
Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Buchungsseiten		Nein (1 Link)
Kalender verbinden		1 Kalender Google oder Outlook
Terminlänge auswählen Bieten Sie mehrere Terminlängen an, aus denen Gäste bei der Buchung wählen können.		Nein (1 Terminlänge)
Ort auswählen Gäste können den gewünschten Terminort auswählen (vor Ort, Zoom, Google Meet usw.).
Über 30 Sprachen verfügbar Buchungsseiten werden automatisch in die Sprache des Gastes angezeigt (Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch usw.).		Nein (7 Sprachen)
Automatische Zeitzonen- und Spracherkennung
Günstigster Jahresplan	$23/Monat (Scaling jährlich)	$10/Nutzer/Monat	$6.99/Platz/Monat
Datei-Upload im Buchungsformular
Verfügbarkeit aus dem Kalender übernehmen Legen Sie Ihre Verfügbarkeit anhand bestimmter Ereignisse in Google oder Outlook fest.
Beschäftigt wirken Ein Teil Ihrer Verfügbarkeit wird ausgeblendet, damit Ihr Kalender voller wirkt.
Follow-up-E-Mail Versenden Sie automatisch eine E-Mail nach dem Termin.
Einmalige private Links Erstellen Sie Buchungslinks, die nach einmaliger Nutzung automatisch ablaufen.
E-Mails direkt aus Gmail senden
Google Analytics- und Meta Pixel-Tracking
Unbegrenzte Kalendersynchronisierung		Nur 6 Kalender (Google oder Outlook)	Google, Outlook, iCloud
Terminplanung mit mehreren Teilnehmern Planen Sie Termine mit mehreren Teilnehmern gleichzeitig (Round Robin oder gemeinsam).		Team-Plan ($16/Nutzer/Monat)
Räume und Ressourcen planen Reservieren Sie gemeinsam genutzte Räume oder Ausstattung zusammen mit einer Terminbuchung.
Gruppentermine oder Kurse Mehrere Teilnehmer können denselben Termin buchen.
Mehrere Buchungen gleichzeitig Gäste können mehrere Termine in einem Vorgang buchen.
Wiederkehrende Buchungen
Mehrere Leistungen oder Terminarten Bieten Sie verschiedene Leistungen mit eigener Dauer, Preis, Ansprechpartner und Ressourcen an. Gäste können eine oder mehrere Leistungen auswählen.
Zahlungen akzeptieren
Genehmigungs-Workflow Prüfen Sie Terminanfragen und bestätigen oder lehnen Sie sie vor der endgültigen Buchung ab.
Ansprechpartner oder Ressource wählbar Zeigen Sie eine Liste von Ansprechpartnern oder Ressourcen an, aus der Gäste vor der Buchung auswählen können.
Automatische Terminerinnerungen
Individuell anpassbare Benachrichtigungen Passen Sie E-Mails, SMS und Kalendereinträge für Gäste individuell an.
Buchungen direkt auf Ihrer Website (Einbettung) ermöglichen Binden Sie Koalendar-Buchungsseiten direkt in Ihre Website ein.
Webhook- und Zapier-Integrationen Greifen Sie in Echtzeit auf Koalendar-Buchungen per Webhook zu oder verbinden Sie über 8000 Apps über Zapier.
Anbieter-Branding entfernen

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Erfahrungsberichte

Erfahrungsberichte von Teams, die zu Koalendar gewechselt sind

Überzeugen Sie sich selbst: So bewerten Fachleute den Wechsel zu Koalendar.

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Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Terminarten
Unbegrenzte Buchungslinks
Synchronisierung mit Google, Outlook- und iCloud-Kalendern
Automatische Erkennung der Zeitzone
Sofortige Benachrichtigungen bei neuen Buchungen
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Englisch, Französisch, Deutsch und weitere Sprachen
(über 30 verfügbar)
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Zahlungen annehmen (Karten, Überweisung, Apple Pay, Google Pay u.a.)
Eigene E-Mail- & SMS-Erinnerungen
Automatische Follow-up-E-Mails
Buchungslinks mit Passwort schützen
Unverbindliche Terminreservierungen
Individuelle Gestaltung der Buchungsseiten
Alle Integrationen inkl. Zapier & Webhooks
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Trafft vs. Calendly auf einen Blick

Trafft ist Terminplanungssoftware für Dienstleistungsunternehmen mit einem kostenlosen Plan für Teams bis zu 5 Personen. Kostenpflichtige Pläne fügen mehr Nutzer und Funktionen hinzu. Keine Gebühren pro Buchung, monatliche oder jährliche Abrechnung und 30-tägige Geld-zurück-Garantie. Enterprise-Pläne sind für über 50 Nutzer verfügbar.

Calendly ist eine Terminplanungssoftware, die Terminabstimmung per E-Mail deutlich reduziert. Der kostenlose Plan ist dauerhaft, aber auf eine Terminart beschränkt. Calendly kostet ab ca. $10/Monat pro Nutzer (Standard-Plan) und bietet Integrationen mit Zoom, GoToMeeting und Microsoft Teams. Die deutsche Lokalisierung ist eingeschränkt: Oberfläche und Standard-Benachrichtigungen lassen sich auf Deutsch einstellen, individuelle Texte wie Terminnamen oder eigene Fragen jedoch nicht automatisch. Calendly verarbeitet Daten auf US-Servern und unterliegt damit auch US-Recht wie dem CLOUD Act.