Boekingssysteem voor klusbedrijven dat elke klus, klant en team op koers houdt
Besteed minder tijd aan de telefoon en meer tijd aan repareren. Met Koalendar boeken klanten klussen in seconden online, blijf jij georganiseerd en weet iedereen precies wanneer ze je kunnen verwachten.
Vertrouwd door reparatieprofessionals, vastgoedbeheerders en onderhoudsteams die alles soepel laten draaien.
Boek klussen altijd en overal
Stop met het jongleren van telefoontjes en appjes. Met de afsprakensoftware voor klusbedrijven van Koalendar boeken klanten reparatieklussen direct online. Voeg je diensten toe, stel tijdsduren in en bevestig klussen automatisch, zodat je agenda zich vult terwijl je werkt.
- 24/7 online boeken voor nieuwe en vaste klanten
- Toon een dienstenlijst met klusduren
- Automatische bevestigingen en buffers voor reistijd
- Direct synchroniseren met Google-, Outlook- of iCloud-agenda's
Blijf georganiseerd over elke locatie en klant
Van spoedreparaties op dezelfde dag tot geplande onderhoudsbezoeken: beheer alles in één helder overzicht. Maak aankomstvensters voor duidelijkere verwachtingen, volg klussen van vastgoedbeheerders en voorkom overlappende klussen.
- Eén dashboard voor alle afspraken
- Eenvoudig verzetten voor spoedreparaties
- Automatische reistijdbuffers tussen klussen
- Realtime meldingen bij nieuwe of gewijzigde boekingen
Vereenvoudig klantcommunicatie en offertes
Beperk het heen-en-weer mailen. Klanten ontvangen automatische bevestigingsmails, herinneringen en opvolgberichten. Verzamel foto's of notities voor elk bezoek en voeg zelfs links toe waarmee klanten offertes online goedkeuren.
- Automatische bevestigings- en herinneringsmails
- Verzamel foto's, notities of klusdetails via formulieren
- Voeg links toe voor goedkeuring van offertes of betaling
- Meldingen met je eigen huisstijl die vertrouwen wekken
Run een professioneel, betrouwbaar reparatiebedrijf
Of je nu een eenmanszaak bent of een team beheert, Koalendar helpt je een naadloze klantervaring te bieden. Van afsprakensoftware voor zakelijke klussen tot planningssoftware voor woningreparaties: alles blijft georganiseerd onder één dak.
- Meerdere genodigden of teamleden per boeking
- Koppel tools als Zoom, Gmail en Stripe voor betalingen
- Terugkerende onderhoudsbezoeken zonder gedoe
- Flexibele boekingsregels voor spoed- of terugkerende klussen
Ervaringen
Klusbedrijven ❤️ Koalendar
Ontdek hoe aannemers, onderhoudsprofessionals en reparatiespecialisten Koalendar gebruiken om meer klussen te boeken, tijd te besparen en professioneler over te komen.
“We hebben onze opkomstpercentages en het aantal boekingen verdubbeld, de tijd die we aan plannen besteedden met zo'n 12 uur per persoon per week verminderd, en alles is volledig aangepast met de kleuren en het logo van onze school.”
“Ik gebruik Koalendar om bijlessessies met leerlingen in te plannen. Ik had het in zo'n 5 minuten ingesteld en naar leerlingen gestuurd. De support was ontzettend vriendelijk en is een echt persoon, geen robot of uitbesteed callcenter.”
“Ik zocht al een eeuwigheid naar een gratis, makkelijk te beheren en aanpasbare agenda-app. Koalendar biedt dat allemaal. Ik heb de app dan ook al aan 2 collega's aanbevolen.”
“Koalendar heeft het inplannen van vergaderingen en gesprekken zoveel makkelijker gemaakt. Ik hoef niet langer een e-mail te sturen met alle data en tijden waarop ik vrij ben. Ik stuur gewoon een link en ze zien meteen welke tijden vrij zijn. Geweldig!”
“Dit is een fantastische tool om virtuele afspraken met mijn leerlingen in te plannen. Ik kan eenvoudig een link onder mijn e-mailhandtekening en op Google Classroom zetten. Leerlingen kunnen makkelijk een afspraak inplannen die hen uitkomt. Het houdt mijn afspraken overzichtelijk.”
“Toen Doodle stopte met het delen van agenda's, probeerde ik verschillende tools, maar geen enkele bood de functies die ik zocht. Uiteindelijk vond ik Koalendar en het is precies wat ik nodig heb. Er is een gratis versie, het is eenvoudig maar flexibel in te stellen, en mensen die een afspraak met me willen maken, doen dat snel en makkelijk.”
“Deze software heeft de manier waarop ik nieuwe mensen werf en interview veranderd. Met Koalendar kunnen kandidaten zichzelf inplannen voor de sollicitatiedag.”
