Wie funktioniert die Buchungsintegration mit Google Drive?

Wenn ein Kunde bei der Buchung eine Datei hochlädt, speichert Koalendar sie automatisch in Ihrem gewählten Google-Drive-Ordner.

Plant Google Drive Termine?

Nein. Die Terminplanung erfolgt in Koalendar; Google Drive speichert die Dateien, die Kunden bei der Buchung hochladen. Ihre Verfügbarkeit wird weiterhin über Google Kalender synchronisiert.

Wo landen die Dateien in meinem Drive?

In dem Google-Drive-Ordner, den Sie für das Upload-Feld in Ihrem Buchungsformular auswählen.

Kann ich Google Drive als Buchungssystem nutzen?

Google Drive selbst ist kein Terminplanungs-Tool. Koalendar ergänzt den Buchungsablauf mit Google Drive, indem es Termine verwaltet und Datei-Uploads von Kunden automatisch an Ihr verbundenes Drive sendet.

Integrationen/Google Drive

Buchungsdateien automatisch in Google Drive speichern

Verbinden Sie Google Drive mit Koalendar: Jede Datei, die Kunden bei der Buchung hochladen, wird direkt in Ihrem Drive gespeichert – sortiert nach Kunde und Termindatum. So geht nichts verloren.

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Native Google-Drive-Integration

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Buchungsdateien in Google Drive speichern

Mit der Google-Drive-Integration bleiben Dokumente, die Kunden bei der Terminbuchung hochladen, dem jeweiligen Termin zugeordnet. So haben Sie alle wichtigen Unterlagen griffbereit, statt sie mühsam in E-Mails, Downloads und verschiedenen Ordnern suchen zu müssen. Fügen Sie Ihrem Koalendar-Buchungsformular ein Feld zum Hochladen von Dateien hinzu, und hochgeladene Dateien werden automatisch in Ihrem gewählten Google-Drive-Ordner gespeichert.

Google-Drive-Speicher für Ihre Buchungen

Google Drive mit Koalendar verbinden

Buchungsdateien mit Google Drive übersichtlich organisieren

Keine Suche nach Buchungsanhängen mehr

Dateien, die bei der Buchung hochgeladen werden, landen direkt in Ihrem verbundenen Google Drive – so finden Sie die benötigten Dokumente leichter, wenn der Termin ansteht.

Jede Buchungsdatei am richtigen Ort

Ihr Buchungssystem speichert hochgeladene Dateien automatisch im gewünschten Google-Drive-Ordner. So bleiben alle Buchungsunterlagen übersichtlich an einem Ort.

Dokumente vor dem Termin einsammeln

Fügen Sie Ihrem Buchungsformular Datei-Uploads hinzu, damit Kunden Formulare, Briefings, Fotos oder Unterlagen senden können, während sie ihren Termin wählen.

Nach jeder Buchung Verwaltungszeit sparen

Mit der Google-Drive-Integration werden hochgeladene Dateien automatisch in Drive gespeichert - kein Herunterladen von Anhängen, kein Umbenennen von Dateien und kein Verschieben von Dokumenten zwischen Tools nach jeder Buchung.

Terminplanung und Dateiverwaltung nahtlos verbinden

Koalendar übernimmt den Buchungsablauf, Google Drive speichert die hochgeladenen Dateien. Ihre Verfügbarkeit kann weiterhin über Google Kalender synchronisiert werden, um Doppelbuchungen zu vermeiden.

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Funktionen

Buchungsdateien mit Google Drive einfacher erfassen und verwalten

Erfassen Sie alle wichtigen Angaben und Dokumente direkt bei der Terminbuchung. Hochgeladene Dateien speichert Koalendar automatisch in Google Drive.

Datei-Uploads im Buchungsformular

Lassen Sie Kunden die benötigten Dokumente direkt bei der Buchung anhängen, statt sie zu bitten, Dateien separat per E-Mail zu schicken.

Automatische Speicherung in Google Drive

Die Google-Drive-Integration speichert Uploads aus Buchungen automatisch in Ihrem verbundenen Drive und erspart Ihnen einen weiteren manuellen Schritt.

Dateien im gewünschten Google-Drive-Ordner speichern

Bewahren Sie hochgeladene Buchungsdateien in Ihrem gewählten Drive-Ordner auf, damit Sie das richtige Dokument finden, ohne Ihre Downloads zu durchsuchen.

