Logiciel de planification de soins à domicile qui simplifie les équipes, augmente la productivité et garde les équipes de soins synchronisées
Coordonnez les gardiens, clients et rendez-vous sans effort avec un système de planification intuitif conçu pour les soins à domicile, maisons de retraite et prestataires de soins à long terme.
Fait confiance par les agences de soins à domicile, maisons de retraite et gardiens qui veulent offrir les meilleurs soins — avec moins d'administration.
Planification gardien et client 24/7 rendue simple
Donnez à vos coordinateurs de soins et clients un moyen plus facile de réserver des visites et gérer des plans de soins. Avec le logiciel de planification de soins à domicile de Koalendar, le personnel et les clients peuvent auto-réserver des visites à tout moment sans appels téléphoniques interminables ou chaînes d'emails.
- Réservation libre-service 24/7 pour gardiens et clients
- Confirmations instantanées et synchronisation calendrier
- Reprogrammation facile pour réduire rendez-vous manqués
- Pages de réservation personnalisées pour chaque gardien ou service
Automatisez les formulaires, rappels et informations clients
Oubliez la paperasserie manuelle. Capturez les détails clients clés via des formulaires d'admission personnalisés, partagez des fichiers en toute sécurité et envoyez des rappels de rendez-vous automatisés pour que chaque équipe fonctionne sans heurt et à l'heure.
- Collectez plans de soins, formulaires de consentement et notes en ligne
- Rappels automatisés pour personnel et familles
- Téléchargements de fichiers sécurisés pour documents médicaux ou de soins
- Questions personnalisées pour chaque type de service
Planning clair pour chaque gardien et visite
Éliminez confusion sur équipes, pauses et visites ouvertes. Gérez plusieurs gardiens, clients et plannings dans une vue — garantissant pas chevauchement et pas sessions de soins manquées.
- Vue centralisée de tous plannings gardiens
- Détection intelligente fuseau horaire pour visites distantes
- Équipes récurrentes pour clients réguliers
- Mises à jour instantanées pour annulations ou équipes ouvertes
Moins d'absences, livraison de soins plus fluide
Réduisez les rendez-vous manqués et augmentez la fiabilité du personnel avec des rappels, confirmations et mises à jour de calendrier partagées automatiques. Les familles et le personnel obtiennent des notifications en temps réel — garantissant des soins cohérents et fiables.
- Rappels automatiques par texto et email
- Mises à jour partagées pour gardiens et familles
- Suivi disponibilité personnel en temps réel
- Augmentez taux de fréquentation et satisfaction
Témoignages
Les Équipes de Soins ❤️ Koalendar
Découvrez comment agences de soins à domicile et maisons de retraite utilisent Koalendar pour automatiser planification d'équipes, réduire temps administratif et offrir meilleures expériences clients.
“Nous avons doublé nos taux de présence et le nombre de réservations, réduit le temps consacré à la planification d'environ 12 heures par personne et par semaine, et tout est entièrement personnalisé aux couleurs et au logo de notre établissement.”
“J'utilise Koalendar pour planifier des séances de tutorat avec mes étudiants. J'ai pu tout configurer et l'envoyer aux étudiants en environ 5 minutes. Le support est extrêmement sympathique et ce sont de vraies personnes plutôt que des robots ou du service externalisé.”
“Je cherchais depuis longtemps une application d'agenda gratuite, facile à gérer et personnalisable. Koalendar offre tout cela. J'ai déjà recommandé l'application à 2 de mes collègues.”
“Koalendar a rendu la planification de réunions et d'appels tellement plus facile. Je n'ai plus besoin d'envoyer un email avec toutes les dates et heures où je suis disponible. J'envoie simplement un lien et ils peuvent voir mes créneaux libres. J'adore !”
“C'est un excellent outil pour planifier des rendez-vous virtuels avec mes étudiants. Je peux facilement fournir un lien sous ma signature email et sur Google Classroom. Les étudiants peuvent facilement prendre rendez-vous à l'horaire qui leur convient. C'est l'outil idéal pour garder les rendez-vous organisés.”
“Quand Doodle a abandonné son partage de calendrier, j'ai essayé différents outils mais aucun n'offrait les fonctionnalités que je recherchais. Finalement j'ai trouvé Koalendar et c'est exactement ce dont j'ai besoin. Il y a une version gratuite, c'est facile mais flexible à configurer et les gens qui veulent prendre rendez-vous avec moi peuvent le faire rapidement et facilement.”
“Ce logiciel a changé ma façon de recruter et d'interviewer de nouvelles recrues. Avec Koalendar, les candidats peuvent se programmer eux-mêmes pour le jour de l'entretien.”
