When2Meet zu komplex oder zu eingeschränkt? Vergleichen Sie mit Koalendar und wählen Sie eine klare und leicht zu nutzende Terminplanungslösung.
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Koalendar vs. When2meet: Vergleich der kostenlosen und kostenpflichtigen Pläne
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|---|---|---|
| Unbegrenzte Buchungen | | |
| Unbegrenzte Buchungsseiten | | |
| Kalender verbinden | 2 Kalender Google, Outlook oder iCloud | |
| Terminlänge auswählen | | |
| Ort auswählen | | |
| Über 30 Sprachen verfügbar | | |
| Automatische Zeitzonen- und Spracherkennung | | |
| Günstigster Jahresplan | $6.99/Platz/Monat | K. A. (nur kostenloses Tool) |
| Unbegrenzte Kalendersynchronisierung | | |
| Terminplanung mit mehreren Teilnehmern | | |
| Räume und Ressourcen planen | | |
| Gruppentermine oder Kurse | | |
| Mehrere Buchungen gleichzeitig | | |
| Wiederkehrende Buchungen | | |
| Mehrere Leistungen oder Terminarten | | |
| Zahlungen akzeptieren | | |
| Datei-Upload im Buchungsformular | | |
| Genehmigungs-Workflow | | |
| Verfügbarkeit aus dem Kalender übernehmen | | |
| Beschäftigt wirken | | |
| Ansprechpartner oder Ressource wählbar | | |
| Automatische Terminerinnerungen | | |
| Individuell anpassbare Benachrichtigungen | | |
| Follow-up-E-Mail | | |
| Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettung) ermöglichen | | |
| Einmalige private Links | | |
| E-Mails direkt aus Gmail senden | | |
| Google Analytics- und Meta Pixel-Tracking | | |
| Webhook- und Zapier-Integrationen | | |
| Anbieter-Branding entfernen | | |
Erfahrungsberichte
Überzeugen Sie sich selbst: So bewerten Fachleute den Wechsel zu Koalendar.
Kontaktieren Sie uns bei Fragen zu Funktionen oder Preisen.
Vergleich der erweiterten Funktionen für Teams und Unternehmen.
When2Meet ist ein kostenloses webbasiertes Tool zur Abstimmung von Verfügbarkeiten. Es bietet eine Kalenderoberfläche, in der Sie Ihre freien Zeiten eintragen und einen Link teilen können, damit andere ihre Verfügbarkeiten ergänzen. Der Fokus liegt auf der Sammlung von möglichen Terminen; eine automatische Einladung oder Integration mit Google Kalender fehlt. Links für Zoom oder Google Meet müssen nach der Terminbestätigung manuell erstellt werden.
Koalendar ist eine überzeugende Alternative zu When2meet, weil es bereits in der kostenlosen Version eine klare, moderne und intuitive Oberfläche bietet.
Ihre Gäste profitieren von einer angenehmen Buchungserfahrung und einem anpassbaren Buchungsformular. Gleichzeitig erhalten Sie schnellen Support direkt vom Entwickler.
Probieren Sie einfach die kostenlose Version von Koalendar aus.
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
When2Meet eignet sich gut für schnelle Verfügbarkeitsumfragen, bietet jedoch keine Kalenderintegration und nur sehr wenig Automatisierung. Verfügbarkeiten müssen manuell gepflegt werden, und die eigentliche Terminbuchung erfolgt anschließend in einem anderen Tool.
Sobald professionelle Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung, Erinnerungen oder Zahlungsfunktionen benötigt werden, wechseln viele Teams zu einem spezialisierten Terminplanungstool.
Das Tool konzentriert sich auf Verfügbarkeitsabfragen und unterstützt keine vollständige Terminbuchung mit Automatisierung. Nach der Abstimmung muss der Termin in einem anderen System erstellt werden.
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Wenn Ihre Kunden Termine selbst über Ihre Koalendar-Buchungsseite buchen, sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden endloses E-Mail-Pingpong.
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