendar per gestire le chiamate, smistare i sopralluoghi e coordinare i tuoi tecnici con una semplicità mai vista.
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