Software de agendamento de equipamentos que mantém seus aluguéis organizados e sempre disponíveis
Ofereça aos locatários uma maneira fácil de agendar ferramentas, equipamentos, veículos ou equipamentos online, enquanto sua equipe permanece sincronizada com disponibilidade em tempo real e rotinas automáticas.
Aprovado por locadoras, estúdios e prestadores de serviços que precisam de agendamento preciso e disponibilidade confiável.
Disponibilidade em tempo real para cada item alugado
Nunca agende duplas de uma ferramenta, câmera, veículo ou equipamento novamente. Com tudo visível em um só lugar, sua equipe sempre sabe o que está disponível, o que foi verificado e o que retornará em breve. Tudo isso para que sua operação de aluguel de equipamentos funcione sem problemas, sem trocas de mensagens constantes.
- Visibilidade instantânea do que está disponível ou agendado
- Evite sobreposições acidentais ou locações duplas
- Sincroniza com calendários do Google, Outlook e iCloud
- Ideal para aluguéis por hora, diariamente ou vários dias
Menos faltas e interrupções de última hora
Lembretes e confirmações automatizados garantem que os locatários cheguem preparados e na hora certa. Seja reservando uma câmera, uma ferramenta elétrica ou um equipamento esportivo, seus locatários recebem instruções claras para que cada coleta e devolução ocorra dentro do cronograma.
- Lembretes automatizados por e-mail e SMS
- Envie instruções de coleta e detalhes de devolução
- Detecção inteligente de fuso horário para locatários em viagem
- Reagendamento fácil para reduzir cancelamentos
Agendamento online simples de autoatendimento
Permita que os locatários agendem equipamentos a qualquer momento, sem necessidade de ligações ou e-mails. Sua página de agendamento de autoatendimento online funciona bem em qualquer dispositivo, ajudando você a conseguir mais aluguéis e, ao mesmo tempo, reduzindo o tempo de administração. Ideal para necessidades de software de agendamento de aluguel de equipamentos de todos os tamanhos.
- Agendamento 24/7, em qualquer dispositivo
- Compartilhe uma página ou páginas separadas por categoria de item
- Confirmações instantâneas para reduzir confusão
- Suporta opções de aluguel por hora, diariamente e semanalmente
Colete detalhes, requisitos e arquivos do aluguel antecipadamente
Reúna tudo o que você precisa antes da retirada: fotos de identificação, documentos de seguro, detalhes de casos de uso ou confirmações de segurança. Os locatários podem enviar de formulários ou imagens diretamente durante a solicitação, economizando tempo da sua equipe e reduzindo erros.
- Formulários de cadastro personalizados com campos obrigatórios
- Colete envios de identidade, formulários de seguro ou autorizações
- Capture detalhes do projeto ou requisitos de aluguel
- Follow-ups automatizados para devoluções e inspeções
Depoimentos
Equipes de aluguel ❤️ Koalendar
Veja como locadoras de equipamentos, estúdios e equipes de serviço simplificam as locações, reduzem os faltas e economizam horas todas as semanas com o Koalendar.
“Dobramos a taxa de presença e o número de reservas, reduzimos o tempo que gastávamos com agendamento em cerca de 12 horas por pessoa por semana, e tudo fica totalmente personalizado com as cores e o logotipo da nossa escola.”
“Uso o Koalendar para agendar sessões de tutoria com alunos. Configurei e enviei para a turma em uns 5 minutos. O suporte foi muito atencioso e conta com uma pessoa de verdade, não um robô ou terceirizado.”
“Há tempos procurava um app de agenda grátis, fácil de administrar e personalizável. O Koalendar oferece tudo isso. Já recomendei o sistema de agendamento online para 2 colegas.”
“O Koalendar deixou o agendamento de reuniões e ligações muito mais simples. Não preciso mais mandar e-mail com todas as datas e horários em que estou livre: envio um link e a pessoa vê os horários disponíveis. Adoro!”
“Foi uma ótima ferramenta de marcação de reuniões virtuais com meus alunos. Consigo colocar um link direto na assinatura do e-mail e no Google Classroom. Os alunos marcam quando for melhor para eles. Ajuda muito a manter os compromissos organizados.”
“Quando o Doodle deixou de oferecer compartilhamento de calendário, testei várias ferramentas, mas nenhuma tinha o que eu precisava. No fim, encontrei o Koalendar. Tem versão grátis, é fácil de configurar e flexível, e quem quer marcar comigo consegue rápido.”
“Esse software de agendamento online mudou como contrato e entrevisto novas contratações. Com o Koalendar os candidatos agendam sozinhos o dia da entrevista.”