Alles wat je klusbedrijf nodig heeft in één eenvoudige tool
Gebouwd voor reparatieprofessionals, vastgoedbeheerders en onderhoudsteams.
- Maak pagina's voor loodgieterswerk, elektra of woningonderhoud. Voeg dienstenlijsten met klusduren toe, zodat klanten precies kiezen wat ze nodig hebben.
- Houd klanten op de hoogte met automatische e-mails of sms'jes voor bevestigingen, herinneringen en aankomstvensters, zonder handmatige opvolging.
- Voeg reistijdbuffers toe om overlappende klussen te voorkomen en realistische aankomsttijden tussen locaties te garanderen.
- Voeg eigen intakeformulieren toe om klusdetails, foto's of bestandsuploads voor de afspraak te verzamelen, wat je tijd op locatie bespaart.
- Gebruik de Stripe-integratie om veilig betalingen of aanbetalingen te accepteren tijdens het boeken voor snellere, contantvrije transacties.
- Integreer met Google Calendar, Outlook, Zoom, Gmail en honderden andere via Zapier, zodat al je planning op één plek blijft.
- Bied vaste of flexibele uren aan, sta boekingen op dezelfde dag toe of beperk je beschikbaarheid op basis van werkdruk of feestdagen.
- Wijs klussen toe aan specifieke teamleden, gebruik round robin-planning of organiseer gezamenlijke reparatiesessies voor panden met meerdere units.
- Voeg je logo toe, pas kleuren aan en verstuur e-mails vanaf je bedrijfsadres om elk klantcontact professioneel te laten aanvoelen.
- Volg boekingen, annuleringen en piekmomenten om je planning te optimaliseren en je klusbedrijf sneller te laten groeien.
Boekingspagina's per dienst
Automatische bevestigingen en herinneringen
Buffertijden tussen afspraken
Verzamel klusdetails voor je arriveert
Aanbetalingen of betalingen online innen
Synchroniseer met je favoriete tools
Eigen beschikbaarheid en boekingen op dezelfde dag
Teamplanning, eenvoudig gemaakt
Professionele huisstijl en bevestigingen
Analyses en inzichten
Integraties
Koppel je afsprakensysteem voor klusbedrijven aan tools die je al gebruikt
Synchroniseer je online boekingssoftware met Google Calendar, Zoom, Gmail, Stripe en honderden andere via Zapier, zodat je planning, betalingen en communicatie perfect verbonden blijven.
Veelgestelde vragen
Heb je een andere vraag en vind je het antwoord niet? Neem contact op met ons supportteam door ons een e-mail te sturen, dan reageren we zo snel mogelijk.
-
Een boekingssysteem voor klusbedrijven is een digitale tool die reparatieprofessionals helpt om afspraken, klantcommunicatie en teamroosters te beheren. Het bevat online boekingspagina's, agendakoppeling, automatische bevestigingen en betaalopties, allemaal ontworpen om je dag te vereenvoudigen en administratie te verminderen.
-
Ja. Met Koalendar kun je teamleden uitnodigen, klussen toewijzen en zelfs round robin-planning gebruiken, zodat elke technicus eerlijk boekingen krijgt. Perfect voor onderhoudsteams of zakelijke reparatiebedrijven die meerdere locaties beheren.
-
Ja. Met de Stripe-integratie voeg je links voor betaling of goedkeuring van offertes direct toe aan je boekingsbevestigingen. Klanten kunnen goedkeuren en betalen voordat je arriveert, wat tijd bespaart en betrokkenheid garandeert.
-
Absoluut. Je kunt buffertijden tussen klussen aanpassen om rekening te houden met reistijd en zelfs aankomstvensters opnemen in bevestigingsmails om duidelijkere verwachtingen met klanten te scheppen.
-
Ja! Het gratis plan van Koalendar bevat onbeperkte boekingspagina's, agendakoppeling en automatische bevestigingen, perfect voor solo-klussers. Wanneer je klaar bent voor geavanceerde functies zoals huisstijl, betalingen of teamplanning, kun je altijd upgraden.
Boekingssysteem voor klusbedrijven, eenvoudig gemaakt
Begin gratis met de afsprakensoftware voor klusbedrijven van Koalendar en maak het klanten makkelijk om te boeken, te bevestigen en te betalen, zodat jij je kunt richten op het werk dat ertoe doet.
Begin vandaag gratis
Apparatuurreparatie
Snelle, betrouwbare planningssoftware voor reparatietechnici en serviceteams.
Apparatuurverhuur
Eenvoudige, betrouwbare planningssoftware voor verhuurbedrijven.
Elektriciens
Vereenvoudig hoe elektriciens klussen plannen, teams aansturen en klanten beheren.
Hondenpension
Vereenvoudig je pensionboekingen en beheer verblijven moeiteloos.
Huisdierenoppas
Vereenvoudig je boekingen voor dierenverzorging met één handige tool.
Kerk
Vereenvoudig en stroomlijn het boekingssysteem van je kerk.