Terminplanung für Pflegedienste – Einsätze, Produktivität und Pflegeteams synchron halten
Koordinieren Sie Pflegekräfte, Kunden und Einsätze mühelos mit einem intuitiven Terminsystem für häusliche Pflege, Pflegeheime und Langzeitpflege.
Pflegedienste, Pflegeheime und Pflegekräfte vertrauen Koalendar für bessere Pflege mit weniger Verwaltung
Terminplanung für Pflegekräfte und Kunden einfach gemacht
Bieten Sie Pflegekoordinatoren und Kunden eine einfache Möglichkeit, Besuche zu buchen und Pflegepläne zu verwalten. Mit Koalendars Terminplanung organisieren Personal und Kunden Einsätze selbstständig – ohne endlose Anrufe oder E-Mails.
- Selbstbedienung rund um die Uhr für Pflegekräfte und Kunden
- Sofort-Bestätigungen und Kalendersync
- Einfache Umbuchung gegen verpasste Termine
- Eigene Buchungsseiten pro Pflegekraft oder Leistung
Formulare, Erinnerungen und Kundeninfos automatisieren
Verabschieden Sie sich vom Papierkram. Erfassen Sie wichtige Kundendaten mit individuellen Formularen, teilen Sie Dateien sicher und versenden Sie automatische Erinnerungen – so läuft jeder Einsatz pünktlich und strukturiert ab.
- Pflegepläne, Einverständniserklärungen und Notizen online sammeln
- Automatische Erinnerungen für Personal und Angehörige
- Sichere Datei-Uploads für medizinische oder Pflege-Dokumente
- Individuelle Fragen pro Leistungstyp
Klare Übersicht für jede Pflegekraft und jeden Besuch
Behalten Sie Schichten, Pausen und offene Besuche jederzeit im Blick. Verwalten Sie mehrere Pflegekräfte, Kunden und Einsatzpläne in einer zentralen Übersicht – ohne Überlappungen und ohne verpasste Termine.
- Zentrale Übersicht aller Pflegekraft-Pläne
- Zeitzonenerkennung für Besuche außerhalb
- Wiederkehrende Schichten für StammKunden
- Sofort-Updates bei Absagen oder offenen Schichten
Weniger No-shows, reibungslosere Pflege
Reduzieren Sie verpasste Termine und steigern Sie die Zuverlässigkeit Ihres Teams mit automatischen Erinnerungen, Bestätigungen und gemeinsamen Kalender-Updates. Angehörige und Pflegekräfte bleiben in Echtzeit informiert – für eine kontinuierliche, verlässliche Betreuung.
- Automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen
- Gemeinsame Updates für Pflegekräfte und Angehörige
- Echtzeit-Verfügbarkeit für Personal
- Anwesenheit und Zufriedenheit steigern
Kundenbewertungen
Pflegeteams ❤️ Koalendar
So nutzen Pflegedienste und Pflegeheime Koalendar für automatisierte Schichtplanung, weniger Verwaltung und ein besseres Kundenerlebnis.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Pflegekräfte und Koordinatoren an einem Ort brauchen
Entwickelt für Pflegedienste, Pflegeheime und Pflegekräfte – damit Sie sich auf die Betreuung konzentrieren können, nicht auf den Kalender.
- Weisen Sie Schichten automatisch nach Verfügbarkeit und Rolle zu. Ideal für Dienste mit mehreren Pflegekräften und Kunden.
- Sehen Sie auf einen Blick, wer verfügbar oder im Einsatz ist. Aktualisieren Sie Pläne sofort, um Doppelbuchungen oder verpasste Schichten zu vermeiden.
- Erfassen Sie Pflegepläne, Einverständniserklärungen, Medikamentenlisten oder Notizen bereits vor dem Besuch.
- Versenden Sie Bestätigungen und Erinnerungen automatisch an Personal und Angehörige.
- Google, Outlook und iCloud verbinden – keine Doppelbuchungen, keine Konflikte.
Automatische Schichtzuweisung und Terminplanung
Echtzeit-Verfügbarkeit für Pflegekräfte
Individuelle Formulare und Dokument-Uploads
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Kalendersync
Integrationen
Ihre Pflege-Terminplanung mit Tools verbinden, die Sie schon nutzen
Google Kalender, E-Mail, CRM und mehr integrieren – für koordinierte Abläufe und bessere Kommunikation mit Angehörigen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminplanungssoftware für häusliche Pflege unterstützt Pflegedienste dabei, Besuche, Schichten und Kunden zu koordinieren. Pflegekräfte und Kunden buchen online, erhalten Erinnerungen und alle Kalender bleiben synchron.
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Ja. Koalendar wurde für Pflegeeinrichtungen entwickelt. Verwalten Sie mehrere Pflegekräfte, Kunden und Einsätze zentral an einem Ort.
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Ja. Individuelle Formulare und sichere Uploads ermöglichen das Hochladen von Pflegeplänen, Einverständniserklärungen oder medizinischen Unterlagen.
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Koalendar ist DSGVO-konform und gewährleistet eine sichere Datenverarbeitung. Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen können Sie jederzeit upgraden.
Terminplanung für Pflegedienste, einfach gemacht
Synchronisieren Sie Pflegekräfte und Kunden, reduzieren Sie Verwaltung und verbessern Sie Ihre Abläufe. Starten Sie kostenlos mit Koalendar.
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