Doodle vs. When2meet

Detaillierter Vergleich von Doodle vs. When2Meet basierend auf Funktionen, Preisen und Einsatzmöglichkeiten.

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Wie schneidet Doodle im Vergleich zu When2meet ab?

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Unbegrenzte Buchungen		Nur Umfragen, keine Buchungen
Unbegrenzte Buchungsseiten	Nur 1 Seite
Kalender verbinden
Terminlänge auswählenBieten Sie mehrere Terminlängen an, aus denen Gäste bei der Buchung wählen können.
Ort auswählenGäste können den gewünschten Terminort auswählen (vor Ort, Zoom, Google Meet usw.).
Über 30 Sprachen verfügbarBuchungsseiten werden automatisch in die Sprache des Gastes angezeigt (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch usw.).
Automatische Zeitzonen- und Spracherkennung
Terminplanung mit mehreren TeilnehmernPlanen Sie Termine mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig (Round Robin oder gemeinsam).
Räume und Ressourcen planenReservieren Sie gemeinsam genutzte Räume oder Ausstattung zusammen mit einer Terminbuchung.
Mehrere Buchungen gleichzeitigGäste können mehrere Termine in einem Vorgang buchen.
Wiederkehrende Buchungen
Datei-Upload im Buchungsformular
Genehmigungs-WorkflowPrüfen Sie Terminanfragen und bestätigen oder lehnen Sie sie vor der endgültigen Buchung ab.
Verfügbarkeit aus dem Kalender übernehmenLegen Sie Ihre Verfügbarkeit anhand bestimmter Ereignisse in Google oder Outlook fest.
Beschäftigt wirkenEin Teil Ihrer Verfügbarkeit wird ausgeblendet, damit Ihr Kalender voller wirkt.
Ansprechpartner oder Ressource wählbarZeigen Sie eine Liste von Ansprechpartnern oder Ressourcen an, aus der Gäste vor der Buchung auswählen können.
Follow-up-E-MailVersenden Sie automatisch eine E-Mail nach dem Termin.
Einmalige private LinksErstellen Sie Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung automatisch ablaufen.
E-Mails direkt aus Gmail senden
Google Analytics- und Meta Pixel-Tracking
Webhook- und Zapier-IntegrationenGreifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungen per Webhook zu oder verbinden Sie über 8000 Apps über Zapier.
Unbegrenzte Kalendersynchronisierung			Google, Outlook, iCloud
Gruppentermine oder KurseMehrere Teilnehmer können denselben Termin buchen.
Mehrere Leistungen oder TerminartenBieten Sie verschiedene Leistungen mit eigener Dauer, Preis, Ansprechpartner und Ressourcen an. Gäste können eine oder mehrere Leistungen auswählen.
Zahlungen akzeptieren
Automatische Terminerinnerungen
Individuell anpassbare BenachrichtigungenPassen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinträge für Gäste individuell an.
Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettung) ermöglichenBinden Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein.
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Erfahrungsberichte von Teams, die zu Koalendar gewechselt sind

Überzeugen Sie sich selbst: So bewerten Fachleute den Wechsel zu Koalendar.

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4,9 von 5 Sternen basierend auf 808 Bewertungen auf

Transparente Preise:
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Alle wichtigen Funktionen. Klare Preise. Starkes Preis-Leistungs-Verhältnis.

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Ideal für Solo- und 1:1-Terminplanung

Ein dauerhaft kostenloser Plan für die meisten Anforderungen. Ohne zeitliche Begrenzung.

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Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Terminarten
Unbegrenzte Buchungslinks
Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
Automatische Erkennung der Zeitzone
Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
Video-Meetings
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Mobile App für iPhone und Android
Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
(über 30 verfügbar)
1-Klick-Import von Calendly-Terminen

Pro

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Ideal für Profis und kleine Unternehmen

$9.99/Sitz/Monat

Jährliche Abrechnung (-30%)

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7 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte erforderlich

Mehrere Hosts pro Termin (Round Robin oder Kollektiv)
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Individuelle Fragen im Buchungsformular
Zahlungen annehmen (Karten, Apple Pay, Google Pay, PayPal u. a.)
Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Automatische Follow-up-E-Mails
Buchungen erst nach Freigabe bestätigen
Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
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Ideal für den privaten Gebrauch

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Wichtige Funktionen inklusive:

Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Buchungsseiten
Google-, Outlook- & Apple-Kalender verbinden
Verfügbarkeit, Puffer & Buchungszeiträume steuern
Einzeltermine
Videokonferenzen
Mobile Apps
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Pro

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Für Selbstständige

$9/Monat/Sitz/Monat

+$129/zusätzlicher SitzEin Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann

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Bis zu 3 Fragen im Buchungsformular
Bis zu 3 Leistungen über einen Link
Gruppentermine, Sitzungen & Kurse
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Für ausgelastete Praxen und Teams

$29/Monat16/Sitz/Monat

+$1612/zusätzlicher SitzEin Sitz ist ein Nutzer oder eine Ressource, die gebucht werden kann

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Warteliste für Termine
Terminpakete verkaufen
Bis zu 3 E-Mail-Erinnerungen + SMS-Erinnerungen (100 Credits/Sitz/Monat)
Unbegrenzte Leistungen & Formularfragen, mit bedingten Fragen
Wiederkehrende & mehrere Buchungen auf einmal
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Doodle vs. When2meet auf einen Blick

Doodle ist ein Online-Tool für Terminumfragen, mit dem sich schnell ein gemeinsamer Termin finden lässt. Der kostenlose Tarif ist allerdings stark eingeschränkt: Kalendersynchronisierung, werbefreie Oberfläche und individuelle Buchungsseiten gibt es nur im Bezahltarif. Direkte Buchungsseiten bietet Doodle zwar auch, aber in vollem Umfang erst im Pro-Tarif (ab $6.95/Monat).

When2meet ist ein kostenloses, englischsprachiges Tool zur Abstimmung von Verfügbarkeiten in Gruppen. Es bietet keine Kalendersynchronisierung, keine automatischen Erinnerungen und keine Buchungsfunktion. Nach der Abstimmung muss der Termin manuell in einem anderen System erstellt werden. Eine deutsche Oberfläche oder DSGVO-Dokumentation gibt es nicht.