Tudo o que as locadoras precisam em uma plataforma simples
Agendamento, check-ins, devoluções e pagamentos. Tudo em um só lugar.
- Crie páginas de agendamento dedicadas para ferramentas, veículos, câmeras, equipamentos ou categorias. A disponibilidade em tempo real garante um sistema de agendamento de equipamentos mais tranquilo e com menos conflitos.
- Envie confirmações de marca, instruções de retirada e lembretes de devolução para que as locações permaneçam dentro do prazo e o equipamento volte no prazo.
- Solicite envios para verificação de identidade, seguro ou documentos de segurança diretamente no formulário de agendamento. sem necessidade de busca manual.
- Ofereça aluguel de equipamentos por hora, locações diárias ou locações de vários dias com horários personalizáveis e preços variáveis opcionais.
- Receba pagamentos ou depósitos com Stripe. Crie regras de preços simples ou avançadas para diferentes tipos de equipamentos ou durações de aluguel.
- Integre calendários do Google, Outlook ou iCloud para evitar locações duplicadas e manter sua agenda de locações precisa.
- Atribua gerentes, técnicos ou equipe de recepção. Use lógica rodízio automático ou agendamento coletivo para responsabilidades compartilhadas.
- Adicione sua página de agendamento de aluguel ao seu site, loja Shopify ou páginas de destino para que os locatários possam agendar instantaneamente.
- Use Zapier, webhooks ou integrações de CRM para atualizar inventário, enviar recibos, notificar a equipe ou acionar rotinas.
- Proteja categorias de aluguel confidenciais com senha ou limite o acesso a recursos internos ou locatários VIP.
Páginas de agendamento para cada tipo de equipamento
Confirmações automatizadas, lembretes e alertas de retorno
Colete arquivos, IDs e contratos de aluguel
Durações de aluguel flexíveis com opções de hora em hora ou de vários dias
Pagamentos e depósitos online
Sincronize com seus calendários existentes
Agendamento e delegação de equipe
Incorpore sua página de aluguel online em qualquer lugar
Automação e integrações poderosas
Controles de privacidade e acesso
Integrações
Sincronize seu software de agendamento de aluguel de equipamentos com ferramentas que você já usa
Conecte-se facilmente ao Google Calendar, Stripe, Zoom, Gmail e centenas de aplicativos com o Zapier para automatizar agendamento, pagamentos e comunicação.
Perguntas frequentes
Tem outra dúvida e não achou a resposta? Fale com nosso suporte por e-mail e responderemos o quanto antes.
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O software de agendamento para locação de equipamentos ajuda as locadoras a gerenciar locações, disponibilidade e detalhes do cliente. Normalmente inclui páginas de agendamento online, disponibilidade em tempo real, lembretes automatizados, sincronização de calendário e rotinas de aluguel. Os locatários podem agendar em segundos enquanto sua equipe economiza tempo e evita locações duplicadas.
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Sim. Quer você alugue ferramentas, equipamentos de estúdio, câmeras, veículos ou equipamentos especiais, o Koalendar pode gerenciar janelas de agendamento, formulários de cadastro, pagamentos e lembretes. Funciona bem como um software de agendamento de aluguel de equipamentos para pequenas lojas, grandes frotas de aluguel ou serviços de aluguel sob demanda.
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Sim. Você pode incorporar sua página de agendamento diretamente em seu site, loja Shopify ou página de destino para que os locatários possam agendar sem sair do site. Isso é ideal para aumentar as conversões por meio de um sistema de agendamento de aluguel tranquilo.
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Sim. O Koalendar permite que você solicite envio de arquivos durante a solicitação. ideal para identidades, contratos de aluguel, comprovantes de seguro ou licenças. Isto é especialmente útil para um sistema de agendamento de aluguel de equipamentos que exige documentação prévia.
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Sim. Você pode definir opções de hora em hora, diariamente ou de vários dias, personalizar a disponibilidade e até mesmo criar intervalos de tempo de aluguel configuráveis para diferentes tipos de equipamentos.
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Sim. O Koalendar oferece um plano gratuito com páginas de agendamento ilimitadas, sincronização de calendário e lembretes. Você pode atualizar a qualquer momento para obter recursos avançados, como pagamentos, personalização da marca e agendamento de equipe.
Software de agendamento para locação de equipamentos que mantém todas as locações sob controle
De pequenas locadoras a grandes equipes de estoque, o O Koalendar oferece as ferramentas de que você precisa para se manter organizado, reduzir o trabalho administrativo e manter o fluxo do equipamento sem problemas.
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