Terminplaner für Handwerker – Termine online buchen und koordinieren
Lassen Sie Kunden planbare Handwerkertermine selbst buchen – ohne lange Telefonabstimmung. Koalendar hält Verfügbarkeiten, Buchungsdetails und verbundene Kalender aktuell.
Hausreparatur-Profis, Hausverwalter und Wartungsteams vertrauen Koalendar für reibungslose Abläufe
Handwerkertermine rund um die Uhr online buchen lassen
Reduzieren Sie Anrufe und Rückfragen: Kunden wählen eine passende Leistung und einen freien Termin – Koalendar bestätigt die Buchung und aktualisiert Ihre verbundenen Kalender.
- Online-Terminbuchung rund um die Uhr anbieten
- Planbare Leistungen mit passender Dauer abbilden
- Buchungen automatisch per E-Mail bestätigen
- Google-, Outlook- und iCloud-Kalender synchronisieren
Termine mit festen Pufferzeiten koordinieren
Legen Sie vor oder nach Terminen feste Pufferzeiten fest und behalten Sie neue, geänderte oder stornierte Buchungen im Blick – auch wenn sich ein Einsatz kurzfristig verschiebt.
- Feste Pufferzeiten vor oder nach Terminen selbst festlegen
- Mindestvorlauf und buchbare Zeiträume definieren
- Überschneidungen durch den Kalenderabgleich vermeiden
- Benachrichtigungen bei Buchungsänderungen erhalten
Auftragsdetails vor dem Termin erfassen
Fragen Sie Adresse, Anliegen und weitere Details bereits bei der Buchung ab. Über individuelle Formularfelder und Datei-Uploads können Kunden auch Fotos oder Dokumente übermitteln.
- Adresse und Reparaturdetails im Formular abfragen
- Fotos oder Dokumente vorab hochladen lassen
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS senden
- Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe anbieten
Terminplanung für Solo-Handwerker und Teams
Nutzen Sie Koalendar allein oder stimmen Sie mehrere Hosts und Ressourcen ab – für planbare Beratungen, Besichtigungen, Wartungen und standardisierte Servicetermine.
- Mehrere Hosts oder Ressourcen pro Termin einplanen
- Termine per Round Robin verteilen oder mit mehreren Hosts anbieten
- Wiederkehrende Termine und Mehrfachbuchungen ermöglichen
- Zapier und Webhooks für weitere Abläufe verbinden
Kundenbewertungen
Handwerker ❤️ Koalendar
So nutzen Handwerker, Wartungsprofis und Reparaturspezialisten Koalendar für weniger Abstimmungsaufwand, besser planbare Termine und ein professionelles Buchungserlebnis.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Funktionen für die Terminplanung im Handwerk
Handwerkertermine online anbieten und zuverlässig vorbereiten
Terminarten und Buchungsseiten
Terminarten für Beratung, Besichtigung, Wartung oder standardisierte Services anlegen – jeweils mit passender Dauer und Verfügbarkeit.
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Buchungen automatisch per E-Mail bestätigen und Kunden vor dem Termin per E-Mail oder SMS erinnern.
Pufferzeiten zwischen Terminen
Legen Sie vor oder nach Terminen eine feste Pufferzeit fest – zum Beispiel für die von Ihnen eingeplante Fahrt zum nächsten Einsatzort.
Formularfragen und Datei-Uploads
Adresse, Anliegen, Fotos oder weitere Dokumente vor dem Termin abfragen und entgegennehmen.
Zahlungen bei der Buchung
Anzahlungen oder vollständige Zahlungen über Stripe annehmen. Links zu externen Kostenvoranschlägen lassen sich in Bestätigungen ergänzen.
Kalendersynchronisierung
Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender verbinden – belegte Zeiten berücksichtigen und Überschneidungen vermeiden.
Integrationen
Ihre Handwerker-Terminplanung mit vorhandenen Tools verbinden
Google-, Outlook- oder iCloud-Kalender synchronisieren und je nach Tarif Stripe, Zoom, Zapier oder Webhooks verbinden – für einen durchgängigen Buchungsablauf.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
Ein Handwerker-Terminplaner ist eine Software für die Online-Terminbuchung – Kunden wählen freie Zeiten, hinterlegen Angaben zum Termin und erhalten eine Bestätigung, während belegte Zeiten im verbundenen Kalender berücksichtigt werden.
Koalendar eignet sich für planbare Termine mit klarer Dauer, etwa Beratungen, Besichtigungen, Aufmaße, Wartungen oder standardisierte Serviceleistungen. Komplexe Aufträge können weiterhin individuell abgestimmt werden.
Ja. Sie können vor oder nach Terminen eine feste Pufferzeit eintragen – die Dauer legen Sie selbst fest. Koalendar berechnet keine Route oder tatsächliche Fahrtzeit zwischen Einsatzorten.
Mit individuellen Formularfragen können Sie etwa Adresse, Anliegen und Reparaturdetails abfragen. Datei-Uploads ermöglichen zusätzlich Fotos oder Dokumente; diese erweiterten Formularfunktionen gehören zum Pro-Tarif.
Ja. Der kostenlose Tarif umfasst unbegrenzte Buchungen und Buchungsseiten, bis zu zwei verbundene Kalender, Buchungsbestätigungen und grundlegende Verfügbarkeitsregeln. Individuelle Formularfragen, Zahlungen, eigene E-Mail- und SMS-Erinnerungen sowie Teamfunktionen gehören zum Pro-Tarif.
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