Reservierung für Gerätevermietung – Mietgeräte organisiert und stets verfügbar machen
Kunden reservieren Werkzeuge, Ausrüstung, Fahrzeuge oder Geräte einfachonline – mit Echtzeit-Verfügbarkeit und automatisierten Abläufen, damit Ihr Team immer den Überblick behält.
Vermietungsbetriebe, Studios und Dienstleister vertrauen Koalendar für präzise Terminplanung und zuverlässige Verfügbarkeit
Echtzeit-Verfügbarkeit für jedes Mietgerät
Vermeiden Sie Doppelbuchungen für Werkzeuge, Kameras, Fahrzeuge oder Ausrüstung. In einem zentralen Plan sieht Ihr Team sofort, was frei ist, was läuft und was gleich zurückkommt – ohne ständiges Nachfragen.
- Sofort sichtbar: verfügbar oder gebucht
- Versehentliche Überlappungen vermeiden
- Sync mit Google-, Outlook- und iCloud-Kalender
- Für stundenweise, tageweise oder mehrtägige Vermietung
Weniger No-shows und Last-Minute-Störungen
Halten Sie Abholung und Rückgabe planbar: Automatische Bestätigungen und Erinnerungen sorgen dafür, dass Mieter pünktlich erscheinen und genau wissen, was zu tun ist – egal ob Kamera, Elektrowerkzeug oder Sportausrüstung.
- Automatische Erinnerungen per E-Mail oder SMS
- Abhol- und Rückgabe-Anweisungen versenden
- Zeitzonenerkennung für reisende Kunden
- Einfache Umbuchung reduziert Absagen
Einfache Selbstbedienung für Online-Buchung
Machen Sie Reservierungen kinderleicht: Kunden buchen Geräte rund um die Uhr, ohne Anrufe oder E-Mails. Ihre Buchungsseite funktioniert auf jedem Gerät – mehr Buchungen bei weniger Verwaltungsaufwand.
- Buchung rund um die Uhr von Desktop oder Mobil
- Eine Seite oder mehrere pro Kategorie
- Sofort-Bestätigungen gegen Missverständnisse
- Stundenweise, tageweise oder wochenweise Vermietung
Mietdetails, Anforderungen und Dokumente vorab erfassen
Sammeln Sie alles Wichtige schon bei der Buchung: Ausweis, Versicherungsnachweis, Nutzungsdetails oder Sicherheitsbestätigungen. Kunden laden Formulare oder Bilder direkt hoch – Ihr Team ist vor der Abholung startklar.
- Individuelle Formulare mit Pflichtfeldern
- Ausweis-Uploads, Versicherungen oder Genehmigungen
- Projektdetails oder Mietanforderungen erfassen
- Automatische Nachfass für Rückgaben und Kontrollen
Kundenbewertungen
Vermietungsteams ❤️ Koalendar
So vereinfachen Vermietungsbetriebe, Studios und Serviceteams Buchungen, reduzieren No-shows und sparen wöchentlich Stunden.
“Wir haben unsere Anwesenheitsquote und die Anzahl der Buchungen verdoppelt und sparen pro Person rund 12 Stunden Terminabstimmung pro Woche. Außerdem ist alles perfekt an unser Schuldesign angepasst.”
“Ich nutze Koalendar für die Terminplanung mit meinen Schülern. Einrichtung und Weitergabe dauern keine fünf Minuten. Besonders beeindruckt hat mich der Support – schnell, freundlich und ein menschlicher Ansprechpartner, kein Bot.”
“Ich habe lange nach einer kostenlosen, unkomplizierten und anpassbaren Terminplanungslösung gesucht. Koalendar bietet genau das. Die Einrichtung war von Anfang an sehr einfach, und ich habe sie bereits zwei Kollegen empfohlen.”
“Koalendar hat meine Terminplanung deutlich vereinfacht. Statt E-Mails mit meinen freien Zeiten zu verschicken, sende ich einfach einen Link – das war's. Genau so sollte Terminvereinbarung funktionieren.”
“Ein tolles Tool für die Vereinbarung virtueller Termine mit meinen Schülern. Ich kann den Buchungslink problemlos in meiner E-Mail-Signatur und in Google Classroom hinterlegen. Die Schüler finden schnell einen passenden Termin und alles bleibt organisiert.”
“Als Doodle die Kalenderfreigabe eingestellt hat, habe ich mehrere Tools ausprobiert – keines hat mich wirklich überzeugt, bis ich Koalendar entdeckt habe. Es erfüllt genau meine Anforderungen: kostenlos, einfach und flexibel konfigurierbar. Außerdem können Interessenten schnell und unkompliziert einen Termin buchen.”
“Seit ich Koalendar nutze, läuft die Planung von Bewerbungsgesprächen deutlich entspannter. Kandidaten buchen sich selbst in freie Termine ein – das spart mir viel Abstimmungsaufwand und macht den gesamten Prozess deutlich effizienter.”