Individuelle Fragen im Buchungsformular

Erfassen Sie neben Dokumenten auch zusätzliche Informationen Ihrer Kunden. Ergänzen Sie Ihr Buchungsformular um individuelle Fragen mit Textfeldern, Dropdown-Menüs, Checkboxen oder Auswahlfeldern.

Prüfung der Kalenderverfügbarkeit

Verbinden Sie Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender, damit Koalendar Ihre Verfügbarkeit prüfen und Doppelbuchungen vermeiden kann.

Ein verbundener Ablauf

Nutzen Sie Koalendar für die Terminplanung und Google Drive für die Dateiablage – so fügen sich Termine und Kundendokumente nahtlos in die Tools ein, die Sie bereits nutzen.

So funktioniert es

Buchungsdateien in drei Schritten in Google Drive speichern

1
Google Drive mit Koalendar verbinden
Verknüpfen Sie das Google-Drive-Konto, in dem Uploads aus Buchungen gespeichert werden sollen.
2
Datei-Upload zum Buchungsformular hinzufügen
Fragen Sie Kunden nach den benötigten Dokumenten, während sie einen freien Termin wählen.
3
Dokumente automatisch in Google Drive speichern
Wenn ein Kunde einen Termin bucht und eine Datei hochlädt, speichert Koalendar sie in Ihrem gewählten Ordner in Google Drive.

Die Google-Drive-Integration übernimmt die Dateiübergabe automatisch, während Koalendar Ihren Buchungsablauf einfach und Ihre verbundenen Kalender aktuell hält.

Google Drive

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Beliebt bei Fachleuten, die weniger Zeit mit der Terminplanung verbringen möchten

Erfahren Sie, wie Koalendar die Erfassung von Dokumenten, die Terminbuchung und die Kalendersynchronisierung vereinfacht.

"Ich kann es nicht genug empfehlen! Koalendar ist die App, die ich für alle meine Buchungen und Termine nutze – und das schon seit Jahren. Der Preis ist fair, und sie deckt alle meine Bedürfnisse ab. Sie ist einfach zu bedienen: Ich liebe es, dass ich einen früheren Termin kopieren, Foto und Farben anpassen und das Hochladen von Dokumenten anfordern kann."
Juel BrownTrustpilot
"Hervorragendes Design. Ich habe den Dienst vor allem genutzt, um Projektpräsentationen in einem großen Kurs zu planen. Die Studierenden haben ihre Zeitfenster selbst gebucht, ganz ohne Überschneidungen. Anfangs gab es ein Problem beim Hochladen der Folien, aber das haben die Techniker innerhalb von Minuten gelöst – so schnellen und hilfreichen technischen Support habe ich bei einer Webanwendung selten erlebt."
Pradeep SarinTrustpilot
"Wir betreiben einen Hundesalon und haben festgestellt, dass Koalendar nicht nur gut funktioniert, sondern dass das Team auch sofort da war, wenn wir Fragen hatten. Es lässt sich einfach mit unserem Google Kalender verbinden, dieselbe Terminart lässt sich leicht umbuchen, und detaillierte Informationen können wir in unsere eigene Datenbank importieren. Es ist einfach – für uns UND für unsere Kunden!"
Jay DiGangi-RoushGoogle Chrome
"Die Plattform ist wirklich einfach zu bedienen und lässt sich gut mit Google Kalender verbinden, den wir in meinem Unternehmen praktisch für alles nutzen. Die Buchungsseite für unsere Kunden wirkt sehr professionell."
FeliciaTrustpilot
"Die Einrichtung hat buchstäblich weniger als fünf Minuten gedauert. Die Oberfläche ist bemerkenswert aufgeräumt, intuitiv und modern – für mich und meine Kunden ein Kinderspiel. Sie integriert sich nahtlos mit Google Kalender und synchronisiert sofort, ohne Verzögerung und ohne Angst vor Doppelbuchungen."
Luc OREVETrustpilot
"Außerdem kann ich damit ein umfassenderes Buchungserlebnis gestalten: Ich kann bei der Buchung zusätzliche Informationen abfragen, Zahlungen und Rabattcodes anbieten und vollständig anpassbare Bestätigungs-E-Mails verschicken."
Janika MõruKoalendar
"Absolut genial. Kunden können wählen, über welche Plattform sie sich verbinden möchten, ich kann vorab Details abfragen, und alles läuft in ihrer Zeitzone und wird automatisch in meine umgerechnet – kein Rechnen mehr. Der Termin landet auch automatisch in meinem Kalender. Mehr kann ich mir nicht wünschen."
JulijaTrustpilot
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