Boekingsmeldingen in Slack
Houd je team op de hoogte van nieuwe boekingen, annuleringen en verplaatsingen zonder aparte statusmails te sturen.
Slack-koppeling via Zapier en webhooks
Zo werkt Koalendar met Slack
Een planningsintegratie met Slack houdt je team op de hoogte zonder dat iedereen nog een dashboard hoeft te controleren. Wanneer een boeking in Koalendar verandert, kan Zapier of een webhook de details in Slack plaatsen, zodat je team de update ziet waar het al werkt.
Houd je team op de hoogte zonder extra afstemming
Deel boekingswijzigingen met het hele team
Plaats nieuwe boekingen, annuleringen en verplaatsingen in een gedeeld kanaal zodat iedereen die het moet weten dezelfde update ziet.
Minder interne statusberichten
Laat Slack-meldingen de routinematige boekingsupdates verzorgen, in plaats van collega's handmatig te vertellen wat er is veranderd.
Reageer sneller op nieuwe afspraken
Geef sales-, support-, recruitment- of serviceteams een realtime signaal zodra iemand boekt, zodat de volgende stap sneller kan volgen.
Houd planning dicht bij het dagelijkse werk
Laat boekingsmeldingen binnenkomen in de kanalen die je team al controleert, in plaats van nog een plek toe te voegen die in de gaten gehouden moet worden.
Houd beschikbaarheid en teamzichtbaarheid gescheiden
Koalendar regelt de planning en de beschikbaarheid uit je gekoppelde agenda, terwijl Slack je team een eenvoudig gedeeld overzicht van boekingsactiviteit geeft.
Functies
Flexibele planningsmeldingen in Slack voor je team
Bepaal met Zapier of webhooks welke boekingsgebeurtenissen uit Koalendar in Slack verschijnen en waar elke melding naartoe gaat.
Meldingen bij nieuwe boekingen
Plaats boekingsdetails in Slack wanneer iemand een afspraak plant in Koalendar.
Meldingen bij annuleringen en verplaatsingen
Houd je kanaal actueel wanneer een bestaande boeking wordt geannuleerd of verplaatst.
Levering in een gedeeld kanaal
Stuur meldingen naar een Slack-kanaal voor de teamplanning, zodat iedereen die zicht op boekingen nodig heeft dezelfde updates volgt.
Meldingen voor een persoon of groep
Gebruik je automatiseringsworkflow om een specifieke teamgenoot of groep te waarschuwen wanneer een boeking aandacht nodig heeft.
Eigen geautomatiseerde berichten
Bepaal welke tekst en boekingsdetails in Slack verschijnen via de Zapier- of webhookworkflow die je instelt.
Beschikbaarheid uit je gekoppelde agenda
Houd Google, Outlook of Apple Calendar gekoppeld aan Koalendar, terwijl Slack de meldingen voor je team verzorgt.
Hoe het werkt
Koppel Koalendar in drie stappen aan Slack
- 1
Maak een nieuwe Zap met Koalendar als trigger
Log in bij Zapier, maak een nieuwe Zap, kies Koalendar als trigger-app en selecteer de boekingsgebeurtenis die je naar Slack wilt sturen.
- 2
Kies Slack als actie
Koppel je Slack-workspace, kies het kanaal of de ontvanger en wijs de boekingsdetails uit Koalendar toe die je in het bericht wilt opnemen.
- 3
Test de Zap en zet hem aan
Voer een test uit om te controleren of het Slack-bericht er goed uitziet en zet de Zap daarna aan, zodat toekomstige boekingsgebeurtenissen automatisch worden geplaatst.
Stel het één keer in en je Slack-planningsintegratie houdt het juiste kanaal op de hoogte zodra er iets verandert in je boekingen.
SlackProbeer het boekingssysteem met Slack
Probeer het 7 dagen gratis. Geen creditcard nodig.
Gratis aan de slag
Ervaringen
Geliefd bij teams die willen dat planning bij hun workflow past
Lees hoe Koalendar-gebruikers teamcoördinatie, integraties en boekingsupdates vereenvoudigen rond de tools die ze al gebruiken.
Koppel je apps aan Koalendar
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
Een boeking in Koalendar activeert een Zap die een bericht met de details in Slack plaatst, zodat je team direct weet wanneer een klant boekt, annuleert of verzet.
Ja. Laat de Zap posten in elk kanaal dat je team volgt, zodat iedereen nieuwe boekingen op één plek ziet.
Slack heeft geen ingebouwde boekingsagenda. Koalendar regelt de planning en plaatst elke boeking in Slack, zodat je team boekingen in een kanaal volgt terwijl je beschikbaarheid in Koalendar wordt beheerd.
Plaats nieuwe boekingen in een kanaal, waarschuw een specifieke persoon of groep en stuur herinneringen voor aankomende afspraken.
Zapier of webhooks gebruiken met Koalendar is een Pro-functie. Het gratis abonnement dekt de basisfuncties voor plannen; voor een koppeling met Slack heb je Pro nodig.
Klaar om te beginnen?Maak vandaag je gratis account aan.
Wanneer je klanten hun afspraken zelf laat boeken via je Koalendar-boekingspagina, bespaar je uren die je anders kwijt bent aan onnodige e-mails.
Gratis aanmelden