Alles, was Vermietungsbetriebe in einer Plattform brauchen
Terminplanung, Abholung, Rückgabe und Zahlungen – an einem Ort.
- Erstellen Sie eigene Buchungsseiten für Werkzeuge, Fahrzeuge, Kameras, Ausrüstung oder Kategorien. Die Echtzeit-Verfügbarkeit verhindert Konflikte, bevor sie entstehen.
- Versenden Sie Bestätigungen, Abhol-Anweisungen und Rückgabe-Erinnerungen automatisch, damit Reservierungen planbar bleiben und Geräte pünktlich zurückkommen.
- Lassen Sie Ausweise, Versicherungen oder Sicherheitsdokumente direkt im Buchungsformular hochladen – ohne manuelles Nachfassen.
- Bieten Sie stundenweise, tageweise oder mehrtägige Buchungen mit passenden Zeitslots an – auf Wunsch mit variabler Preisgestaltung.
- Erheben Sie Zahlungen oder Anzahlungen über Stripe und bilden Sie unterschiedliche Preismodelle nach Gerätetyp oder Mietdauer ab.
- Verbinden Sie Google, Outlook oder iCloud, damit Ihr Vermietungskalender immer aktuell bleibt und Doppelbuchungen gar nicht erst passieren.
- Weisen Sie Verantwortlichkeiten für Techniker, Mitarbeiter oder Empfang zu. Nutzen Sie Round-Robin-Verteilung oder eine gemeinsame Buchungslogik für geteilte Aufgaben.
- Binden Sie Ihre Buchungsseite auf Ihrer Website, im Shopify-Shop oder auf Landing Pages ein, damit Kunden direkt reservieren können.
- Nutzen Sie Zapier, Webhooks oder CRM-Anbindungen für Bestandsupdates, Belege, Team-Benachrichtigungen und wiederkehrende Workflows.
- Schützen Sie sensible Kategorien per Passwort oder beschränken Sie den Zugriff auf interne Ressourcen und VIP-Kunden.
Buchungsseiten für jeden Gerätetyp
Automatische Bestätigungen, Erinnerungen und Rückgabe-Hinweise
Dateien, Ausweise und Mietverträge erfassen
Flexible Mietdauern von stundenweise bis mehrtägig
Online-Zahlungen und Anzahlungen
Sync mit bestehenden Kalendern
Team-Terminplanung und Delegation
Vermietungsseite überall einbinden
Automatisierung und Integrationen
Datenschutz und Zugriffskontrolle
Integrationen
Ihre Gerätevermietungs-Buchung mit Tools verbinden, die Sie schon nutzen
Nahtlos mit Google Kalender, Stripe, Zoom, Gmail und hunderten Apps über Zapier verbinden – für Terminplanung, Zahlungen und Kommunikation.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie eine andere Frage und finden keine passende Antwort? Schreiben Sie uns und wir melden uns so schnell wie möglich bei Ihnen.
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Terminsoftware für Gerätevermietung hilft Vermietungsbetrieben, Buchungen, Verfügbarkeit und Kundendaten zu verwalten. Dazu gehören Online-Buchungsseiten, Echtzeit-Verfügbarkeit, automatische Erinnerungen, Kalendersynchronisierung und klare Abläufe für Abholung und Rückgabe. Kunden buchen in Sekunden, Ihr Team spart Zeit und vermeidet Doppelbuchungen.
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Ja. Ob Werkzeuge, Studiotechnik, Kameras, Fahrzeuge oder Spezialausrüstung – Koalendar verwaltet Buchungsfenster, Aufnahmeformulare, Zahlungen und Erinnerungen. Für kleine Läden, große Flotten oder On-Demand-Vermietung.
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Ja. Sie können Ihre Buchungsseite direkt auf Ihrer Website, im Shopify-Shop oder auf Landing Pages einbinden, damit Mieter ohne Verlassen der Seite buchen können.
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Ja. Koalendar erlaubt Datei-Uploads bei der Buchung – ideal für Ausweise, Mietverträge, Versicherungsnachweise oder Genehmigungen.
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Ja. Sie können stundenweise, tageweise oder mehrtägige Optionen einstellen, Verfügbarkeit anpassen und verschiedene Gerätetypen mit eigenen Buchungszeiten konfigurieren.
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Ja. Koalendar bietet einen kostenlosen Plan mit unbegrenzten Buchungsseiten, Kalendersynchronisierung und Erinnerungen. Für erweiterte Funktionen wie Zahlungen, Branding oder Team-Terminplanung können Sie jederzeit upgraden.
Terminsoftware, die jede Vermietung im Griff hält
Von kleinen Vermietungsläden bis zu großen Teams: Koalendar gibt Ihnen die Tools, um organisiert zu bleiben, Verwaltung zu reduzieren und den Ablauf reibungslos zu gestalten.
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Schnelle, zuverlässige Terminsoftware für Techniker und Serviceteams in der Haushaltsgeräte-Reparatur.
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Buchungsabläufe mit Koalendar übersichtlich organisieren.