Terminplanung für Kinderbetreuung – Alltag strukturieren, Eltern entlasten
Eltern, Betreuungsteam und Leitung bleiben abgestimmt – von regulären Betreuungszeiten bis zu Zusatzangeboten am Nachmittag.
Kitas, Tagesmütter und Betreuungseinrichtungen setzen auf Koalendar für klare Terminplanung
Betreuungszeiten jederzeit online buchbar
Reduzieren Sie Anrufe und manuelle Abstimmungen. Eltern buchen Betreuungszeiten, Zusatzangebote oder wiederkehrende Slots bequem online – rund um die Uhr und von jedem Gerät.
- Selbstbuchung rund um die Uhr
- Sofortbestätigungen für klare Absprachen
- Geeignet für Kitas und Tagespflege
- Mehr Zeit für Betreuung statt Verwaltung
Wichtige Informationen vorab erfassen
Erfassen Sie Allergien, Besonderheiten oder Notfallkontakte direkt bei der Buchung. Automatische Erinnerungen informieren Eltern rechtzeitig über Bring- und Abholzeiten.
- Individuelle Formulare für Kinderdaten
- Datei-Uploads für Atteste oder Einverständniserklärungen
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Bestätigungen und Nachfass automatisiert
Team, Gruppen und Zeiten koordinieren
Weisen Sie Betreuer Gruppen oder Zeiten zu und verwalten Sie wiederkehrende Betreuungspläne zentral. Synchronisierte Kalender verhindern Überschneidungen.
- Betreuer bestimmten Gruppen oder Zeiten zuweisen
- Wiederkehrende Betreuungszeiten planen
- Kalender im Team synchronisieren
- Änderungen übersichtlich verwalten
Zuverlässige Planung ohne unnötige Ausfälle
Automatische Erinnerungen und klare Bestätigungen unterstützen eine verlässliche Teilnahme. So bleiben Gruppen planbar und Eltern gut informiert.
- Automatische Erinnerungen für Bring- und Abholzeiten
- Einfache Umbuchung bei Bedarf
- Professionelle Bestätigungen stärken Vertrauen
- Weniger verpasste Termine
Kundenbewertungen
Kitas ❤️ Koalendar
Kitas und Tagespflegepersonal nutzen Koalendar für strukturierte Abläufe und weniger Koordinationsaufwand.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles für die Kinderbetreuung in einer Plattform
Betreuungszeiten, Teamplanung und Elterngespräche zentral verwalten.
- Separate Links für Betreuungszeiten, Zusatzangebote oder Gesprächstermine mit Echtzeit-Verfügbarkeit.
- Betreuungspersonal gezielt einsetzen und tägliche Einsatzpläne übersichtlich verwalten.
- Automatische E-Mails oder SMS vor Terminen versenden – Eltern bleiben informiert.
- Zugriff auf Buchungsseiten steuern und sensible Kinderdaten geschützt verwalten.
- Gesprächszeiten für Aufnahme-, Entwicklungs- oder Feedbackgespräche strukturiert organisieren.
- Google, Outlook oder iCloud synchronisieren – keine Doppelbuchungen im Betreuungsteam.
- Eltern rechtzeitig an Termine und Zeiten erinnern – ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Terminbuchung direkt auf Ihrer Kita- oder Betreuungswebsite einbinden.
Buchungsseiten pro Angebot
Betreuer zuweisen und Schichten planen
Erinnerungen und Nachfass automatisieren
Datenschutz für sensible Informationen
Eltern- und Leitungsgespräche planen
Kalendersynchronisierung im Team
Automatische Erinnerungen versenden
Direkt auf Ihrer Website integrieren
Integrationen
Ihre Terminplanung mit bestehenden Tools verbinden
Kalender und Kommunikationslösungen synchronisieren – passend zu Ihrem Alltag.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Kinderbetreuung unterstützt Einrichtungen bei der Planung von Betreuungszeiten, Teamkoordination und Elterngesprächen. Eltern buchen online, erhalten Erinnerungen und alle Termine werden zentral verwaltet.
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Ja. Sie können eigene Buchungsseiten für reguläre Betreuungszeiten, Zusatzangebote oder Gesprächstermine anlegen.
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Ja. Mehrere Betreuer lassen sich verwalten, Einsatzzeiten planen und Kalender zentral synchronisieren.
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Ja. Eltern können Termine über einen Bestätigungslink selbst verschieben, was den Abstimmungsaufwand reduziert.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen.
Terminsoftware für Kinderbetreuung strukturiert umgesetzt
Organisieren Sie Ihre Einrichtung klar und verlässlich – jetzt kostenlos starten.
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