Tout ce dont gardiens et coordinateurs ont besoin en un seul endroit
Conçu pour agences de soins à domicile, maisons de retraite et gardiens — pour que vous puissiez vous concentrer sur soins, pas calendriers.
- Assignez des équipes automatiquement basé sur la disponibilité et le rôle du personnel, réduisant la coordination manuelle. Parfait pour les agences gérant plusieurs gardiens et clients.
- Consultez facilement qui est disponible, de garde ou couvrant autre client. Mettez à jour plannings instantanément pour prévenir double-réservation ou équipes manquées.
- Faites correspondre les infirmières ou gardiens aux clients basé sur les qualifications ou besoins de service. Utilisez les permissions pour garantir la confidentialité et conformité.
- Envoyez confirmations, rappels et messages de suivi automatiquement au personnel et clients. Plus vérifications manuelles ou visites oubliées.
- Collectez informations santé, formulaires de consentement ou fichiers avant chaque visite avec formulaires personnalisés et téléchargements de fichiers. Stockez données en toute sécurité pour conformité.
- Gérez plusieurs gardiens, administrateurs et coordinateurs dans un compte. Assignez rôles d'équipe, surveillez performances et équilibrez charges de travail facilement.
- Connectez Koalendar avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe et 5000+ autres outils via Zapier pour planification et paiements transparents.
- Collectez paiements ou acomptes pour services privés directement via Stripe — parfait pour visites à domicile, programmes de bien-être ou frais de consultation.
- Ajoutez votre page de réservation à site web de votre agence ou partagez via lien, pour que clients puissent réserver visites à domicile ou consultations en quelques secondes.
- Coordonnez gardiens à travers plusieurs régions ou installations. Koalendar ajuste automatiquement heures pour emplacement de chaque participant.
Assignation et planification d'équipes automatisées
Suivi disponibilité gardien en temps réel
Correspondance infirmière qualifiée et accès basé sur rôles
Rappels et suivis automatisés
Admission client et documentation sécurisées
Tableau de bord gestion d'équipe centralisé
Intégrez avec vos outils de soins
Paiements et facturation flexibles
Intégrez planification directement sur votre site web
Support multi-emplacements et fuseaux horaires
Intégrations
Synchronisez votre système de planification de soins à domicile avec outils que vous utilisez déjà
Connectez Koalendar avec Google Calendar, Outlook, Zoom, Stripe et 5000+ applications via Zapier — gardant votre équipe de soins, clients et paiements parfaitement synchronisés.
Questions fréquemment posées
Vous avez une question différente et ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? Contactez notre équipe de support en nous envoyant un e-mail et nous vous répondrons dès que possible.
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Un logiciel de planification de soins à domicile aide les gardiens, infirmières et coordinateurs à gérer les équipes, rendez-vous et visites clients. Il se synchronise avec les calendriers, automatise les rappels et suit la disponibilité en temps réel pour garder les soins fonctionnant sans heurt et efficacement.
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Oui. Koalendar fonctionne parfaitement comme logiciel de planification de maison de retraite. Il vous permet gérer gardiens, infirmières, résidents et rendez-vous dans un tableau de bord simple. Vous pouvez automatiser assignations d'équipes, suivre fréquentation et prévenir doubles réservations.
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Oui. Vous pouvez intégrer votre page de réservation Koalendar directement sur le site web de votre agence ou la partager comme lien. Les clients et familles peuvent réserver des visites instantanément sans appeler ou envoyer d'email à votre bureau.
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Absolument. Chaque gardien peut avoir son propre lien de réservation ou page d'équipe partagée. Vous pouvez planifier sessions individuelles ou de groupe, assigner équipes et même définir différents services avec durées ou prix uniques.
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Oui. Koalendar utilise des formulaires cryptés et des téléchargements de fichiers sécurisés, gardant les informations de santé sensibles protégées tout en restant facilement accessibles pour le personnel autorisé.
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Oui. Koalendar offre un plan gratuit à vie pour les agences de soins à domicile et gardiens. Vous obtenez des pages de réservation illimitées, des rappels automatisés et une synchronisation de calendrier. Pour la personnalisation, paiements ou fonctionnalités d'équipe, vous pouvez passer à la version supérieure à tout moment.
Logiciel de planification de soins à domicile qui se soucie autant que vous
Des gardiens indépendants aux grandes maisons de retraite, Koalendar rend la planification et coordination sans effort — pour que vous puissiez vous concentrer sur offrir des soins exceptionnels.
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