Terminbuchungssoftware für Handwerker – Aufträge, Kunden und Team stets koordiniert
Sparen Sie Telefonzeit und gewinnen Sie Zeit für die Arbeit: Kunden buchen Aufträge online in Sekunden, Sie bleiben organisiert – und alle wissen, wann Sie kommen.
Hausreparatur-Profis, Hausverwalter und Wartungsteams vertrauen Koalendar für reibungslose Abläufe
Handwerker-Aufträge jederzeit und überall buchen
Beenden Sie das Anruf- und Nachrichtenchaos: Kunden buchen Reparaturen sofort online. Hinterlegen Sie Leistungen und Dauern, lassen Sie Termine automatisch bestätigen – und füllen Sie Ihren Kalender, während Sie arbeiten.
- Online-Buchung rund um die Uhr für neue und Stammkunden
- Leistungsliste mit Auftragsdauern anzeigen
- Automatische Bestätigungen und Fahrtzeitpuffer
- Sofort-Sync mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
Über alle Objekte und Kunden organisiert bleiben
Behalten Sie Reparaturen und Wartungsbesuche in einer klaren Übersicht. Legen Sie Ankunftszeitfenster fest, verfolgen Sie Buchungen von Hausverwaltungen und vermeiden Sie überlappende Aufträge – auch bei kurzfristigen Änderungen.
- Einheitliches Dashboard für alle Termine
- Einfache Umbuchung bei Notfällen
- Automatische Fahrtzeitpuffer zwischen Aufträgen
- Echtzeit-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Buchungen
Kundenkommunikation und Kostenvoranschläge vereinfachen
Reduzieren Sie das E-Mail-Pingpong: Koalendar sendet Bestätigungen, Erinnerungen und Nachfass automatisch. Sammeln Sie Fotos und Notizen vorab und binden Sie Freigabe-Links für Kostenvoranschläge oder Zahlungslinks direkt ein.
- Automatische Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails
- Fotos, Notizen oder Reparaturdetails per Formular sammeln
- Kostenvoranschlags-Freigabe oder Zahlungslinks einbinden
- Gestaltete Benachrichtigungen für Vertrauen
Professionelles, zuverlässiges Reparaturgeschäft führen
Liefern Sie ein zuverlässiges Erlebnis – ob als Solo-Handwerker oder im Team. Koalendar bündelt Terminbuchung, Wartungsplanung und Teamkoordination in einem System, damit Abläufe sauber bleiben und Ihr Geschäft wachsen kann.
- Mehrere Teilnehmer oder Teammitglieder pro Buchung
- Zoom, Gmail und Stripe für Zahlungen verbinden
- Wiederkehrende Wartungsbesuche einfach
- Flexible Buchungsregeln für Sofort- oder Wiederholungsaufträge
Kundenbewertungen
Handwerker ❤️ Koalendar
So nutzen Handwerker, Wartungsprofis und Reparaturspezialisten Koalendar für mehr Aufträge, weniger Aufwand und einen professionelleren Auftritt.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Ihr Handwerker-Geschäft in einem Tool braucht
Gebaut für Hausreparatur-Profis, Hausverwalter und Wartungsteams
- Seiten für Sanitär, Elektrik oder Hauswartung anlegen. Leistungslisten mit Auftragsdauern zeigen – Kunden wählen genau, was sie brauchen.
- Kunden mit automatischen E-Mails oder SMS zu Bestätigungen, Erinnerungen und Ankunftszeitfenstern auf dem Laufenden halten.
- Fahrtzeit zwischen Aufträgen einplanen – weniger Stress und pünktlichere Ankunft.
- Auftragsbeschreibung, Adresse, Fotos oder Notizen vor dem Besuch erfassen.
- Anzahlungen oder volle Zahlung über Stripe erfassen. Links zur Kostenvoranschlags-Freigabe in Bestätigungen einbinden.
- Google, Outlook und iCloud verbinden – keine Doppelbuchungen.
Leistungsbasierte Buchungsseiten
Automatische Bestätigungen und Erinnerungen
Pufferzeiten zwischen Terminen
Individuelle Formulare und Datei-Uploads
Zahlungen und Kostenvoranschläge
Kalendersync
Integrationen
Ihre Handwerker-Terminplanung mit Tools verbinden, die Sie schon nutzen
Google Kalender, Zoom, Gmail, Stripe und hunderte weitere über Zapier – Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation synchron.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Handwerker unterstützt Reparaturprofis und Wartungsteams dabei, Termine zu verwalten, Kunden online buchen zu lassen und Einsätze zu koordinieren. Kunden buchen direkt, erhalten Erinnerungen – und alle Kalender bleiben synchron.
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Ja. Von Einzelhandwerkern bis zu Wartungsteams: Koalendar skaliert mit Ihrer Größe. Unbegrenzte Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen sind im kostenlosen Plan enthalten.
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Ja. Sie können Pufferzeiten zwischen Terminen einstellen – ideal für Fahrtzeiten zwischen Einsatzorten.
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Ja. Mit Stripe können Sie Anzahlungen oder die volle Zahlung bei der Buchung einziehen. Kostenvoranschlags-Links lassen sich in Bestätigungen einbinden.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für Zahlungen und Branding können Sie jederzeit upgraden.
Terminbuchung für Handwerker, einfach gemacht
Von Solo-Handwerkern bis zu großen Teams: Starten Sie kostenlos mit Koalendar – mehr Aufträge, weniger Aufwand, zufriedenere Kunden.
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Schnelle, zuverlässige Terminsoftware für Techniker und Serviceteams in der Haushaltsgeräte-Reparatur.
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