Buchungsbenachrichtigungen direkt in Ihrem Slack-Kanal
Koalendar verbindet sich über Zapier und Webhooks mit Slack. Wenn jemand bucht, storniert oder einen Termin verschiebt, erscheint eine Nachricht im Slack-Kanal Ihrer Wahl – so ist Ihr ganzes Team auf dem gleichen Stand.
Slack über Zapier und Webhooks verbinden
So funktioniert die Verbindung zwischen Koalendar und Slack
Halten Sie Ihr Team automatisch über neue Buchungen und Terminänderungen auf dem Laufenden. Über Zapier oder Webhooks können Sie Buchungsinformationen aus Koalendar direkt an einen Slack-Kanal senden. So sehen alle Beteiligten wichtige Updates dort, wo sie ohnehin zusammenarbeiten – ohne ständig ein weiteres Dashboard prüfen zu müssen.
Ihr Team automatisch über Terminbuchungen informieren
Buchungsänderungen mit dem gesamten Team teilen
Senden Sie Benachrichtigungen über neue Buchungen, Absagen und Terminverschiebungen an einen gemeinsamen Slack-Kanal. So sind alle Beteiligten auf demselben Stand.
Weniger interne Rückfragen und Statusmeldungen
Automatisieren Sie wiederkehrende Buchungsupdates über Slack, statt jedes Teammitglied einzeln über Änderungen informieren zu müssen.
Schneller auf neue Buchungen reagieren
Informieren Sie Vertrieb, Support, Recruiting oder Serviceteams automatisch über neue Termine, damit die nächsten Schritte zeitnah eingeleitet werden können.
Terminbenachrichtigungen in gewohnte Abläufe integrieren
Erhalten Sie wichtige Buchungsinformationen direkt in den Slack-Kanälen, die Ihr Team bereits nutzt. So müssen Sie kein zusätzliches Dashboard im Blick behalten.
Terminplanung und Teamkommunikation verbinden
Koalendar verwaltet Ihre Buchungen und prüft die Verfügbarkeit über verbundene Kalender. Slack informiert Ihr Team über relevante Buchungsereignisse.
Funktionen
Automatische Slack-Benachrichtigungen für Ihre Terminplanung
Bestimmen Sie mit Zapier oder Webhooks, bei welchen Buchungsereignissen Koalendar eine Nachricht an Slack sendet und wer darüber informiert wird.
Benachrichtigungen bei neuen Terminbuchungen
Senden Sie automatisch eine Nachricht mit den wichtigsten Buchungsdetails an Slack, sobald ein neuer Termin über Koalendar gebucht wird.
Benachrichtigungen bei Absagen und Terminverschiebungen
Informieren Sie Ihr Team über abgesagte oder verschobene Termine, damit alle Änderungen im Blick behalten.
Buchungsupdates in gemeinsamen Slack-Kanälen
Senden Sie Buchungsbenachrichtigungen an einen gemeinsamen Teamkanal, damit alle Beteiligten dieselben Informationen erhalten.
Gezielte Benachrichtigungen an Teammitglieder
Richten Sie Ihren Workflow so ein, dass bestimmte Personen oder Gruppen in Slack benachrichtigt werden, wenn eine Buchung ihre Aufmerksamkeit erfordert.
Individuell gestaltbare Benachrichtigungen
Legen Sie in Ihrem Zapier- oder Webhook-Workflow fest, welche Nachricht und welche Buchungsdetails an Slack übermittelt werden.
Kalender weiterhin synchron halten
Nutzen Sie Ihre Verbindungen zu Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender weiterhin für die Verfügbarkeitsprüfung, während Slack Ihr Team über Buchungsereignisse informiert.
So funktioniert es
Koalendar in drei Schritten mit Slack verbinden
- 1
Koalendar als Auslöser in Zapier auswählen
Melden Sie sich bei Zapier an und erstellen Sie einen neuen Zap. Wählen Sie Koalendar als Auslöser-App und legen Sie fest, welches Buchungsereignis eine Slack-Nachricht auslösen soll.
- 2
Slack verbinden und Nachricht einrichten
Verbinden Sie Ihren Slack-Workspace, wählen Sie den gewünschten Kanal oder Empfänger aus und bestimmen Sie, welche Buchungsinformationen in der Nachricht erscheinen sollen.
- 3
Workflow testen und aktivieren
Testen Sie, ob die Nachricht korrekt in Slack ankommt. Aktivieren Sie anschließend den Zap, damit zukünftige Buchungsereignisse automatisch gemeldet werden.
Nach der Einrichtung werden relevante Buchungsereignisse automatisch an den ausgewählten Slack-Kanal übermittelt. So bleibt Ihr Team über neue Termine und Änderungen informiert.
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Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Über Zapier oder Webhooks können Buchungsereignisse aus Koalendar automatisch Nachrichten in Slack auslösen. So erfährt Ihr Team, wenn ein Termin gebucht, abgesagt oder verschoben wird.
Ja. Wählen Sie in Ihrem Workflow einen Slack-Kanal aus, den Ihr Team nutzt. Dort können alle Beteiligten die entsprechenden Buchungsbenachrichtigungen sehen.
Slack selbst ist kein Buchungskalender. Koalendar übernimmt die Terminplanung und Verfügbarkeitsprüfung. Über die Integration können Sie Buchungsinformationen in einem gemeinsamen Slack-Kanal bereitstellen.
Sie können beispielsweise neue Buchungen in einem Kanal melden oder bestimmte Personen und Gruppen bei relevanten Buchungsereignissen benachrichtigen. Welche Aktionen möglich sind, hängt von Ihrem eingerichteten Zapier- oder Webhook-Workflow ab.
Die Verbindung über Zapier oder Webhooks ist bei Koalendar eine Pro-Funktion. Die grundlegende Terminplanung ist im kostenlosen Tarif verfügbar. Für automatisierte Slack-Benachrichtigungen benötigen Sie Koalendar Pro.
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