Terminsoftware für Elektriker – Aufträge buchen und Ihr Elektrogeschäft effizient verwalten
Planen Sie Elektroaufträge zuverlässig mit Koalendar: Eine zentrale Lösung für automatische Buchungen, Techniker-Disposition und Kundenkommunikation – ganz ohne Papierkram.
Elektriker und Elektrohandwerker setzen auf Koalendar für strukturierte und stressfreie Terminplanung
Alle Aufträge an einem Ort buchen und verwalten
Verwalten Sie sämtliche Serviceeinsätze – von Reparaturen bis zu Neuinstallationen – in einer zentralen Übersicht. Techniker erhalten Echtzeit-Updates, Kunden buchen direkt online und Ihr Arbeitstag bleibt planbar ohne ständige Telefonate.
- Doppelbuchungen mit Google- oder Outlook-Kalender vermeiden
- Flexible Service-Dauern und Zeitslots anbieten
- Buchungen automatisch annehmen oder prüfen
- Über Standorte und Techniker hinweg organisiert bleiben
Strukturierte Auftragsaufnahme und automatische Erinnerungen
Erfassen Sie Servicetyp, Adresse oder Fotos direkt bei der Buchung. Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen sorgen dafür, dass Kunden Termine zuverlässig wahrnehmen und Einsätze reibungslos starten.
- Individuelle Formulare erfassen Auftragsdetails und Anhänge
- Automatische Erinnerungen per E-Mail und SMS
- Nachfassnachrichten nach jedem Einsatz
- Integrierte Tools für Routenoptimierung und Disposition
Klare Tagesübersicht für jeden Techniker
Behalten Sie jederzeit den Überblick über Einsätze, Standorte und anstehende Termine. Die Tagesagenda aktualisiert sich automatisch, sodass Ihr Außendienstteam koordiniert und effizient arbeiten kann.
- Techniker-Disposition leicht gemacht
- Echtzeit-Auftragsverfolgung und Updates
- Automatischer Sync mit Kalendern und Geräten
- Sofort-Benachrichtigungen bei neuen oder verschobenen Terminen
Professionelle Kundenkommunikation von Anfang bis Ende
Begleiten Sie Ihre Kunden vom ersten Termin bis zur Bezahlung mit einem strukturierten Ablauf. Bestätigungen, Erinnerungen und Feedback-Formulare laufen automatisch, während Sie sich auf Ihre Elektroarbeit konzentrieren.
- Gestaltete Bestätigungen und Updates automatisch versenden
- Zahlungserfassung über Stripe
- Buchungslinks auf Website oder Social Media einbinden
- Arbeitsauftrags-Automatisierung und Kundendaten einfach verwalten
Kundenbewertungen
Elektriker ❤️ Koalendar
Elektrohandwerker und Serviceteams reduzieren Verwaltungsaufwand, minimieren No-shows und steuern ihre Außendienstteams effizient.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Elektriker in einer Plattform brauchen
Entwickelt für Elektriker: Termine verwalten, Techniker disponieren und jeden Auftrag im Blick behalten.
- Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender verbinden, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Zoom, Stripe und Zapier unterstützen Zahlungen, Videocalls und Automatisierung.
- Separate Seiten für Installationen, Wartung oder Störungsdienst. Kunden wählen die Leistung, sehen verfügbare Zeiten und buchen direkt online.
- Versenden Sie automatisch Bestätigungen, SMS- oder E-Mail-Erinnerungen und Nachfass-Nachrichten. Techniker und Büro erhalten Echtzeit-Updates.
- Kunden laden beim Buchen Bilder oder Dokumente hoch, damit Ihr Team vorbereitet ankommt. Ideal für eine schnelle Fehlerdiagnose.
- Weisen Sie Aufträge automatisch verfügbaren Teammitgliedern zu – per Round-Robin oder manuell. Geeignet für mobile Teams mit mehreren Einsatzgruppen.
- Organisieren Sie Techniker-Routen nach Zeit und Ort mit angebundenem Kalender oder externen Routen-Apps über Zapier – weniger Fahrzeit, mehr Einsatzzeit.
- Erfassen Sie Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe mit Optionen für Rabatte und Steuern. Alle Kundendaten werden verschlüsselt gespeichert.
- Erstellen und dokumentieren Sie nach jedem Termin automatisch Arbeitsaufträge. Exportieren Sie Daten zu Google Sheets oder ins CRM zur Auswertung.
- Greifen Sie per Smartphone auf Terminpläne, Kundendaten und Standorte zu. Ideal für Techniker im Einsatz.
- Laden Sie Teammitglieder ein, delegieren Sie Aufgaben und steuern Sie Zugriffsrechte auf Terminpläne und Kundendaten.
Integration mit Ihren bewährten Tools
Eigene Buchungsseiten pro Servicetyp
Bestätigungen und Erinnerungen automatisieren
Fotos, Genehmigungen oder Auftragsnotizen vorab erfassen
Techniker effizient disponieren
Optimierte Tagesplanung
Kundendaten und Zahlungen sicher erfassen
Arbeitsaufträge automatisieren und auswerten
Mobile Nutzung für den Außendienst
Teammanagement und Berechtigungen
Integrationen
Ihre Elektriker-Terminplanung mit Ihren bestehenden Tools verbinden
Synchronisieren Sie Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und viele weitere Apps über Zapier – für abgestimmte Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Elektriker unterstützt Elektrohandwerker bei der Verwaltung von Terminen, der Disposition von Technikern und der Nachverfolgung von Aufträgen. Sie synchronisiert Kalender, automatisiert Erinnerungen und ermöglicht Kunden die direkte Online-Buchung.
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Ja. Koalendar eignet sich für kleine Teams ebenso wie für größere Elektrobetriebe. Sie weisen Aufträge zu, koordinieren Techniker und informieren Kunden automatisch.
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Ja. Sie binden Ihre Buchungsseite auf Ihrer Website ein oder verlinken sie über Facebook, Instagram oder Google Business. Kunden buchen direkt online.
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Ja. Koalendar funktioniert auf Smartphone und Tablet. Außendienstmitarbeiter greifen unterwegs auf Termine, Kundendaten und Einsatzorte zu.
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Ja. Über die integrierte Stripe-Anbindung zahlen Kunden Anzahlungen oder Servicegebühren direkt bei der Buchung.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und automatischen Erinnerungen. Erweiterte Funktionen sind optional verfügbar.
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